Contabilidad de la construcción 101:Guía de expertos para contratistas

Una contabilidad eficiente y precisa es tan vital para el éxito en la construcción como en cualquier otra industria. Pero a pesar de estar basado en principios contables estándar, La contabilidad de la construcción es una disciplina especializada debido a la forma única en que operan las empresas de construcción.

Los contables de la construcción se centran en gestionar el coste y la rentabilidad de grandes empresas proyectos individuales versus líneas de productos, por ejemplo, mientras ayuda a sus empresas a gestionar las prácticas de la industria, como la retención, métodos especializados de facturación y reconocimiento de ingresos y seguimiento de pedidos de cambio frecuentes.

Dado que la contabilidad de la construcción implica conceptos especializados, normalmente requiere habilidades contables especializadas.

Cómo contabilizar la construcción

Como en otras industrias, los contadores de la construcción realizan actividades críticas para administrar las finanzas de la empresa, como registrar transacciones, gestionar el flujo de caja y analizar la rentabilidad. Gran parte del trabajo de los contadores de la construcción está relacionado con el seguimiento de los proyectos individuales que constituyen la carga de trabajo de la mayoría de los contratistas. La práctica del cálculo del costo del trabajo ayuda a las empresas a estimar y analizar los costos y los ingresos de cada proyecto. mantener los proyectos encaminados y rentables.

Contabilidad de la construcción versus contabilidad regular:¿Cuál es la diferencia?

Aunque la contabilidad de la construcción comparte los mismos principios básicos que la contabilidad en la mayoría de las otras industrias, implica una serie de conceptos y desafíos específicos de la industria. Por ejemplo, Las empresas de construcción suelen tener como objetivo garantizar que cada proyecto sea rentable, lo que hace que el cálculo del coste del trabajo preciso sea vital. Y, los proyectos suelen ser grandes y únicos, por lo que los líderes deben acertar en los números la primera vez. Esto es particularmente desafiante porque los proyectos de una empresa generalmente se distribuyen en varios sitios, utilizan una fuerza laboral móvil y están sujetos a costos fluctuantes.

Además, Los contadores de la construcción a menudo necesitan administrar el reconocimiento de ingresos y la facturación para proyectos de varios años que pueden sufrir muchos cambios a lo largo de su vida útil.

Proyecto basado

A diferencia de las empresas de otras industrias, como el comercio minorista o la fabricación, La contabilidad de la construcción generalmente se enfoca en proyectos personalizados, cada uno de los cuales debe gestionarse para obtener rentabilidad.

Calcular cotizaciones para que sean competitivas a la vez que rentables y mantenerlas encaminadas puede ser difícil debido a las complejidades únicas de cada proyecto. Por ejemplo, labor, Los costos de materiales y los impuestos locales pueden variar ampliamente según el tipo de edificio y el lugar donde se encuentra. Es más, Los contratistas a menudo hacen malabarismos con los recursos entre muchos proyectos al mismo tiempo, cada uno con su propio horario.

La producción es descentralizada y móvil

Con empresas constructoras, la producción generalmente ocurre en los sitios del proyecto en lugar de en un solo lugar fijo. Los trabajadores y el equipo se mueven de un sitio a otro, por lo que las empresas deben poder contabilizar los costos de viaje y mudanza e instalación de equipo.

La empresa también debe asegurarse de que cumple con las escalas salariales locales y las regulaciones vigentes en cada sitio. y puede que necesite comprar materiales o alquilar maquinaria en puntos de venta cercanos a cada sitio. Muchos contratistas optan por arrendar en lugar de comprar vehículos, y la contabilidad de arrendamientos trae sus propios desafíos.

La tecnología móvil que permite a los trabajadores acceder e ingresar información en el campo puede ayudar a las empresas a mantenerse al día sobre el progreso y el costo del proyecto.

A largo plazo, contratos irregulares y flexibles

Los grandes proyectos de construcción tienden a ser largos, abarcando múltiples períodos contables o incluso años. Incluso los proyectos más pequeños pueden extenderse debido a problemas como la escasez de materia prima o el mal tiempo. Para garantizar ingresos adecuados y documentar el flujo de caja, Los contratistas generalmente necesitan administrar un cronograma de pagos múltiples durante el contrato en función del trabajo completado hasta la fecha.

Además, el trabajo tiende a ser estacional, y a menudo es difícil predecir cuándo llegarán los trabajos.

Costos directos e indirectos fluctuantes

Los costos directos e indirectos que fluctúan continuamente dificultan la estimación de los gastos del proyecto. El precio de la mano de obra y los materiales puede cambiar considerablemente durante la vida de un proyecto a largo plazo, y esos cambios a menudo no son fáciles de predecir. Los contratistas son particularmente vulnerables a los costos cambiantes de los materiales porque es difícil almacenar suministros de construcción con anticipación. Incluso los costos indirectos, como gastos generales administrativos y seguros, puede cambiar durante un contrato de varios años.

Ventas limitadas

Las empresas de construcción, especialmente las que emprenden proyectos a gran escala, como edificios comerciales o municipales, pueden ganar solo unos pocos contratos por año. Por lo tanto, un plan de cuentas típico para un contratista se verá diferente al de un fabricante o de un negocio minorista o de hostelería de gran volumen. El personal de ventas también recibirá una remuneración diferente, y la contabilidad debe prestar mucha atención a la salud financiera de los clientes.

Cambiar ordenes

Para la mayoría de los contactores, Las órdenes de cambio son la norma más que la excepción, especialmente en proyectos más largos. Si no se manejan de manera eficiente, pueden reducir las ganancias del proyecto. Es importante documentar con precisión el impacto financiero de cada cambio en el proyecto en general, lo cual no siempre es fácil porque los contratistas a menudo comienzan a trabajar en los cambios antes de que se aprueben formalmente y se les asigne un precio. Idealmente, Los contratistas deben documentar un proceso de orden de cambio en el contrato del proyecto original.

Es difícil predecir la rentabilidad

Determinar si los proyectos de construcción serán rentables es más difícil que en industrias como la venta al por menor o la fabricación, debido a todos los factores anteriores. Cada proyecto trae sus propios desafíos únicos, mientras que las órdenes de cambio y los gastos fluctuantes durante los proyectos complican aún más el panorama.

Esto enfatiza el hecho de que contabilizar con precisión todos los costos es clave para determinar si los proyectos generan ganancias, igualar o perder dinero.

Contabilidad regular frente a contabilidad de construcción

Contabilidad regular Contabilidad de la construcción Normalmente se centra en los puntos de venta, líneas de productos o servicios con flujos de ingresos relativamente simples. Basado en proyectos:se centra en proyectos individuales, cada uno con sus propias complejidades únicas. La producción se realiza en ubicaciones fijas. La producción está descentralizada, con una fuerza laboral móvil. Los contratos suelen estar estandarizados y el pago se produce en un momento determinado. Contratos a largo plazo adaptados a cada proyecto, con programas de pago complejos y reglas de reconocimiento de ingresos. Los costos directos son relativamente predecibles. Los costos directos fluctúan y son difíciles de predecir. Los cambios en los bienes y servicios contratados pueden ser poco frecuentes, dependiendo del negocio. Las órdenes de cambio son la norma, especialmente para proyectos más largos.

Conceptos de contabilidad de la construcción

La contabilidad de la construcción incluye conceptos únicos que reflejan las prácticas y requisitos especializados de la industria de la construcción. Estos conceptos abarcan todo el ciclo de vida del proyecto, desde la estimación hasta la facturación y el reconocimiento de ingresos. El método de facturación acordado con los clientes puede variar según el tipo de proyecto y los riesgos involucrados.

Las empresas de construcción pueden incluso elegir un método de reconocimiento de ingresos específico por proyecto, dependiendo de factores como el tamaño y la duración esperada. También pueden aplicarse requisitos regulatorios complejos a cada proyecto.

Costo de empleo

Debido a que cada proyecto normalmente opera como su propio centro de beneficio temporal, estimar y rastrear con precisión todos los costos del proyecto es un aspecto crítico de la contabilidad de la construcción. El costo del trabajo es el proceso de determinar el costo total de completar cada trabajo según las especificaciones contratadas. Los contratistas utilizan esta información para estimar, Facturación y evaluación de si los proyectos en curso van por buen camino. Generalmente, los costos se dividen en tres categorías principales:mano de obra, materiales y gastos generales. Para proporcionar una imagen completa de las finanzas del proyecto, El costeo del trabajo debe tener en cuenta todas las etapas del proyecto. incluido el costo de producir estimaciones y órdenes de cambio.

Reconocimiento de ingresos por contrato

Para contratistas, el reconocimiento de ingresos es un tema complejo, en gran parte debido a la naturaleza a largo plazo de muchos proyectos. La elección del método de reconocimiento de ingresos depende de factores como el tamaño de la empresa del contratista, así como la duración y el tipo de proyectos en los que trabaja la empresa.

Método de base de efectivo: En general, las empresas pueden utilizar uno de los dos métodos contables generales:base de caja o base devengada.

La base de efectivo es el enfoque más simple para reconocer los ingresos del contrato. Con contabilidad de caja, registra los ingresos cuando recibe el pago y registra los gastos cuando realmente los paga. Con contabilidad de base devengado, registra los ingresos cuando se obtienen y los gastos cuando se incurren, independientemente de cuándo el dinero realmente cambie de manos.

Sin embargo, Las empresas de construcción generalmente pueden usar el método de base de efectivo solo si tienen ingresos brutos promedio de $ 25 millones o menos (el umbral se elevó de $ 5 millones en la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos, que entró en vigor en 2018). Las empresas públicas y muchas empresas más grandes deben utilizar la contabilidad de acumulación (o devengo) para cumplir con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) de EE. UU.

Aunque la simplicidad de la contabilidad de caja es atractiva, puede pintar una imagen engañosa de las finanzas de una empresa. Si una empresa no ha completado un proyecto importante al final de un período contable, por ejemplo, sus estados financieros reflejarán todos los gastos del proyecto en los que ha incurrido, pero ninguno de los ingresos obtenidos.

Método de porcentaje de finalización: El método de porcentaje de finalización (PCM) permite a los contratistas reconocer los ingresos a medida que los obtienen durante la vigencia de un contrato. La mayoría de los contratistas reconocen los ingresos mediante este método, especialmente si trabajan con contratos plurianuales. En general, Los contratistas con ingresos brutos superiores a $ 25 millones deben utilizar este método para proyectos que demoren dos años o más. a menos que un proyecto califique como un proyecto de construcción de viviendas según se define en el Código de los EE. UU. 460.

Durante un proyecto, los contratistas reconocen ingresos por la parte del trabajo que han completado hasta la fecha. Hay varias formas de calcular esto:El enfoque de costo a costo basa la cantidad en el porcentaje de los costos estimados del trabajo incurridos hasta la fecha, mientras que el método de porcentaje completado estimado utiliza una evaluación del porcentaje de trabajo completado. Una gran ventaja del método de porcentaje de finalización es que, porque informa los ingresos y los gastos juntos a lo largo de cada proyecto, pinta una imagen más precisa de las finanzas de la empresa y suaviza los posibles cambios en los ingresos y gastos.

Método de contrato completado: Con el método de contrato completo (CCM), los contratistas reconocen todos los ingresos, gastos y ganancias solo cuando el proyecto esté terminado. Una ventaja de este método es que los contratistas pueden diferir los ingresos a un período futuro, minimizando así la obligación tributaria en el período actual. Generalmente, las empresas pueden utilizar este método solo en circunstancias limitadas, especialmente para proyectos de construcción de viviendas. Una desventaja es que CCM no cumple con los GAAP.

Además, Los contratistas deben prestar atención a las nuevas normas de reconocimiento de ingresos de la ASC 606.

Un estándar de reconocimiento de ingresos GAAP introducido recientemente, El Código de Normas de Contabilidad (ASC) 606 afecta la forma en que los contratistas deben reconocer los ingresos por contratos a largo plazo utilizando PCM. La guía de la ASC es que las empresas deben reconocer los ingresos ordinarios con base en las obligaciones de desempeño, que son promesas de entregar bienes o servicios distintos a un cliente. Un contrato puede incluir una única obligación de desempeño, o puede incluir varios. Los contratistas deben identificar las obligaciones de desempeño en el contrato y asignar un precio a cada una.

Una segunda consideración clave es la transferencia de control, el punto en el que la propiedad y el control del producto final pasan al cliente. En situaciones en las que la propiedad y el control del producto de trabajo de un contratista se convierte en el cliente con el tiempo, El PCM se aplicaría a cada obligación de desempeño en lugar del precio total del contrato.

Retención de contrato

La retención es la parte del precio del proyecto acordado que se retiene hasta que se completa el trabajo, o por un período específico. El objetivo de esta práctica de larga data es crear un incentivo financiero para que los contratistas completen el proyecto de manera satisfactoria y proteger a los propietarios si surgen problemas. Las cantidades retenidas suelen ser sustanciales, que asciende al 5% al ​​10% del valor del contrato.

La retención se aplica comúnmente a proyectos del sector público y del sector privado; las regulaciones para el manejo de la retención varían de un estado a otro. Dado que muchos contratistas operan con márgenes de beneficio relativamente bajos, la cantidad retenida para retención puede representar una gran parte de las ganancias de un proyecto. Para mitigar su riesgo, los contratistas pueden, a su vez, retener la retención de sus subcontratistas.

Facturación de la construcción

En muchas industrias, la facturación se realiza en el momento de la venta o en un horario fijo mensual; piense en comprar suministros de oficina o suscribirse a un servicio de transmisión. En construcción, la facturación puede ser mucho más compleja, en gran parte debido a la naturaleza flexible y a largo plazo de muchos proyectos.

Algunos de los métodos de facturación de construcción más comunes son:

Precio fijo: El contratista y el cliente acuerdan un precio fijo para el proyecto al comienzo de la empresa, basado en una estimación detallada. Esto compromete a la empresa constructora a completar el proyecto por ese precio independientemente del tiempo y los materiales realmente necesarios. aunque los contratos pueden permitir cambios de precio si surgen problemas imprevistos. Aunque este enfoque crea riesgos para los contratistas, puede atraer a clientes que quieran ver el precio completo por adelantado.

Tiempo y materiales: El método de facturación de tiempo y materiales se utiliza a menudo cuando no es posible precisar el alcance de un proyecto por adelantado. El contratista factura con base en una tarifa por hora de mano de obra, más el costo de los materiales. Los contratistas pueden aplicar un margen estándar tanto al tiempo de trabajo como a los materiales para cubrir sus gastos generales y generar ganancias. Para proteger a los compradores, algunos contratos incluyen un precio máximo; el comprador acepta pagar el tiempo y los materiales solo hasta un límite especificado.

Precio unitario: El contratista factura a un precio fijo por unidad, y tanto la naturaleza de la “unidad” como el precio unitario se establecen en el contrato del proyecto. El método de contrato de precio unitario es útil en situaciones en las que el contratista proporciona artículos repetitivos con un costo predecible. pero no está claro desde el principio cuántos elementos se necesitarán.

El precio unitario se utiliza a menudo en proyectos de construcción pública. Por ejemplo, un contratista podría proporcionar un precio unitario por milla de carretera. Para obtener ganancias una empresa de construcción debe poder estimar con precisión todos los costos:mano de obra, materiales gastos generales:involucrados en la entrega de cada unidad.

Facturación progresiva AIA: El método de facturación del Instituto Americano de Arquitectos (AIA) se usa comúnmente en proyectos de construcción comerciales y financiados por el gobierno. por lo que familiarizarse con él puede ayudar a los contratistas a expandirse a esas áreas.

La AIA define los procesos y formularios de facturación permitidos. Los contratistas facturan a los clientes por el trabajo realizado en cada período de facturación. Al estandarizar el proceso, formas y lenguaje utilizado, La facturación AIA está diseñada para dejar claro a los propietarios exactamente cuánto trabajo ha completado el contratista hasta la fecha; también requiere la firma del arquitecto en cada factura. Para cada período, el contratista proporciona una portada resumida (formulario G702) y una descripción detallada del trabajo completado (formulario G703).

Nómina de construcción

En muchas industrias, Los salarios se determinan simplemente investigando la tasa del mercado local y los requisitos de salario mínimo para varios roles. Aunque eso también es cierto para algunos trabajos de construcción, se aplican reglas específicas a los proyectos públicos y al uso de mano de obra sindical.

Además, los contratistas tienen que navegar por una compleja red de leyes laborales y regímenes fiscales locales.

Salario prevaleciente: Los contratistas que trabajan en proyectos públicos deben pagar salarios mínimos definidos por el gobierno para cada tipo de trabajador. Estos se conocen como "salarios vigentes" porque se basan en encuestas sobre lo que se paga a las personas por hacer un trabajo similar en cada región.

Para proyectos federales, Los salarios permitidos según lo define la Ley Davis-Bacon son información publicada públicamente. La mayoría de los estados también establecen los salarios vigentes para los proyectos públicos financiados por el estado. Los contratistas generalmente tienen que certificar que cumplen mediante la presentación de formularios a la agencia correspondiente. Cumplir con los requisitos salariales vigentes puede ser complejo porque las tarifas cambian con frecuencia y varían entre jurisdicciones.

Nómina sindical: A diferencia de muchas otras industrias, Los oficios de la construcción todavía están en gran parte sindicalizados. Los salarios y otras condiciones laborales se determinan mediante convenios colectivos, y las empresas normalmente necesitan reportar salarios y otra información a cada sindicato para verificar el cumplimiento. Las empresas también pueden necesitar deducir las cuotas sindicales de la nómina y realizar un seguimiento preciso del tiempo para garantizar que los comerciantes trabajen solo las horas especificadas en sus contratos.

Nómina de varios estados: Los contratistas que tienen proyectos en varias ciudades y estados están expuestos a las complejidades de múltiples leyes laborales y de nómina. Deben asegurarse de deducir los impuestos de manera adecuada para que cada empleado cumpla con los impuestos municipales y estatales. Esto puede complicarse si una empresa tiene empleados que viven en un estado y trabajan en otro o realizan trabajos en varios estados. Casi todos los estados requieren que los empleadores retengan impuestos sobre los salarios de los empleados por el trabajo que realizan en ese estado. Sin embargo, la mayoría de los estados también tienen derecho a cobrar impuestos a sus residentes. Algunos estados tienen acuerdos recíprocos, por lo que si los empleados realizan trabajos en varios estados, sus empleadores solo necesitan retener impuestos para un estado. Pero en algunos casos, un contratista podría tener que retener impuestos para varios estados del salario de un empleado.

Informes de cumplimiento: Además de cumplir con los requisitos fiscales locales, los contratistas deben realizar un seguimiento y, a menudo, informar el cumplimiento de las normas laborales. Esto puede implicar informar a las autoridades federales, agencias estatales y locales.

A nivel federal, la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) requiere que todos los empleadores informen las muertes y lesiones graves relacionadas con el trabajo, y la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) requiere que los empleadores con más de 100 empleados presenten un informe anual con datos sobre la etnia, raza y género de los empleados.

4 Mejores prácticas de contabilidad de la construcción

La aplicación de las mejores prácticas para la contabilidad de la construcción puede generar beneficios en todo el negocio. Costos de trabajo precisos, por ejemplo, puede ayudar a las empresas a ver dónde están ganando o perdiendo dinero y reaccionar rápidamente antes de que la rentabilidad se vea afectada negativamente.

1. Concéntrese en calcular el costo del trabajo con precisión. Dado que los contratistas son negocios basados ​​en proyectos, Determinar con precisión el costo de cada proyecto es clave para administrar la rentabilidad. El costeo detallado del trabajo ayuda a las empresas a estimar los proyectos con precisión, y luego realizar un seguimiento de los costos reales frente a los estimados.

   Costar no es fácil, aunque. Para estimar con precisión un trabajo, cada aspecto de su trabajo, Se deben comprender los materiales y los costos generales. El seguimiento de los costos laborales es difícil cuando tiene una fuerza laboral móvil desplegada en muchos proyectos diferentes. Puede ser más fácil cuando el costo del trabajo se convierte en una prioridad para todos los empleados, para que comprendan su valor para la empresa. Buen software de contabilidad y claro, La codificación intuitiva para cada trabajo y cada categoría de costo puede facilitarlo.

2. Utilice la contabilidad de caja. Para muchas empresas más pequeñas, La contabilidad de caja es una opción atractiva. Su simplicidad generalmente significa menores costos de contabilidad que cuando se usa la contabilidad de acumulación (o devengo), y, por lo general, proporciona una imagen clara de la situación de efectivo real de una empresa, lo que es particularmente útil para las empresas más pequeñas con fondos limitados. Debido a que solo registra los ingresos cuando recibe el pago, no tiene que pagar impuestos sobre las ventas por las que aún no ha cobrado el dinero. Y debido a que registra los gastos cuando los paga, es posible que pueda reducir la factura de impuestos del año actual comprando materiales adicionales al final del año.

3. Determine la mejor estrategia fiscal. Muchos factores pueden afectar la obligación de impuestos sobre la renta de los contratistas, incluyendo su elección del método de reconocimiento de ingresos, el tipo de proyectos en los que trabajan y su estructura empresarial. La mejor estrategia fiscal dependerá del negocio y sus necesidades. La mayoría de los contratistas utilizan el método de porcentaje de finalización para reconocer ingresos en contratos grandes. Esto tiene la ventaja de suavizar los cambios en los ingresos porque registra tanto los ingresos como los gastos asociados durante la vida de un proyecto.

   Los contratistas que trabajan en proyectos de construcción de viviendas pueden utilizar el método alternativo de contrato completo, que reconoce ingresos y gastos solo al final de un proyecto. Esto puede ser ventajoso para las empresas que buscan reducir la obligación tributaria en el año en curso porque difiere los ingresos y el impuesto sobre la renta asociado a un período posterior.

   Los propietarios o socios de las empresas de construcción deben pensar detenidamente sobre las implicaciones fiscales de sus estructuras comerciales. Por ejemplo, los estructurados como entidades de paso, como empresas unipersonales o muchas LLC, puede reducir su obligación de impuesto sobre la renta personal deduciendo las pérdidas comerciales.

4. Invierta en software de contabilidad de la construcción. El software de contabilidad moderno puede simplificar la gestión financiera y, al mismo tiempo, ayudar a los contratistas a cumplir con las leyes fiscales. Un buen software de contabilidad de la construcción debería automatizar gran parte del laborioso trabajo de cálculo de costos. Las capacidades de generación de informes le permiten realizar un seguimiento de los proyectos y analizar las finanzas comerciales generales en tiempo real, para que pueda identificar rápidamente los problemas y tomar medidas para corregirlos antes de que sea demasiado tarde. Al administrar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, El software puede ayudar a los contratistas a asegurarse de cobrar lo que se les debe y mantener buenas relaciones con los proveedores. El software de contabilidad de la construcción también debería ayudar a garantizar declaraciones de impuestos precisas, con suficiente flexibilidad para respaldar la gama de métodos de reconocimiento de ingresos utilizados por la industria de la construcción.

Los 6 errores principales de contabilidad de construcción

Para las empresas en crecimiento que intentan gestionar horarios agitados, es muy fácil cometer errores en la contabilidad de la construcción, desde estimar trabajos incorrectamente hasta firmar contratos sin un escrutinio adecuado. Aquí se muestran seis de los errores de contabilidad de construcción más comunes.

1. Desorganización: No es fácil administrar un departamento de contabilidad de la construcción bien organizado, especialmente para pequeños contratistas. Cuando intenta hacer crecer un negocio mientras se mantiene al tanto de los cronogramas de proyectos fluidos y de una mano de obra en constante cambio, La contabilidad cuidadosa puede no ser su máxima prioridad. Pero no construir un proceso de contabilidad de construcción organizado puede tener serias consecuencias. Entre ellos:no controlar los costos del proyecto y enfrentarse a problemas fiscales. La contratación de un profesional en contabilidad de la construcción con experiencia puede ayudar. También puede implementar un software de contabilidad de construcción capaz que lo ayude a determinar los costos del trabajo, realizar un seguimiento de las finanzas en tiempo real y cumplir con los requisitos fiscales.

2. Estimaciones deficientes del costo del trabajo: Las estimaciones inexactas se encuentran en el centro de los problemas comerciales de muchos contratistas. Una estimación demasiado baja puede resultar en un proyecto con pérdidas o en renegociaciones incómodas con los clientes. Estimaciones demasiado altas pueden significar perder trabajo frente a los competidores. Para las empresas que utilizan el método de porcentaje de finalización, estimaciones deficientes pueden causar problemas con el reconocimiento de ingresos. Para crear estimaciones precisas de costos de trabajo, Es esencial desarrollar una buena comprensión de todos los componentes de los costos del trabajo, que incluyen gastos generales, mano de obra y materiales.

3. Reconocimiento inexacto de negocios conjuntos: Las empresas conjuntas son comunes en grandes proyectos de construcción, en el que las empresas a menudo se unen para poner en común recursos y compartir riesgos. Cada empresa aporta capital en forma de fondos o equipos. Pero las empresas que participan en empresas conjuntas deben utilizar uno de varios métodos contables especializados para reflejar su participación, por lo que es fundamental establecer la estructura contable correcta desde el principio para garantizar la inversión de cada empresa, los ingresos y las ganancias se informan con precisión. La elección del método contable para las empresas conjuntas generalmente depende del nivel de inversión y control de la empresa en la empresa conjunta combinada. pero las empresas de construcción a veces no se dan cuenta de esto hasta que es demasiado tarde.

4. Cálculos de gastos generales incorrectos: Los contratistas suelen asignar sus costos generales a los proyectos como un porcentaje de los costos generales del proyecto. Entonces, si calculan incorrectamente sus gastos generales, el resultado puede ser un costeo del trabajo inexacto y una reducción de las ganancias. Desafortunadamente, eso no es infrecuente:los contratistas tienden a tener altos costos generales que cambian con frecuencia, y es un desafío asegurarse de que todos los elementos estén incluidos y actualizados. Es importante revisar periódicamente todos los costos y asegurarse de que se incluyan en los cálculos de gastos generales. Los gastos generales pueden incluir costos de oficina, seguro, mantenimiento y formación.

5. Órdenes de cambio mal gestionadas: Si se maneja bien, Las órdenes de cambio pueden aumentar las ganancias de un proyecto y, al mismo tiempo, ayudar a mantener contentos a los clientes. Pero los contratistas a menudo aceptan órdenes de cambio basándose en conversaciones rápidas en el sitio, resultando en trabajo adicional que no está adecuadamente documentado, Precio exacto o contabilizado correctamente en las finanzas del proyecto. Esto puede aumentar los costos y crear una imagen distorsionada de la rentabilidad. Aunque puede llevar mucho tiempo, Es importante realizar una estimación completa de los costos y documentar y aprobar cada orden de cambio antes de comenzar a trabajar.

6. Aceptar términos contractuales irrazonables: A las empresas en crecimiento a menudo les resulta difícil objetar los términos de un contrato, especialmente si se trata de un gran trabajo que aumentará significativamente los ingresos o la estatura de la empresa en su comunidad o industria. Pero aceptar términos contractuales irrazonables puede generar grandes problemas en el futuro. Sanciones y condiciones inaceptables, especialmente si están vinculados a circunstancias fuera de su control, como el clima o las acciones de terceros, puede dar lugar a pérdidas y disputas con los clientes. Para evitar problemas, asegúrese de revisar cuidadosamente los contratos, con la ayuda de un abogado si es necesario, y pida a los clientes que aborden los términos que no sean razonables. Es posible que descubra que están dispuestos a satisfacer sus solicitudes.

Desorganización

No realizar un seguimiento de los costos e ingresos del proyecto; problemas fiscales.

Estimaciones de costos laborales deficientes

Demasiado baja, pierde dinero. Demasiado alto, pierdes el trabajo. También puede causar problemas fiscales.

Reconocimiento inexacto de negocios conjuntos

Es importante configurar la estructura contable adecuada para garantizar la inversión de cada empresa, los ingresos y las ganancias se informan con precisión.

Cálculos de gastos generales incorrectos

Puede dañar la rentabilidad. Es fácil subestimar los gastos generales porque los costos cambian con frecuencia.

Órdenes de cambio mal gestionadas

La implementación de órdenes de cambio no aprobadas o con un precio incorrecto puede aumentar los costos del proyecto.

Aceptar términos contractuales irrazonables

No examinar los contratos en busca de sanciones y condiciones inaceptables puede dar lugar a proyectos que generen pérdidas. disputas de clientes o incluso juicios.

Mitigue el riesgo y mejore la contabilidad de la construcción con NetSuite

El cálculo de costos de trabajo preciso ayuda a las empresas a asegurarse de que la mano de obra, los materiales y los gastos generales se ajustan al presupuesto. El software de gestión financiera basado en la nube simplifica y automatiza la contabilidad de la construcción, Reducir el esfuerzo manual y ayudar a las empresas de construcción a gestionar los costes. mejorar la rentabilidad y cumplir con la normativa fiscal.

La plataforma de facturación unificada de NetSuite maneja múltiples modelos de precios de proyectos de construcción, incluido el precio unitario, costos más y contratos de tiempo y materiales mientras se automatiza el reconocimiento de ingresos, ayudar a las empresas a cumplir con ASC 606. Dado que NetSuite es parte de un conjunto integrado de aplicaciones comerciales que también incluye nómina y servicio al cliente, las empresas pueden gestionar todo su negocio con una única plataforma. Los contratistas pueden ver informes financieros en tiempo real del estado del proyecto e información financiera consolidada de toda la empresa. El soporte móvil significa que los usuarios tienen esos datos al alcance de la mano desde cualquier lugar:en la oficina, en los sitios del proyecto o en la carretera.

Una sólida función contable contribuye al éxito de cualquier empresa constructora. La contabilidad de la construcción requiere habilidades especializadas para respaldar las prácticas únicas de la industria de la construcción en áreas como el cálculo del costo del trabajo, retención y reconocimiento de ingresos. El software de contabilidad puede ayudar a las empresas a reducir el esfuerzo administrativo, simplificar la gestión financiera y aumentar la rentabilidad.

Preguntas frecuentes sobre contabilidad de construcción

P:¿Qué hace un contador de construcción?

A: Los contables de la construcción gestionan, analizar y actualizar la información financiera de una empresa de construcción. Debido a que estas empresas generalmente se basan en proyectos, gran parte del trabajo del equipo de contabilidad se centra en las tareas de cálculo de costos del trabajo necesarias para estimar, rastrear y analizar los gastos del proyecto.

Los contadores de la construcción también ayudan a las empresas a cumplir con los métodos de reconocimiento de ingresos utilizados en la industria. Debido a los requisitos contables únicos de la industria de la construcción, La contabilidad de la construcción es una habilidad especializada.

P:¿Cómo registra los gastos de construcción?

A: Los gastos de construcción generalmente se dividen en tres categorías principales:mano de obra, materiales y gastos generales. Dentro de esas categorías, las empresas suelen tener códigos de coste para los artículos necesarios, como tipos de materiales, y, en general, asignar cada gasto a un proyecto de construcción específico. Para asignar los gastos generales, la mayoría de las empresas primero calculan sus gastos generales totales, luego agregue los gastos generales como un porcentaje de los costos de mano de obra y materiales del proyecto.

P:¿Cuál es el mejor software de contabilidad para la construcción?

A: El software de gestión financiera NetSuite automatiza la contabilidad diaria y maneja los requisitos únicos de la industria de la construcción. Proporciona acceso en tiempo real a información de toda la empresa, si los usuarios están en la oficina o en los sitios del proyecto. Maneja precio fijo, tiempo y materiales, costos adicionales y contratos de precios unitarios y automatiza el reconocimiento de ingresos para ayudar a las empresas a cumplir con la ASC 606 y los requisitos fiscales específicos.

P:¿Cómo se lleva la contabilidad de una empresa de construcción?

A: La contabilidad de las empresas de construcción se basa en gran medida en proyectos. Los contables deben ingresar todos los gastos de cada proyecto, por lo general, se asegura de que cada entrada esté codificada correctamente para que esté categorizada con precisión y asignada al proyecto correcto. Otro trabajo incluye el registro de la información de facturación y pago.