¿Qué es un costo capitalizado?

Un costo capitalizado es un costo en el que se incurre por la compra de un activo fijo que se espera que produzca directamente un beneficio económico más allá de un año o del ciclo operativo normal de una empresa.

Tipos de costos

En contabilidad de devengo Contabilidad de devengo En contabilidad financiera, las acumulaciones se refieren al registro de los ingresos que una empresa ha obtenido pero que aún no ha recibido el pago, y el, hay dos formas de clasificar los costos:

1. Costos capitalizados

2. Gastos incurridos

Aunque ambos representan una salida de efectivo, su tratamiento contable es significativamente diferente, a fin de reflejar la esencia de los costos. La contabilidad basada en valores devengados difiere de la contabilidad basada en efectivo, donde ambos tipos de costos se tratan de la misma manera, y los cambios en los estados financieros solo reflejan el movimiento de efectivo.

1. Costos capitalizados

Los costos capitalizados suelen ser a largo plazo (más de un año), activos fijos que se espera que produzcan directamente flujos de efectivo u otros beneficios económicos en el futuro. Los costos se representan en el balance como un activo.

El aspecto importante del costo capitalizado es que no se deducen de los ingresos durante el período en que se incurren, pero en vez, el costo se distribuye a lo largo de la vida del activo en forma de depreciación Métodos de depreciación Los tipos más comunes de métodos de depreciación incluyen los métodos de depreciación de línea recta, saldo decreciente doble, unidades de producción, y suma de dígitos de años. y amortización.

La depreciación y amortización acumuladas representan una cuenta de contraactivos que está destinada a reducir el saldo del activo capitalizado. La depreciación y amortización también representan partidas de gastos en el estado de resultados.

Todos los gastos incurridos para llevar un activo a una condición en la que se pueda utilizar se capitalizan como parte del activo. Incluyen gastos como costos de instalación, cargos laborales si es necesario construirlo, costos de transporte, etc.

Los costos capitalizados se registran inicialmente en el balance a su costo histórico. Los costos históricos son un valor de medida que representa un activo a su costo original en el balance. No refleja necesariamente el valor razonable actual del activo.

2. Gastos incurridos

Los gastos incurridos son costos que se reflejan en el estado de resultados inmediatamente a medida que se incurren. Por lo tanto, a diferencia de los costos capitalizados, el gasto no se representa en el tiempo. Algunos ejemplos de gastos incurridos son:

• Venta, Gastos generales y administrativos (SG&A) SG &ASG &A incluye todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Incluye gastos como alquiler, publicidad, márketing
• Otros gastos salariales
• Pagos a proveedores
• Material de oficina

Ejemplos de costos capitalizados

Muchos costos diferentes pueden clasificarse como costos capitalizados. Incluyen:

• Propiedad, planta y equipo (PP&E) PP&E (Propiedad, Planta y Equipo) PP&E (Propiedad, Planta, y Equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex,
• Edificios
• Costos de construcción para construir un activo (materiales, labor, transporte, impuesto de venta, e interés)

Los activos intangibles también pueden representar costos capitalizados. Algunos ejemplos incluyen:

• Marcas comerciales
• Patentes
• Desarrollo de software
• Derechos de autor

Es importante señalar que los costos solo se pueden capitalizar si se espera que produzcan un beneficio económico más allá del año en curso o del curso normal de un ciclo operativo. Por lo tanto, el inventario no se puede capitalizar ya que produce beneficios económicos dentro del curso normal de un ciclo operativo.

Importancia de los costos capitalizados

La importancia de capitalizar los costos es que una empresa puede obtener una imagen más clara de la cantidad total de capital que se ha invertido en los activos. Ayuda a la administración de la empresa a medir la cantidad de ganancias obtenidas a lo largo del tiempo de una manera más significativa.

Por ejemplo, si una empresa utiliza contabilidad basada en efectivo y adquiere un equipo. En el primer año, la empresa incurrirá en una gran salida de efectivo. Sin embargo, en los próximos años, recibirá beneficios de ese equipo, pero no hay costos que se reflejen en los estados financieros. Puede resultar en estados financieros poco informativos cuando se comparan a lo largo del tiempo.

Ahora, si esa empresa utiliza contabilidad basada en valores devengados, el primer año no será una gran salida de efectivo, pero en vez, la empresa recibirá un activo que se deprecia durante la vida útil del equipo. Básicamente distribuye el gasto a lo largo de la vida útil del equipo, haciendo coincidir los gastos con los ingresos generados.

Por lo tanto, la importancia de los costos capitalizados es suavizar los gastos durante varios períodos en lugar de reservar un gran flujo de salida a la vez.

Inconvenientes de los costos capitalizados

La gerencia de la empresa puede querer capitalizar más costos, ya que la clasificación de los activos capitalizados puede manipular los estados financieros de una manera que ellos quieran que aparezcan las cifras.

Por ejemplo, Los altos ejecutivos que quieran hacer que el balance parezca más atractivo pueden intentar capitalizar más costos para que los activos estén sobrevalorados.

También, si la dirección desea que la rentabilidad de una empresa parezca mejor en el año en curso, pueden optar por capitalizar costos para que los gastos se reflejen en años futuros. Adicionalmente, si un gerente quiere hacer que su rentabilidad parezca mejor en años posteriores, pueden optar por pagar los costos de inmediato.

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