¿Qué es un método contable?

Un método de contabilidad se refiere a un conjunto de reglas a las que se adhiere una empresa al mantener sus registros financieros y reportar transacciones financieras. Las transacciones se registran de manera que reflejen con precisión los ingresos reales. Los dos métodos básicos de contabilidad son contabilidad de caja y contabilidad de precisión .

Bajo el método de efectivo, los ingresos y gastos se informan y se deducen en el año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por los gobiernos y las empresas con fines contables para formular los ingresos y pagos anuales, respectivamente. Por otra parte, bajo el método de devengo, tanto los ingresos como los gastos se informan generalmente en el año fiscal en el que se realizan, independientemente de cuándo se reciban.

Resumen

• Un método de contabilidad se refiere a un conjunto de reglas y pautas que determina cómo una empresa informa sus ingresos y gastos.
• Los dos métodos contables principales son el efectivo y el devengo. Bajo el método contable de efectivo, los ingresos se registran como recibidos, y los gastos se registran después del pago, mientras que bajo el método de devengo, las transacciones se registran cuando se realizan.
• El método de contabilidad de caja es simple, fácil de implementar, y apropiado para pequeñas empresas, mientras que el método de contabilidad de acumulación (o devengo) es generalmente complejo y costoso.

Tipos de métodos contables

1. Método de contabilidad de caja

La contabilidad de caja es relativamente fácil de implementar; por eso, es comúnmente utilizado por pequeñas empresas. El método de efectivo no se ajusta a las convenciones de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAPGAAP, Principios contables generalmente aceptados, es un conjunto reconocido de reglas y procedimientos que rigen la contabilidad y las finanzas corporativas. Bajo el método de efectivo, las transacciones financieras no se registran hasta que se realizan realmente.

Por ejemplo, los ingresos se registran cuando se recibe el pago, mientras que los gastos se registran en libros de cuentas cuando se liquida una factura. Los estados financieros preparados bajo la base de la contabilidad de efectivo contienen información sobre las fuentes de efectivo durante el período impositivo, cómo se usó el efectivo, así como los saldos de efectivo a la fecha de presentación de informes. En las notas a los estados financieros se puede incluir información adicional sobre los pasivos.

Aunque el método de contabilidad de caja es el más apropiado para empresas unipersonales y pequeñas empresas, también se utiliza para administrar las finanzas personales hasta un límite específico. Por ejemplo, si las ventas anuales que realiza una empresa son más de $ 5 millones, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) dicta que debe utilizar el método de contabilidad de acumulación.

Un defecto notable del método es que puede ofrecer una imagen engañosa de la salud financiera de una entidad, especialmente cuando las transacciones, como gastos impagos, recibos de efectivo, o cuentas por cobrar pendientes, no están representados en los estados financieros.

2. Método de contabilidad de acumulación (o devengo)

El método contable de acumulación se basa en el principio de coincidencia Principio de coincidencia El principio de coincidencia es un concepto contable que dicta que las empresas informan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados. cuyo objetivo es igualar ingresos y gastos en el año correcto. El criterio se basa además en una relación de causa y efecto entre los ingresos y los gastos declarados, convirtiéndolo en un requisito previo para el principio de coincidencia.

Hacer coincidir los ingresos y los gastos ayuda al método de devengo a lograr una medición más precisa de los ingresos netos periódicos de la empresa, ya que las transacciones se registran juntas en el mismo período.

En contabilidad de acumulación, las ganancias solo se registran una vez obtenidas, y los gastos se registran después de que se incurren. Implica que una factura puede reconocerse como ingreso, aunque todavía no se han recibido los fondos.

Similar, los gastos se registran aunque el pago se pueda diferir. Es importante señalar que al recibir un anticipo bajo el método de devengo, el reconocimiento del anticipo se pospone hasta el período siguiente en el que se obtienen los ingresos. Está, sin embargo, imposible de posponer más allá del próximo año fiscal. Como resultado, el anticipo debe incluirse en los ingresos en los informes financieros correspondientes y en los ingresos brutos a efectos fiscales.

Seleccionar un método de contabilidad

El método de contabilidad de devengo se vuelve valioso en entidades comerciales grandes y complejas, dada la imagen precisa que ofrece sobre la verdadera situación financiera de una empresa. Un ejemplo típico es una empresa de construcción, que puede ganar un proyecto de construcción a largo plazo sin pago total en efectivo hasta la finalización del proyecto.

Bajo las pautas de contabilidad de caja, la empresa acumularía muchos gastos, y hasta que se reciba el pago total de los ingresos, no obtendría ingresos. Significa que el libro de cuentas de la empresa se verá débil hasta que se registre el efectivo. Un prestamista, por ejemplo, consideraría que la empresa no es solvente debido a sus grandes gastos y se encuentra en una posición de gran pérdida.

Relativamente, bajo el método contable devengado, la empresa constructora obtendría una parte de los ingresos y gastos que correspondería a la proporción del trabajo terminado. Puede presentar una ganancia o una pérdida en cada ejercicio financiero en el que el proyecto aún esté activo. El método se denomina método de porcentaje de finalización Método de porcentaje de finalización El método de porcentaje de finalización es un concepto de contabilidad de reconocimiento de ingresos que evalúa cómo obtener ingresos periódicamente durante a.

Sin embargo, es el estado de flujo de efectivo lo que daría una imagen real del efectivo que ingresa. Tal enfoque le mostraría al posible prestamista la descripción real de todo el flujo de ingresos de la empresa.

Método contable e impuestos

El IRS exige a los contribuyentes que utilicen sistemáticamente el método de contabilidad que capture con precisión los ingresos reales. La coherencia es esencial, ya que el intercambio de métodos contables puede potencialmente crear lagunas que una empresa puede utilizar para manipular sus ingresos y eventualmente suplantar las cargas fiscales.

A pesar de todo, siempre que se cumplan los requisitos especificados, las empresas tienen la discreción de utilizar un método híbrido de efectivo y métodos de contabilidad de acumulación según el IRS.

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