Llamado "corto" porque generalmente se imprime en media hoja de papel, se emite un certificado breve a la persona designada para administrar el patrimonio del difunto. Es un documento legal que a menudo se requiere para obtener el control de los asuntos financieros del difunto después de que el patrimonio haya sido legalizado.
Debido a la brevedad del documento, el certificado breve contiene solo información básica sobre el fallecido, como su nombre completo y fecha de muerte. También establece la persona o entidad:el albacea del testamento, o el administrador del patrimonio si el difunto murió intestado, designado para manejar los asuntos fiscales del patrimonio. A diferencia de un testamento, sin embargo, no contiene detalles específicos sobre quién heredará activos específicos. Una persona puede solicitar un certificado breve si el fallecido no designó un albacea o si no hubo testamento.
Es necesario mostrar un certificado breve para obtener el control de ciertas cuentas de los fallecidos. Algunos corredores o bancos solicitan certificados breves para documentar el estado del albacea antes de otorgar autoridad para actuar en nombre del patrimonio y transferir cuentas. hipotecas u otros activos a nombre del representante. Sin embargo, el certificado breve no reemplaza un testamento, y solo los bienes que fueran responsabilidad exclusiva del fallecido podrán considerarse transferibles.
No es necesario un certificado breve con respecto a las cuentas conjuntas del difunto, propiedad conjunta, o préstamos cofirmados. En esos casos, sólo se necesita un certificado de defunción para transferir esas cuentas al control exclusivo del copropietario. También, no todas las transferencias de activos requieren un certificado breve, incluso si el activo o préstamo estaba únicamente a nombre del difunto, ya que los requisitos de los documentos varían de una empresa a otra.
Una persona puede solicitar un certificado corto en la oficina del sustituto del condado (o en la Oficina del Registro de Testamentos en Pensilvania) por una pequeña tarifa. Estos oficiales son responsables de designar representantes legales para las personas que han fallecido con o sin testamento. Después de recibir una solicitud, el oficial toma las medidas necesarias para determinar si el solicitante está calificado para manejar los asuntos financieros del fallecido. El solicitante no tiene derechos legales sobre el patrimonio hasta que se complete este proceso.
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