Cómo utilizar un libro mayor de 3 columnas

Un libro mayor le permite ver todas sus transacciones financieras en un solo lugar. El libro mayor es el documento central de contabilidad en el que registra todas las transacciones. En un sistema manual, las entradas se registran en el diario general y luego se contabilizan en el libro mayor. En un sistema automatizado, se lleva a cabo el mismo proceso, pero simplemente ingresa transacciones y el software registra las entradas en el libro mayor de forma automática. La primera columna en un libro mayor de tres columnas es la columna de débito, la segunda columna es la columna de crédito, y la tercera columna es la columna de saldo.

Paso 1

Registre la entrada en la cuenta contable correcta según el tipo de transacción que sea. Por ejemplo, registrar los suministros comprados a crédito en la cuenta del libro mayor de Suministros y en la cuenta del libro mayor de Cuentas por pagar.

Paso 2

Débito a una cuenta y acredite una cuenta por cada transacción. La clasificación de cuenta controla qué transacciones debita y qué transacciones acredita. Las cuentas se clasifican como activos, pasivo, capital, ingresos o gastos. Los activos son cosas que posee; los pasivos son cosas que debes; la equidad es lo que el propietario posee o debe; los ingresos son los ingresos obtenidos; y los gastos son consumibles que forman parte de los gastos de funcionamiento de una empresa. Por ejemplo, Los suministros son gastos y aumentan con un débito. Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo que aumenta con un crédito.

Paso 3

Supongamos que compra suministros a un costo de $ 2, 500 con plazos de amortización de 30 días. Aumentar los suministros de la cuenta de gastos en $ 2, 500. Aumentar la cuenta del pasivo, Cuentas por pagar, por $ 2, 500 porque ahora debes $ 2, 500.

Aumentar la cuenta de suministros Fecha:27/09/2009 Descripción:Débito de suministros (columna 1):2, 500 crédito (columna 2):[en blanco] Saldo corriente (columna 3):2, 500

Aumentar la cuenta de Cuentas por pagar Fecha:27/09/2009 Descripción:Suministros Débito (columna 1):[en blanco] Crédito (columna 2):2, 500 saldo corriente (columna 3):(2, 500)

Propina

Por menos de $ 50, puede comprar software financiero que se encargará de la tarea de crear el libro mayor a medida que ingresa transacciones. Para un libro mayor electrónico, utilizar software de hoja de cálculo. Algunos programas de hojas de cálculo están disponibles de forma gratuita, incluyendo OpenOffice Calc y Google Docs Spreadsheet.

En contabilidad, los números negativos se escriben como - ### o (###).