Definición de planificación presupuestaria

La planificación presupuestaria es el proceso mediante el cual una empresa o individuos evalúan sus ganancias y gastos y proyectan sus entradas y salidas monetarias para el futuro. El objetivo es establecer todos los componentes necesarios y realizar una lluvia de ideas sobre los objetivos futuros. La planificación presupuestaria puede completarse en una reunión o puede llevar semanas de evaluación de los datos disponibles para finalizar.

Ingresos

Los ingresos son ganancias por ventas, menos el costo de los bienes vendidos. En un presupuesto personal, son los salarios. Durante el proceso de planificación presupuestaria, utilizar datos históricos, como recibos de sueldo y estados financieros del año anterior, para establecer una línea de base, luego considere el futuro. ¿Anticipa un aumento? ¿Qué costos estarán asociados con este aumento? Por ejemplo, si tiene la intención de producir más widgets, ¿Cuántas horas hombre se necesitarán y cuánto costarán los materiales para obtener los ingresos adicionales?

Gastos

La segunda mitad del presupuesto son gastos. Comience con los gastos del año anterior, luego ajústelo para aumentar el uso, racionalización e inflación. Este es un buen momento para negociar nuevos contratos con los proveedores y buscar formas de lograr ahorros de costos. Recuerde presupuestar los gastos inesperados, como reparaciones y obsequios. Recuerde tener en cuenta los gastos de entretenimiento y anuales, como primas de seguros y remoción de nieve en invierno.

Llamada a la acción

Utilice el proceso de planificación presupuestaria para establecer metas y enfatizar la importancia de vivir dentro de un presupuesto. Haga que todos los involucrados en el proceso se comprometan a trabajar para lograr un año financiero exitoso. Realice un seguimiento periódico con comentarios. Compare los resultados reales del mes o trimestre con el presupuesto. ¿Dónde tuvo éxito y dónde fracasó? Utilice la información para mejorar su presupuesto futuro. Un presupuesto solo es útil cuando se utiliza activamente.

Pronóstico conservador

La previsión de ingresos y gastos futuros debe ser de naturaleza conservadora. Esto significa cualquier monto que esté estimando, debe sobreestimar los gastos y subestimar ligeramente los ingresos. Piense en ello como un escenario realista pero en el peor de los casos. Es mucho más fácil encontrar formas de gastar dinero extra que reemplazar los ingresos que no se ganan. Combine esto con una posible relación deuda-ingresos alta o un puntaje crediticio malo y es posible que se dirija a la bancarrota.

Flexibilidad

Los presupuestos están diseñados para ser flexibles. A medida que averigua los números reales, como los aumentos salariales recibidos una vez finalizado el presupuesto, actualice el presupuesto en el futuro. Cuanto más preciso sea el presupuesto, más uso le dará. Esté preparado para revisar el proceso de planificación presupuestaria periódicamente y considere la posibilidad de presupuestar para más de un año en el futuro. Un plan de cinco años puede ayudarlo a mantenerse enfocado en las metas a largo plazo.