Proceso de revisión presupuestaria

Una revisión presupuestaria es un proceso que permite a los especialistas en presupuestos realizar cambios en un presupuesto para mejorar la situación financiera de la empresa. Esto puede significar hacer revisiones para obtener más ingresos para liquidar pasivos o encontrar métodos para satisfacer la cantidad de gastos que la empresa está gastando actualmente.

Analizar presupuesto

Antes de que se realicen revisiones o cambios, el proceso de revisión debe incluir el aprendizaje de cómo funciona actualmente el presupuesto empresarial. Durante el análisis, el especialista en presupuestos o el propietario de la empresa necesita averiguar qué necesita la empresa en términos de gastos y ganancias para operar sin endeudarse. Por ejemplo, Es posible que la empresa deba gastar una cantidad específica en el desarrollo y la producción de productos para poder venderlos y ganar dinero. El uso de otras herramientas y suministros para construir los productos para la venta puede sacrificar la calidad del producto y disminuir la cantidad de ventas e ingresos para el negocio. por ejemplo.

Identificar áreas problemáticas

Encuentre las áreas o secciones en los presupuestos que tienen problemas. Estos se pueden encontrar en las categorías de gastos y ganancias. Por ejemplo, un área problemática en las categorías de ganancias puede ser un producto o servicio que no se vende tan bien como se esperaba, mientras que un área problemática en las categorías de gastos puede incluir gastos excesivos o gastos más allá de las limitaciones presupuestarias. Los gastos excesivos pueden incluir demasiados viajes de negocios a lugares lujosos, frecuentes y costosas cenas de negocios con clientes y demasiados autos comerciales con seguro.

Hacer cambios

Realice cambios graduales en el presupuesto mediante la reducción de gastos con el fin de utilizar el dinero para liquidar pasivos o proporcionar financiación en las categorías del presupuesto que se necesitan. Si hay numerosos cambios, Primero haga algunos cambios y deje que el nuevo presupuesto funcione durante unos meses. Una vez que pueda ver que los cambios están funcionando, implementar los otros cambios. Hacerlo durante un período de tiempo da como resultado una transición más suave para cambios presupuestarios más grandes y permite que los trabajadores se familiaricen con sus nuevos límites de gastos.

Supervisar y revisar

El simple hecho de que se hayan realizado los cambios no significa que el presupuesto esté funcionando ahora de manera ideal y con éxito. El presupuesto debe monitorearse con frecuencia para garantizar que nadie gaste más allá de las limitaciones de cada categoría o que continúe gastando con frecuencia en gastos lujosos. como cenas de negocios o viajes. Si el presupuesto no funciona como se esperaba, Repita el proceso para revisar el presupuesto por segunda vez.