¿Qué es la doble entrada?

La doble entrada se refiere a un sistema de contabilidad que, si bien es bastante simple de entender, es uno de los conceptos fundamentales más importantes de la contabilidad. Básicamente, La contabilidad de doble entrada significa que para cada entrada en una cuenta, debe haber una entrada correspondiente y opuesta en una cuenta diferente. Dará como resultado una entrada de débito en una o más cuentas y una entrada de crédito correspondiente en una o más cuentas.

Resumen

• La partida doble se refiere a un sistema de contabilidad que es uno de los conceptos fundamentales más importantes de la contabilidad.
• La contabilidad de doble entrada garantiza que para cada entrada en una cuenta, debe haber una entrada correspondiente y opuesta en una cuenta diferente. Dará como resultado una entrada de débito en una o más cuentas y una entrada de crédito correspondiente en una o más cuentas.
• El objetivo principal de un sistema de contabilidad de partida doble es garantizar que las cuentas de una empresa permanezcan equilibradas y puedan utilizarse para representar una imagen precisa de la situación financiera actual de la empresa.

Breve historia de la contabilidad de doble entrada

La contabilidad de doble entrada se ha utilizado durante al menos cientos, si no miles, de años. La contabilidad ha jugado un papel fundamental en los negocios, y así en la sociedad, durante siglos debido a la necesidad de registrar transacciones entre las partes.

Los primeros comienzos y el desarrollo de la contabilidad se remontan a las antiguas civilizaciones de Mesopotamia y están estrechamente relacionados con el desarrollo de la escritura. contando, y moneyMoneyMoney se refiere a cualquier registro verificable que se acepta como medio de intercambio para el pago de bienes y servicios y el pago de deudas en a. El concepto de contabilidad de doble entrada puede remontarse a los romanos y las primeras civilizaciones medievales del Medio Oriente, donde se pueden encontrar versiones simplificadas del método.

El moderno sistema de contabilidad por partida doble se puede atribuir a los 13 ^th y 14 ^th siglos cuando comenzó a ser ampliamente utilizado por los comerciantes italianos. La primera documentación conocida del sistema de doble entrada fue registrada por primera vez en 1494 por Luca Pacioli, quien es ampliamente conocido hoy como el “Padre de la Contabilidad” por el libro que publicó ese año detallando los conceptos del método de contabilidad por partida doble.

¿Cómo funciona la contabilidad de doble entrada?

El objetivo principal de un sistema de contabilidad de partida doble es garantizar que las cuentas de una empresa permanezcan equilibradas y puedan utilizarse para representar una imagen precisa de la situación financiera actual de la empresa tanto para la dirección como para las partes interesadas externas, como los posibles inversores. accionistas actuales, proveedores, o el gobierno. Como tal, La contabilidad por partida doble se basa en gran medida en el uso de la ecuación contable fundamental, Activos =Pasivos + Capital contable .

Para lograr el equilibrio mencionado anteriormente, Los contadores utilizan el concepto de débitos y créditos para registrar las transacciones de cada cuenta en el balance de la empresa. La contabilidad de doble entrada significa que una entrada de débito en una cuenta debe ser igual a una entrada de crédito en otra cuenta para mantener la ecuación equilibrada.

Los débitos generalmente se encuentran en el lado izquierdo de un libro mayor, mientras que los créditos se encuentran en el lado derecho. Esto se ilustra comúnmente usando cuentas T, especialmente cuando se enseña el concepto en clases de contabilidad de nivel básico Cursos de contabilidad Los cursos de contabilidad de CFI le enseñarán los conceptos de contabilidad más importantes en línea:lectura de estados financieros, principios de contabilidad, y análisis financiero. Estos cursos gratuitos de contabilidad le enseñarán cómo crear una declaración de ingresos, hoja de balance, y estado de flujo de efectivo, así como cómo analizar. Sin embargo, Las cuentas T también son utilizadas por profesionales más experimentados, ya que ofrece una descripción visual del movimiento de figuras de una cuenta a otra.

Ejemplo de un sistema de contabilidad de doble entrada

Para comprender cómo funciona la contabilidad por partida doble, repasemos un ejemplo simple para solidificar nuestra comprensión. Suponga que Alpha Company compra $ 5, 000 en muebles para su oficina y paga de inmediato en efectivo. En cuyo caso, una de las cuentas de activos de Alpha debe aumentarse en $ 5, 000 - lo más probable es Mobiliario o Equipo - mientras que el Efectivo debería reducirse en $ 5, 000.

Aquí, la cuenta del activo - Mobiliario o Equipo - se debitaría, mientras que la cuenta de efectivo se acreditaría. Es importante tener en cuenta que después de la transacción, el monto del débito es exactamente igual al monto del crédito, $ 5, 000.

Un punto importante para recordar es que un débito o crédito no significa aumentar y disminuir, respectivamente. Sin embargo, un método simple de usar es recordar que se requiere una entrada de débito para aumentar una cuenta de activos, mientras que se requiere una entrada de crédito para aumentar una entrada de crédito.

Regla MUERTA

La regla DEAD es un mnemotécnico simple que nos ayuda a recordar fácilmente que siempre debemos D ebit mi gastos A ssets, y D cuentas de ividend, respectivamente. El saldo normal en tales casos sería un débito, y los débitos aumentarían las cuentas, mientras que los créditos los disminuirían. Una vez que uno comprende la regla MUERTA, Es fácil saber que cualquier otra cuenta se trataría exactamente de manera opuesta a las cuentas sujetas a la regla DEAD.

Diferentes tipos de cuentas

Hay varios tipos diferentes de cuentas que se utilizan ampliamente en contabilidad; las más comunes son las de activos, responsabilidad, capital, gastos, y cuentas de ingresos.

• Las cuentas de activos se relacionan con bienes, EquipmentPP &E (Propiedad, Planta y Equipo) PP&E (Propiedad, Planta, y Equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, , o efectivo que posee una empresa.
• Las cuentas de responsabilidad se refieren a lo que una empresa debe a otros proveedores o empresas, como equipos o bienes comprados a crédito, una hipoteca de construcción, o saldos de tarjetas de crédito que se pagarán en una fecha posterior.
• Las cuentas de capital incluyen cuentas relacionadas con el patrimonio de los accionistas, como acciones comunes Acciones comunes Las acciones comunes son un tipo de valor que representa la propiedad de acciones en una empresa. Hay otros términos, como acciones comunes, acción ordinaria, o acciones con derecho a voto - que son equivalentes a acciones ordinarias., acciones preferentes, y ganancias retenidas.
• Las cuentas de gastos detallan números relacionados con el dinero gastado en publicidad, costos de nómina, gastos administrativos, o alquilar.
• Las cuentas de ingresos representan los distintos tipos de dinero recibido de diferentes fuentes, tales como ingresos por intereses o inversiones o ingresos obtenidos de la venta de bienes o servicios.

Prevención de errores mediante la contabilidad de doble entrada

La probabilidad de errores administrativos aumenta cuando una empresa se expande, y sus transacciones comerciales se vuelven cada vez más complejas. Si bien la contabilidad por partida doble no elimina todos los errores, es eficaz para limitar los errores en los balances y otros estados financieros porque requiere débitos y créditos para equilibrar.

Eso, por supuesto, se adhiere a la fórmula Activos =Pasivos + Capital contable . El requisito de equilibrio asegura que cualquier error se encuentre fácilmente, y la entrada incorrecta se puede rastrear fácilmente antes de que dé lugar a errores complejos posteriores.

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