Requisitos del sello de respaldo

Los sellos de respaldo son un método seguro para que su empresa lo utilice al recopilar depósitos bancarios. Colocar su información bancaria en cheques en un movimiento rápido lo libera para otras cosas y puede ayudar a prevenir robos. El precio de un sello personalizado depende de la cantidad de líneas que desee, por lo que saber qué información es un requisito y qué es opcional puede ahorrarle dinero.

Cuenta de depósito

Debe tener una cuenta de depósito bancaria para utilizar un sello de endoso. Esta cuenta será una cuenta corriente comercial si está depositando pagos de clientes, aunque puede usar un sello de respaldo para sus cuentas personales si lo desea. Su sello de endoso debe mostrar el número de cuenta.

Para línea de depósito solamente

Una línea de "Sólo para depósito" en un sello de endoso restringe la capacidad de un banco para aceptar un cheque. El banco debe depositar los fondos en la cuenta bancaria y no puede cobrar el cheque por usted. Sellar un cheque inmediatamente cuando lo reciba evitará que alguien lo cobre en caso de pérdida o robo. Alternativamente, un sello de endoso puede mostrar "Pagar a la orden de" si tiene la intención de cobrar el cheque.

Legibilidad

Su sello debe producir sellos legibles. La calidad del sello que produce su sello de respaldo puede deteriorarse con el tiempo. La goma puede romperse y si el sello es autoentintado, puede quedarse sin tinta, por lo que es importante inspeccionar el sello con regularidad y reemplazarlo según sea necesario.

Otras líneas de sellos

Debe incluir el nombre de su empresa y el nombre del banco en el sello, aunque no sean requisitos. Incluir esta información evita que el cheque se desvíe a otro banco o cuenta. También es posible tener su ubicación y la de su banco en el sello.