Para emitir un cheque originalmente destinado a pagarle a alguien con un cheque en papel, con el término más utilizado en los negocios. Cuando se va a cortar un cheque, el entendimiento es que el trato está cerrado y que se le pagará a la persona poco después de que el cheque esté listo. Los cheques se utilizan para realizar transacciones financieras seguras de manera conveniente, donde el pagador paga al beneficiario.
Los cheques también ofrecen la conveniencia de rastrear costos y gastos al distribuir la cantidad exacta de dinero destinada. Cortar cheques agrega velocidad y eficiencia a la tarea semanal de pagar a los empleados y proveedores de servicios.
La emisión de cheques era una tarea larga y ardua para quienes tenían que emitir cientos de cheques de nómina cada semana. Cuando los empleadores necesitaban un procesamiento de cheques a gran escala o si decidían subcontratar sus tareas de nómina a sus bancos locales, Luego, los cheques se imprimieron y procesaron a máquina. A menudo iban acompañados de un talón de cheque que registraba la fecha, beneficiario y monto del cheque, de acuerdo con AccountingTools.com. Luego, los cheques se separaron tirando a lo largo de una línea perforada, con los talones en una carpeta de tres anillos para mayor comodidad.
Retrocediendo muchos años, muchos gobiernos no emitieron papel moneda, que requería que las personas y las empresas emitieran giros de sus bancos, donde fueron cobrados, explica Fin.com. Esto llevó al uso masivo de cheques.
Antes de la perforación, algunos cheques fueron literalmente cortados del talonario de cheques, que lleva al significado de "cortar el cheque". Cortar un cheque significaba literalmente cortarlo del resto del papel, a menudo con un cortador de papel, que tenían muchas (si no la mayoría) oficinas comerciales. El monto del cheque, el nombre de la persona, la firma adecuada y la fecha actual se imprimieron en el cheque, luego se recortó del talonario de cheques.
Los cortadores de papel eran especialmente convenientes si se escribían y cortaban varios cheques porque podían cortar más de una hoja de papel a la vez. Por ejemplo, si necesitaras cortar nueve cheques, y cada página de su chequera tenía tres cheques, apilarías tres hojas de papel (alineándolas con cuidado), luego haga tres cortes con el cortador de papel, cortando tres pedazos de papel, creando nueve cheques separados. Cuando se necesitaban muchos cheques, este proceso fue automatizado.
En cuanto a la maquinaria utilizada para crear, escribir y separar cheques, hay emisores de cheques que imprimen los datos en los cheques, y máquinas de firmantes y endosantes de cheques que añaden la función de grabar firmas o sellos en los cheques. Algunos modelos procesan hojas de papel de cheque individuales, mientras que otras máquinas procesan una alimentación continua de papel de cheque que luego se corta en cheques separados.
Las empresas de servicios están disponibles para cortar cheques y cupones para empresas. Sus servicios permiten que la empresa simplemente envíe una hoja de cálculo o un documento detallando los nombres, cantidades, fechas de los cheques y la imagen de la firma requerida. Luego imprimen y cortan los cheques, preparándolos para una fácil distribución. Igualmente, muchas empresas tienen un departamento de nómina o un empleado que gestiona la nómina, y pueden agregar fácilmente la máquina de procesamiento de cheques a su equipo de oficina.
Los cheques todavía se cortan, aunque existen las opciones de depósito directo en cuentas bancarias, cuentas de cambio de moneda, como PayPal y depósitos hechos a saldos de tarjetas. Procesamiento de cheques, sin embargo, es una nota directa a la institución financiera en la que se indica que la cuenta existe en y al dinero que se utiliza. Los cheques en circulación incluyen cheques personales, cheques comerciales, cheques bancarios, cheques certificados, cheques de caja, cheques del gobierno, cheques de viajero, cheques escolares / universitarios y giros postales. La emisión de cualquiera de estos cheques es para cortar los cheques.
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