¿Qué es un presupuesto por programas?

Quizás su organización desee desarrollar un programa de formación de equipos o un programa de caridad anual. Cualquiera que sea el evento, tales actividades cuestan dinero. Una consideración primordial sobre si un programa puede pasar de una propuesta aproximada a la realidad es el costo. Para evaluar los costos, las empresas elaboran un programa de presupuesto.

Identificación

El formato de un presupuesto varía según la empresa, pero los presupuestos estándar incluyen un informe escrito que detalla y justifica los costos. Un presupuesto también incluye una hoja de cálculo que destaca los aspectos cuantitativos del presupuesto, principalmente costos. Dichos gastos incluyen costos fijos y variables. Robert Carbaugh explica en el libro "Economía contemporánea" cómo los costos fijos se refieren a los costos iniciales incurridos independientemente de la cantidad o el volumen producido. Los ejemplos incluyen salario administrativo, cuotas de alquiler o local y maquinaria. Costos variables, por otra parte, ajustar según la producción o el uso; los materiales y los insumos son tipos de costos variables. Al calcular el valor total de estos gastos se obtiene el costo total del programa.

Características

Las características de un presupuesto por programas incluyen un resumen escrito de cómo se asignan los costos, posibles razones de las fluctuaciones en los costos esperados y cómo cubrir los gastos. La descripción general del informe justifica cada una de las compras enumeradas y, a veces, ofrece soluciones para reducir los costos del proyecto. En ciertas ocasiones, Una característica de un presupuesto por programas es enumerar las formas de cubrir los gastos, incluida la recaudación de fondos o el desvío de recursos de una parte de la organización al proyecto.

John Mutz, autor de "Recaudación de fondos para tontos, "explica cómo los presupuestos del programa deben reflejar cómo la empresa ha planificado los costos. La parte del costo esperado del presupuesto detallado en la hoja de cálculo describe los elementos necesarios para la implementación del programa. La hoja de cálculo también indica el costo total, que suele tener referencias cruzadas a lo largo del informe.

Significado

Un presupuesto de programa ayuda a las empresas a comprender y actualizar los costos. En algunos casos, el cálculo de los costos puede revelar que la empresa no puede pagar el programa dado; si esto ocurre, la empresa ahorra recursos valiosos al no desarrollar un programa que no pueda pagar. O, el presupuesto ilustra las formas en que la empresa puede modificar sus planes originales para convertirlos en algo más rentable. Algunas empresas utilizan un programa de presupuesto como propuesta:en estos casos, la empresa que acepta ofertas de varias empresas puede revisar la opción más eficaz y asequible ofrecida por los proveedores. Un presupuesto también genera un sentido de responsabilidad hacia los encargados de realizar las compras para el proyecto. La gerencia puede usar la información descrita en el presupuesto para crear pautas y expectativas con respecto a los costos.

Advertencia

Antes de enumerar los costos, Los analistas presupuestarios deben recopilar información de múltiples fuentes con respecto a los precios. La empresa debe determinar qué artículo comprar para el programa solo después de consultar muchos precios. En esta intersección, la empresa debe comprometerse a comprar el producto o utilizar el servicio. El uso de meras estimaciones hace que los presupuestos sean poco fiables y carezcan de fundamento.