¿Qué es un sistema de información contable (AIS)?

Un sistema de información contable (AIS) se refiere a herramientas y sistemas diseñados para la recopilación y visualización de información contable para que los contadores Guía de sueldos contables En esta guía de sueldos contables, le damos las cifras de compensación del punto medio para los empleados tanto en contabilidad pública como privada. Los contadores son responsables de examinar los estados financieros para garantizar la precisión y el cumplimiento de las leyes y regulaciones existentes. el manejo de tareas relacionadas con los impuestos, como el cálculo del y los ejecutivos pueden tomar decisiones informadas. Se considera un componente fundamental de las oficinas financieras en todo el mundo. Los sistemas se basan principalmente en software y se pueden implementar como parte de las soluciones de TI de una empresa.

Los sistemas de información contable ayudan con el flujo de información con respecto a todos los aspectos de las finanzas de una empresa, incluyendo impuestos, informes o, si es necesario, una auditoria. Las soluciones basadas en software permiten a las grandes y pequeñas empresas un mayor control de sus finanzas y proporcionan un método competitivo para la contabilidad interna para las pequeñas empresas donde los recursos son escasos.

Implementación de un sistema de información contable

La implementación de un sistema de información contable comparte muchas similitudes con otros estilos de implementación de TI. El software debe ser creado, probado, e incorporados de manera que se garantice una interrupción mínima de las operaciones existentes, así como al mismo tiempo garantizar que no haya errores catastróficos que puedan interrumpir la productividad o causar una interrupción.

La implementación de software de cualquier tipo conlleva una alta probabilidad de falla, y las grandes corporaciones deben tener especial cuidado Corporación multinacional (MNC) Una corporación multinacional es una empresa que opera en su país de origen, así como en otros países del mundo. Mantiene una cuando implementan un sistema de este tipo que involucra sus componentes críticos. Hay un ciclo de retroalimentación continuo después de que se implementa el software para garantizar que se pruebe continuamente para que los errores, errores y las vulnerabilidades se encuentran y eliminan rápidamente.

Debajo, vemos una representación visual de una implementación simplista y un ciclo de retroalimentación:

Cuándo usar

Los sistemas de información de todo tipo están reduciendo las barreras de entrada Barreras de entrada Las barreras de entrada son los obstáculos u obstáculos que dificultan la entrada de nuevas empresas en un mercado determinado. Estos pueden incluir, para muchas empresas, el uso de software como herramienta para agilizar las operaciones y seguir siendo competitivos. Los sistemas de información contable no son diferentes.

Por ejemplo, si es alguien que está iniciando una pequeña empresa o está ampliando una existente, una solución basada en software que muestra sus datos contables para ayudarlo a tomar decisiones a nivel gerencial es una herramienta increíblemente útil para recopilar, analizar, y mostrar información.

En manos del usuario informado, el sistema de información contable puede ayudar a comprender las deficiencias comerciales o las áreas de mejora. También puede ayudar en la reconciliación y en el seguimiento del capital. Para empresas más grandes, puede ayudar a impulsar la confianza de los inversores y facilitar la práctica del cumplimiento normativo.

Sarbanes-Oxley y los sistemas de información contable

La Ley Sarbanes-Oxley Ley Sarbanes-Oxley La Ley Sarbanes-Oxley es una ley federal de los EE. UU. Que tiene como objetivo proteger a los inversores al hacer que las divulgaciones corporativas sean más confiables y precisas. fue una regulación aprobada después de los escándalos financieros en WorldCom y Enron. Los escándalos involucraron principalmente fraude contable y pérdida de confianza, resultando en la creación y aprobación de la ley el 30 de julio, 2002.

La legislación requiere que las empresas públicas implementen fuertes controles regulatorios y de auditoría que se pueden proporcionar parcialmente mediante el despliegue de sistemas de información contable y de cumplimiento efectivos. Ayuda a crear confianza en el mercado y los inversores, tranquilizar al público de que las finanzas son transparentes y precisas.

Los informes financieros son una parte fundamental de los sistemas de información contable, ayudar a asegurar la asignación ética y la discusión del capital en la comunidad inversora y el público. Las regulaciones financieras a nivel mundial hacen que la implementación efectiva de un sistema de información contable sea una necesidad cercana para cualquier pequeño, medio, o empresas de gran tamaño.

Más recursos

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