Cómo configurar el depósito directo

Una forma popular de recibir su cheque de pago hoy en día es mediante depósito directo.

Con el depósito directo, no tiene que llevar un cheque físico a un banco tradicional. Ni siquiera tiene que tomar una foto del cheque para depositarlo a través de su teléfono inteligente en su cuenta bancaria. En su lugar, puede eliminar estos pasos adicionales y depositar su dinero directamente en su cuenta bancaria el día de pago sin cargos mensuales.

El depósito directo es básicamente un pago electrónico de un banco a otro. La mejor parte es que la mayoría de los empleadores ofrecen depósito directo como opción de pago y es fácil de configurar.

Siga leyendo para familiarizarse con el funcionamiento del depósito directo.

¿Cómo funciona el depósito directo?

El depósito directo es una forma electrónica de pago que se usa más comúnmente para transferir salarios directamente a la cuenta corriente o de ahorros de un empleado por parte de un empleador. Cuando configura el depósito directo con su empleador, los fondos para su pago se transfieren de la cuenta bancaria de su empleador a su cuenta bancaria. Para transferir los fondos, los bancos utilizan la red de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) para coordinar estos pagos entre las instituciones financieras.

Todavía tendrá acceso a su talón de cheque de pago para que pueda revisar su hoja de tiempo, ver la cantidad de impuestos deducidos, ver su tiempo de vacaciones, etc.

El depósito directo no se limita solo a su cheque de pago. Puede configurar el depósito directo para su reembolso de impuestos, seguro social o ingresos por discapacidad y otros tipos de pagos que pueda recibir.

Depósito directo con Chime

Configurar el depósito directo en su cuenta de Chime es rápido, fácil y seguro.

Configuración de su depósito directo:paso a paso

Si el depósito directo suena como algo que le interesaría, aquí hay algunos pasos clave que deberá seguir para configurar todo. Recuerde, la mayoría de los empleadores e incluso muchas agencias gubernamentales ofrecen depósito directo, por lo que esta es una forma totalmente segura y conveniente de recibir pagos.

1. Obtenga un formulario de depósito directo de su empleador

Comience por pedirle a su empleador un formulario de depósito directo. Este es un paso crucial ya que no puedes continuar sin esto. El formulario de depósito directo es un documento que autoriza a su empleador a enviar dinero a su cuenta bancaria utilizando un número de ruta y un número de cuenta bancaria de la Asociación de Banqueros Estadounidenses (ABA, por sus siglas en inglés).

2. Proporcione la información de su cuenta bancaria personal

Para completar el formulario, deberá agregar información como:

• Nombre y dirección de su cuenta bancaria
• Número de cuenta bancaria
• Número de ruta
• Tipo de cuenta (de cheques o de ahorros)
• Nombre(s) del titular de la cuenta

Puede encontrar la mayor parte de esta información en un cheque anulado, en su extracto de cuenta bancaria o a través de la aplicación de su cuenta bancaria móvil.

3. Decida cuánto dinero desea depositar en su cuenta bancaria

A continuación, asegúrese de determinar cuánto dinero desea depositar en su cuenta bancaria.

Si bien algunas personas optan por que se deposite todo su cheque de pago en su cuenta corriente, una característica interesante del depósito directo es que puede dividir el pago entre su cuenta corriente y la de ahorro.

Por ejemplo, es posible que desee que su empleador deposite el 10 % de sus ingresos en su cuenta de ahorros y el 90 % restante en su cuenta corriente.

La función de ahorro automático de Chime, por ejemplo, te facilita hacer esto para que no tengas que pensar en ahorrar dinero. De esta manera, puede reservar una parte de sus ingresos automáticamente y presupuestar el resto de su sueldo para otros gastos.

Otra opción que puede considerar es dividir el monto de su depósito directo entre su cuenta corriente y la cuenta corriente de su socio. Si combina los gastos con los de su cónyuge o vive con un solo ingreso, esta puede ser una manera conveniente de distribuir su cheque de pago.

4. Incluya un cheque de depósito directo o una boleta de depósito con su formulario

Un cheque de depósito directo es simplemente un cheque que ha sido anulado. Esto indica que el cheque no se puede aceptar para el pago, pero se puede usar para recopilar información y detalles importantes de la cuenta bancaria.

Y, aunque ya está proporcionando esta información en el formulario de depósito directo, sigue siendo una gran idea verificar todo con un cheque anulado para asegurarse de que su cheque de pago se deposite en la cuenta correcta.

5. Envíe su formulario de depósito directo a su empleador y controle su cuenta bancaria

Verifique para asegurarse de que la información en su formulario de depósito directo sea precisa antes de entregarlo. Su empleador o el departamento de recursos humanos deben informarle cuánto tiempo llevará procesar su información y configurar su depósito directo.

Es posible que deba esperar uno o dos períodos de pago, pero vigile su cuenta bancaria alrededor del día de pago para saber cuándo comienza el depósito directo.

¿Se pregunta cómo puede encontrar su número de ruta de Chime? 👀 Más información

Cómo configurar depósito directo para empleados:Lo que los dueños de negocios deben saber

El depósito directo es la forma más común de pagar a los empleados. Según una encuesta de 2020, el 94% de los trabajadores estadounidenses reciben sus cheques de pago mediante depósito directo. Por lo tanto, si usted es propietario de un negocio que no utiliza el depósito directo para pagar a sus empleados, es posible que desee reconsiderarlo.

Configurar el depósito directo para sus empleados es simple. Estos son los pasos que deberá seguir.

1. Elija un proveedor de depósito directo: Esta es la entidad que manejará y albergará toda la información tanto de su negocio como de sus empleados. Por lo general, tiene dos opciones para los proveedores de depósito directo. Puede trabajar con el banco que alberga su cuenta bancaria comercial o trabajar con un software de nómina que tiene la funcionalidad de depósito directo.
2. Configure su servicio de depósito directo: Una vez que haya decidido su proveedor de depósito directo, siga el proceso para configurar su depósito directo. Si va con su banco, puede llamarlos o usar su portal en línea para configurar. Si está utilizando un software de nómina, configurará el depósito directo para usted, después de que ingrese su información.
3. Obtenga autorizaciones y formularios de depósito directo de empleados: Haga que sus empleados completen la información de su cuenta bancaria. Además, asegúrese de que sus empleados firmen un formulario de autorización que diga que le dan acceso para transferir fondos electrónicamente a su cuenta bancaria.

Determinar un cronograma de nómina: A continuación, determine un programa de pago regular que funcione mejor para su empresa y sus empleados. Comunique ese horario a sus empleados y administradores de nómina.

¿Cuáles son los beneficios del depósito directo?

Ya sea que sea un empleado o propietario de un negocio, configurar el depósito directo tiene muchos beneficios. Aquí hay algunas ventajas clave a considerar:

• Ahorrarás tiempo: Tener depósito directo significa que su dinero va directamente a su cuenta. Esto significa que no tiene que perder tiempo yendo a un banco o servicio de cambio de cheques después del trabajo para cobrar su cheque.
• Ahorrarás dinero: A veces, si no cobra un cheque en su banco tradicional, se le cobrará una tarifa. Los cambios de moneda a menudo cobran tarifas que aumentan con el monto de su cheque. Y es posible que algunos bancos grandes no cobren su cheque si no tiene una cuenta allí, o incluso pueden cobrarle una tarifa. El depósito directo hace que sea más fácil evitar estos cargos innecesarios y recibir su cheque de pago directamente en su cuenta.
• Puedes recibir el pago antes¹: Otro gran beneficio que debe considerar es el hecho de que puede recibir pagos antes con algunas opciones de cuenta. La función Reciba su pago temprano de Chime le permite recibir su cheque de pago hasta 2 días antes¹ con depósito directo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un formulario de depósito directo y cómo obtengo uno?

Un formulario de autorización de depósito directo es un documento que permite a un tercero transferir dinero a su cuenta bancaria. Obtener un formulario de depósito directo a través de su banco suele ser un proceso simple y rápido. La mayoría de los bancos ofrecen un enlace en su sitio web para configurar el depósito directo, con un formulario de depósito directo personalizado. Si configura el depósito directo a través de su empleador, simplemente solicite un formulario.

¿Puede depositar directamente en una cuenta de ahorros?

Sí. Al completar su formulario de depósito directo, asegúrese de indicar en qué tipo de cuenta desea que se depositen los fondos:corriente o ahorros.

Tenga en cuenta que algunos empleadores podrían dividir su depósito directo en dos cuentas diferentes.

¿Qué número de ruta uso para el depósito directo?

El número de la Asociación Estadounidense de Banqueros (ABA) es el número de ruta estándar que utiliza para el depósito directo. Es el número de 9 dígitos impreso en su extracto bancario o en la parte inferior izquierda de sus cheques.

¿Cuánto tarda en configurarse el depósito directo?

Configurar el depósito directo puede llevar entre unos días y unas pocas semanas. Una vez que todo esté configurado, sus pagos generalmente llegarán a su cuenta bancaria automáticamente, aunque depende de su banco.

Reflexiones finales

Configurar el depósito directo es fácil, gratuito y probablemente será una forma más conveniente para que le paguen. No solo es una forma rápida y favorable de pagar a sus empleados o de que su empleador le pague, sino que también puede facilitar las cosas con el IRS cuando se trata de reembolsos de impuestos y pagos de estímulo.

En última instancia, el depósito directo es una excelente manera de recibir pagos y puede ayudar a que su vida financiera sea más simple y fácil de navegar.