Control de inventario:auditorías de inventario y recuentos de ciclos

Cualquier inventario de Materias Primas, El inventario de productos terminados así como intermedios en proceso tiene un valor económico y se considera un activo en los libros de la empresa. En consecuencia, cualquier activo debe gestionarse para garantizar que se mantenga correctamente y se almacene en un entorno seguro para evitar robos. pérdida o robos, etc.

El control de inventarios adquiere importancia debido a muchos factores.

En primer lugar, el inventario de materias primas y productos terminados se puede ejecutar en miles de variedades de SKU. En segundo lugar, el inventario puede estar en una ubicación o distribuirse en muchas ubicaciones. En tercer lugar, el inventario puede estar en la empresa o puede estar bajo la custodia de un proveedor de logística externo. Estos factores requieren que se diseñen mecanismos de mantenimiento de inventario para garantizar el control de inventario.

El control de inventario también es un requisito del proceso operativo. El inventario tiene dos dimensiones diferentes. En un nivel es físico e involucra transacciones físicas y movimiento de inventario. Mientras que por otro lado, el inventario es reconocible por el stock de libros y el sistema de stock mantenido. Esto requiere que se implemente un mecanismo de control de inventario para garantizar que las existencias de libros y las existencias físicas coincidan en todo momento.

En tercer lugar, el inventario siempre se mueve a través de la cadena de suministro y pasa por varias transacciones en varios lugares. El número de transacciones y gestiones que atraviesa desde el punto de origen hasta el punto de destino es numeroso. Por lo tanto, es esencial controlar el inventario y tener visibilidad a través de la tubería, incluido el inventario de tránsito.

El control de inventario se realiza a través de auditorías de inventario y recuentos de ciclos. Una auditoría de inventario consiste esencialmente en auditar las existencias de libros y las transacciones y hacer coincidir las existencias físicas con las existencias de libros.

Recuentos de ciclo: El recuento cíclico se refiere al proceso de contar los artículos de inventario disponibles en ubicaciones físicas. Dependiendo de la naturaleza del inventario, número de transacciones y valor de los artículos, El recuento de ciclos se puede realizar de forma periódica o perpetua.

1. Recuento de ciclos diarios: Normalmente, cuando la cantidad de SKU es muy alta junto con una gran cantidad de transacciones y rendimiento, se inicia el recuento de ciclos diario, donde en un cierto porcentaje de ubicaciones o SKU se cuentan diariamente y el stock físico se compara con el stock del sistema. Al final del mes, todas las existencias se habrían cubierto una vez en el recuento cíclico.

   El sistema de inventario genera una lista de conteo basada en un análisis de los movimientos de SKU de rápido movimiento junto con otros atributos como el valor, etc. En algunos de los sistemas, Los controladores de inventario pueden configurar los atributos para cada recuento de ciclos.

2. Conteos de ciclos trimestrales y semestrales: Fin del trimestre de ventas o fin de las ventas semestrales, Los productos terminados y las piezas de repuesto normalmente están cubiertos por una auditoría de inventario y se lleva a cabo un recuento de ciclos del 100%.

3. Recuento de ciclos de pared a pared: El final del año financiero y el cierre de los libros implica hacer un recuento cíclico de pared a pared de todas las existencias que se encuentran en todas las ubicaciones y hacer el recuento con los libros de contabilidad. Este es un requisito de auditoría obligatorio y hasta que se concilien las cifras de existencias, certificado por auditores y publicado, Los libros de cuentas de Año Nuevo no se pueden comenzar de nuevo.

¿Cómo funciona el proceso de auditoría?

Excepto por los recuentos de ciclos diarios, todos los demás recuentos cíclicos implican contar el cien por cien de todas las existencias deteniendo todas las transacciones durante el período de recuento. Las transacciones del sistema también se congelan hasta que se completa el recuento.

El sistema de inventario arroja una lista de conteo con el número de SKU, descripción y número de ubicación. El operador va a la ubicación, comprueba el SKU, cuenta la cantidad disponible y actualiza la lista, que luego se alimenta al sistema. El sistema concilia la cantidad física con la cantidad del sistema y genera un informe de discrepancias, que se sigue trabajando para contar y ajustar el inventario.