Contratos de suma global:ventajas,

Desventajas y cuándo usar

Todos los contratos de construcción abordan aspectos críticos de un proyecto, incluyendo su alcance de trabajo, precio y condiciones de pago, horario y una explicación de los derechos y responsabilidades de cada parte. Sin embargo, Los contratos de suma global tienen criterios específicos que pueden ser tanto un beneficio como un obstáculo para un proyecto de construcción.

¿Qué es un contrato de suma global?

Bajo un contrato de suma global, también conocido como contrato de suma estipulada, el propietario del proyecto proporciona especificaciones explícitas para el trabajo, y el contratista proporciona un precio fijo por el proyecto. Estos contratos requieren que el propietario complete los planes del proyecto, diseños, especificaciones y cronograma antes de que el contratista pueda establecer un precio. Luego, el contratista estima los costos de los materiales, instrumentos, costos laborales e indirectos, como gastos generales y margen de beneficio, y proporciona una cotización.

Si los costos finales del proyecto son más bajos que la estimación del contactor, entonces su beneficio aumenta. Si la estimación es demasiado baja, el resultado final del contratista sufre. Sin embargo, las finanzas del propietario del proyecto no se ven afectadas en ninguno de los escenarios.

Entonces, ¿Qué significa la suma global en un contrato? A pesar del apodo de "suma global", este término se refiere al precio del proyecto en lugar de a las condiciones de pago. Con estos contratos, el pago suele realizarse a plazos. Esto puede ser a medida que se cumplen los puntos de referencia del proyecto o en incrementos regulares (por ejemplo, mensual).

Para modificar un contrato de suma global, los propietarios del proyecto deben presentar un documento de orden de cambio que el contratista debe aprobar junto con cualquier cambio de precio. Eso hace que los contratos de suma global sean algo inflexibles, pero ofrecen un precio fiable para los propietarios e ingresos fiables para los contratistas, convirtiéndolos en uno de los tipos de acuerdos de construcción más populares.

Los contratistas y propietarios de proyectos a menudo se preguntan:"¿Cuál es la diferencia entre los contratos de precio fijo y de suma global?" Simplemente pon, estos términos son intercambiables y son dos nombres para el mismo concepto. Sin embargo, Existen algunas distinciones cruciales entre los contratos de suma global y otros acuerdos de construcción.

Contratos de suma global frente a contratos con costo adicional

Los contratos de costo adicional son similares a los contratos de suma global en el sentido de que el propietario acepta pagar los costos del contratista. incluyendo mano de obra, subcontratistas, equipo y materiales y una cantidad para los beneficios y gastos generales del contratista. Pero en lugar de una suma global para cubrir todos los gastos, esos costes se reembolsan individualmente.

Estos acuerdos no requieren que el propietario del proyecto haya finalizado los planes del proyecto. Eso significa que el alcance y el costo están sujetos a cambios. A diferencia de los acuerdos de suma global, los propietarios asumen más riesgos y se beneficiarán o quedarán en desventaja si los costos finales son más bajos o más altos que los estimados, ya que están reembolsando directamente los gastos del contratista.

Hay tres tipos de contratos de costo adicional:

• Un contrato de costo más honorarios fijos en el que al contratista se le paga una cantidad base independiente del costo final del proyecto.
• Una tarifa fija de costo más un contrato de precio máximo garantizado donde la compensación del contratista se basa en una cantidad fija que no excede un umbral específico.
• Un contrato de porcentaje fijo de costo más donde la compensación del contratista se basa en un porcentaje del costo.

Estos contratos son más comunes cuando los diseños, los planes u otras especificaciones aún están en proceso de cambio, pero el propietario todavía quiere comenzar la construcción, como cuando el proyecto tiene un cronograma ajustado.

La principal ventaja de los contratos de costo adicional tanto para los propietarios como para los contratistas es que es probable que el trabajo se realice según las especificaciones porque el contratista no incurrirá en ningún costo adicional por el aumento de los costos de materiales o mano de obra. Sin embargo, Los contratistas y propietarios de proyectos deben realizar un seguimiento de los costos y supervisar el proyecto cuidadosamente para garantizar un pago justo. requiriendo un papeleo y una supervisión más onerosos.

Contratos de suma global frente a contratos de tiempo y materiales

Los contratos de tiempo y materiales (T&M) estipulan que el propietario proporciona un reembolso por los materiales y un pago diario o semanal por los costos de mano de obra. Como los contratos de costo-plus, Los contratos de tiempo y materiales funcionan bien con las especificaciones y alcances del proyecto que aún son ambiguos al inicio del proyecto.

Los contratos de T&M proporcionan a los contratistas una tarifa diaria o semanal, proporcionando un ingreso estable. Los propietarios de proyectos se benefician de la adaptabilidad de estos acuerdos, Asegurarse de que el trabajo se realice según las especificaciones.

Los contratos de tiempo y materiales requieren papeleo adicional en comparación con los contratos de suma global porque los costos laborales deben registrarse con precisión.

Contratos de suma global frente a precio unitario

Para contratos de precio unitario, el precio se basa en el costo unitario estimado de los materiales y se divide en etapas, generalmente por el comercio de la construcción (por ejemplo, carpintería, eléctrico, fontanería y más). Por esta razón, Los contratos de precio unitario son estándar en los acuerdos de subcontratación. Muchos contratos de pintura, por ejemplo, seguir una estructura de precio unitario, ya que la pintura generalmente se cobra sobre una base de pies cuadrados.

Al igual que con los contratos de costo-plus y T&M, Los contratos de precio unitario benefician a los propietarios del proyecto cuando tienen una idea general del proyecto que debe realizarse. pero la planificación concreta no está completa. Por ejemplo, puede establecer un precio por pie cuadrado para el piso y la instalación, aunque no sepa exactamente cuántos pies cuadrados de piso necesitará cubrir. Debido a que sabe aproximadamente cuánto costarían los materiales y la mano de obra, puede establecer un precio unitario para este y otros aspectos de un proyecto de construcción. Los contratistas pueden manejar buenas aproximaciones de costos e ingresos de cada etapa. Tanto los propietarios como los contratistas pueden adaptar el proyecto según sea necesario sin tener que enviar órdenes de cambio y renegociar los precios. como tendrían que ver con un contrato de suma global.

Una deficiencia notable es que existe un riesgo significativo de sobrecoste, ya que estos contratos generalmente carecen de un umbral unitario.

Suma global frente a contratos de precio máximo garantizado

Un contrato de precio máximo garantizado (GMP), también conocido como contrato de precio sin exceder, requiere que los propietarios compensen a los contratistas por sus costos directos, así como una tarifa fija por gastos generales y ganancias, pero solo hasta un cierto umbral. El contratista es responsable de los costos adicionales una vez alcanzado este monto. El precio máximo se puede aumentar mediante una orden de cambio si cambia el alcance del proyecto, pero no por errores o sobrecostos.

Recordar, con contratos a tanto alzado, si el proyecto realmente costó o no la cantidad estimada, el contratista recibe la misma cantidad. Ese no es el caso de los contratos de precio máximo y el propietario, no el contratista, mantendrá el ahorro de costos si las cosas quedan por debajo del presupuesto. En algunos casos, el propietario puede compartir una parte de los ahorros con el contratista para fomentar el trabajo oportuno y mantener bajos los costos.

Estos contratos son adecuados para propietarios que tienen un presupuesto ajustado, ya que existe un límite superior absoluto. Para contratistas, sin embargo, Los contratos GMP aumentan su riesgo financiero si los costos exceden el límite.

¿Cuándo utilizaría un contrato de suma global?

Los contratos de suma global son estándar en los proyectos de construcción, pero no son adecuados para todas las situaciones. Estos contratos funcionan mejor para proyectos con planes finalizados, alcances y horarios claramente definidos y documentación adecuada de todas las evaluaciones y otras actividades previas a la construcción. Estos aspectos son cruciales para permitirle al contratista estimar los costos del proyecto y proporcionar el monto global con precisión.

Estos acuerdos son los más adecuados para proyectos sencillos con subcontratistas, parámetros específicos y bajo riesgo de problemas imprevistos.

Cuando todos estos elementos se alinean, Los contratos de suma global proporcionan un acuerdo sencillo que tanto los propietarios del proyecto como los contratistas pueden comprender y acordar fácilmente. Pero, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de un contrato de suma global? Las ventajas para los propietarios incluyen contabilidad simplificada y poco riesgo financiero, y las desventajas incluyen la rigidez en el alcance del proyecto y la necesidad de tener todos los detalles planificados antes de comenzar el proyecto. Las ventajas para los contratistas incluyen instrucciones claras, menos papeleo y un potencial de ganancias si el proyecto está muy por debajo del presupuesto, y las desventajas incluyen el riesgo si el proyecto es más costoso de lo esperado.

Ventajas de los contratos de suma global

La simplicidad de los contratos a tanto alzado proporciona beneficios tanto a los propietarios como a los contratistas.

Ventajas para los propietarios de proyectos

La previsibilidad de los contratos a tanto alzado es el principal beneficio para los propietarios de proyectos. El propietario puede esperar que el proyecto se complete dentro del presupuesto y, a menudo, más rápido para que el contratista pueda maximizar los recursos y ahorrar en costos laborales. Los contratos de suma global también suponen un riesgo económico mínimo para los propietarios, ya que el contratista es responsable de los sobrecostos. Estos factores facilitan a los propietarios de proyectos la obtención de financiamiento, ya que los prestamistas prefieren financiar proyectos definidos con costos claramente delineados.

La supervisión del propietario de los contratos de suma global es mínima, ya que el propietario no necesita realizar un seguimiento de los costos. También, la estructura de pago de los contratos de suma global generalmente comprende pagos regulares en iteraciones específicas o como un porcentaje del trabajo que se ha completado, simplificar los procesos de cuentas por pagar.

Ventajas para los contratistas

A pesar del mayor riesgo financiero de los contratos de suma global en comparación con otros tipos de acuerdos, los contratistas todavía reciben muchos beneficios.

Bajo un acuerdo de suma global, Los propietarios del proyecto deben proporcionar a los contratistas los planos finalizados y la documentación completa. resultando en específicos, tareas de proyecto lineal. Los contratos de suma global también requieren menos papeleo, gestión y contabilidad, disminución de los costos administrativos.

Otra ventaja de los contratos de suma global es que no requieren que los contratistas revelen cómo calcularon sus costos de materiales o mano de obra. permitiéndoles proporcionar estimaciones con suficiente protección para evitar sobrepasar el presupuesto. Si el proyecto está por debajo del presupuesto, el contratista se queda con la ganancia.

Desventajas de los contratos de suma global

Los contratos de suma global pueden tener desventajas para los propietarios y contratistas, así como.

Desventajas para los propietarios de proyectos

Los propietarios deben presentar y adherirse a los diseños completos y los planes finalizados, haciendo inflexible el proyecto. Si se necesita un cambio, Los contratos de suma global estipulan el uso de un proceso de orden de cambio formal y una cantidad considerable de papeleo.

También existe el riesgo de que se le cobre un monto mayor para cubrir los costos del contratista por situaciones imprevistas. Similar, los contratistas podrían utilizar materiales de calidad inferior o recortar costos de otro modo para aumentar sus ganancias del precio fijo. Por eso es prudente que los propietarios especifiquen los materiales en la documentación previa a la construcción que proporcionan al contratista.

Desventajas para los contratistas

Los contratistas incurren en el costo de exceder el presupuesto, que puede comerse las ganancias. Los contratistas también comparten la desventaja de los trámites de orden de cambio que requieren mucho tiempo si es necesario realizar modificaciones.

Variaciones en los contratos de suma global

Las variaciones son desencadenantes frecuentes de disputas en proyectos de construcción. Con contratos a tanto alzado, cualquier cambio en el plan, el alcance o los costos se consideran una variación. Las causas más comunes de variaciones incluyen:

• Errores de diseño omisiones y discrepancias
• Interpretación incorrecta de planos o diseños
• Cambios de especificación
• Aumenta o disminuye las cantidades de material necesarias

Hay dos tipos de variaciones. Las variaciones beneficiosas reducen o eliminan los costos, acortar el cronograma o mejorar el proyecto de otra manera, lo que puede ser de gran ayuda para los propietarios y contratistas. Las variaciones perjudiciales afectan negativamente los costos, tiempo y otros aspectos del proyecto, como descubrir una tubería de agua inesperada que resulta en una revisión de los planes de construcción originales.

En cualquier caso, algunas variaciones requieren una solicitud de orden de cambio formal del propietario o del contratista. Las órdenes de cambio deben incluir cuatro puntos clave:

• Una descripción completa de la modificación solicitada
• Una justificación creíble del cambio.
• Una estimación de los costos del cambio propuesto.
• Una explicación del impacto que el cambio propuesto podría tener en la fecha de finalización del proyecto.

Las modificaciones no pueden ocurrir a menos que todas las partes estén de acuerdo con los nuevos términos. Eso a menudo requiere negociaciones que pueden durar algún tiempo, detener el trabajo.

Los contratos de suma global están diseñados para reducir las variaciones de manera significativa, pero aún pueden ocurrir si hay detalles pasados ​​por alto o circunstancias imprevistas. Asegurarse de que todos los materiales estén disponibles, el diseño y el plan son precisos y que todos comprendan completamente que el proyecto puede proteger aún más a los propietarios y contratistas del proyecto de variaciones que consumen tiempo y dinero.

Problemas comunes con los contratos de suma global

Si bien los contratos de suma global son sencillos y reducen muchos dolores de cabeza comunes en los contratos de construcción, no están exentos de problemas que pueden tener diferentes impactos en los propietarios y contratistas de proyectos.

Retrasos

Los retrasos son a menudo consecuencia de circunstancias imprevistas fuera del control de cualquiera de las partes, como el clima o las interrupciones de la cadena de suministro. Otros tiempos, una falta de claridad, no proporcionar instrucciones oportunas, La culpa es de mano de obra inadecuada o falta de equipo o materiales.

Los contratos de suma global deben incluir disposiciones que estipulen las circunstancias bajo las cuales cada parte sería responsable de los retrasos y los costos asociados. Eso puede reducir el riesgo de incumplimiento de contrato, así como la necesidad de litigios costosos y que consumen mucho tiempo.

Fluctuaciones de costos

El precio de la mano de obra y los materiales puede ser fluido y estar sujeto a cambios a lo largo del proyecto. Los contratos de suma global generalmente no tienen en cuenta estas fluctuaciones, por lo que los contratistas deben absorber el costo si los precios suben. Sin embargo, también pueden realizar ahorros si las tasas bajan. Podría decirse que estos riesgos son más pronunciados en proyectos extendidos.

Los contratistas deben tener en cuenta las posibles fluctuaciones al alza y fijar el precio del proyecto en consecuencia al proporcionar la estimación.

Sumas provisionales

Aunque los contratos de suma global son bastante férreos en cuanto a alcance y costo, Las sumas provisionales o estipuladas se refieren al precio del trabajo opcional del proyecto. La suma provisional se incluye como una estimación separada dentro del contrato y solo cambia si el propietario decide que es una buena idea seguir adelante con el trabajo electivo.

El trabajo asociado con las sumas estipuladas puede causar problemas con el cronograma del proyecto, principalmente si se implementa más adelante en el proyecto. También puede dar lugar a modificaciones que requieran órdenes de cambio formales. Por eso es esencial que los términos de una suma global detallen cómo manejar las sumas provisionales y los límites de cualquier cambio relacionado.

Ejemplo de construcción de contrato de suma global

Es fundamental desarrollar correctamente un contrato a tanto alzado y cumplirlo al pie de la letra. Pero, ¿qué es un contrato a tanto alzado en la construcción? Es un tipo de contrato de construcción en el que se utiliza un precio único para todo el proyecto. El costo estimado se desarrolla después de que el contratista comprende todos los detalles del proyecto de construcción, incluyendo especificaciones, materiales y cronogramas. La creación y ejecución adecuadas de un contrato de suma global para un proyecto de construcción se ven así:

El propietario de un proyecto necesita construir un cobertizo de almacenamiento para aumentar el espacio de inventario, entonces se acerca a un contratista para el trabajo. El propietario ya ha completado el diseño del edificio y el plan de construcción, realizó los reconocimientos necesarios y recibió los permisos requeridos. En el plan de construcción, el propietario del proyecto también señala que le gustaría utilizar una marca de cemento en particular.

El contratista evalúa la documentación y calcula cuánto costarán la mano de obra y los materiales. Ella toma en cuenta el cemento más caro que solicitó el propietario e incluye una cantidad de reserva para cubrir gastos imprevistos. Luego agrega otra cantidad para cubrir los gastos generales y las ganancias al presupuesto final del proyecto.

El propietario del proyecto acepta el precio, y el contrato de suma global:

• Establece adecuadamente el alcance del proyecto.
• Contiene controles robustos de modificación de proyectos
• Establece un precio que incluye todos los costos relacionados con el proyecto.
• Detalles quién es responsable de varios costos adicionales.
• Delimita sumas provisionales y el trabajo asociado
• Incluye la fecha estimada de finalización

Ambas partes están de acuerdo con los términos del contrato. La obra, que debería llevar seis meses, comienza. El propietario paga una sexta parte de la tarifa cada mes.

A mitad del proyecto, el propietario del proyecto decide instalar pisos de baldosas sobre el concreto. Eso está fuera del alcance del acuerdo original, por lo que el propietario envía una orden de cambio formal que el contratista revisa y luego proporciona una nueva estimación para el proyecto. El propietario del proyecto está de acuerdo, y el trabajo continúa. La instalación de la loseta retrasa la fecha estimada de finalización en dos semanas y aumenta los costos de mano de obra para el contratista. pero la cantidad adicional que se acordó mediante una orden de cambio protege las ganancias del contratista.

Cuando el proyecto esté completo, el contratista logró entrar por debajo del presupuesto, proporcionándole beneficios adicionales.

Software de contabilidad para contratos de construcción a tanto alzado

Gestionar riesgos, variaciones y otros problemas de contratos de suma global es transparente con el software de contabilidad adecuado. El software de contabilidad puede mejorar todos los aspectos de la contabilidad de costos de trabajo de base devengada, incluida la facturación, contabilidad e informes financieros. Puede automatizar los cálculos de costos, realizar tareas de nómina y realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. La funcionalidad de entrada única también puede eliminar algunas entradas de datos manuales.

El software de contabilidad para proyectos de construcción a menudo incluye módulos de costos de trabajo para rastrear las compras relacionadas con el proyecto, costos de mano de obra y gastos generales. Este tipo de software de contabilidad también puede rastrear los detalles de las tareas del proyecto y aplicarse a los contratos, permitiendo a los contratistas rastrear los montos originales del contrato de suma global y cualquier monto de orden de cambio. También es posible implementar controles que establezcan un umbral de costos para garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

Si bien son uno de los tipos de contratos de construcción menos complicados y tienen una gran cantidad de beneficios tanto para los propietarios como para los contratistas, Los contratos de suma global aún requieren una cuidadosa consideración y ejecución. Es imperativo utilizar tecnología capaz para que los contratos de suma global funcionen según lo previsto. El software de gestión financiera puede ayudar a los contratistas a agilizar los procesos contractuales en todos los ámbitos, desde el desarrollo de un presupuesto hasta la implementación de modificaciones para procesar los pagos finales.