Deducciones fiscales de la oficina central para ahorrar dinero

A medida que más personas disfrutan de los beneficios de trabajar desde casa, ya sea a tiempo completo o parcial, es importante comprender qué deducciones de impuestos para ahorrar dinero están disponibles.

Siga leyendo y cubriremos quién puede reclamar una oficina en casa, los requisitos básicos, y qué gastos son deducibles.

De hecho, tomo la deducción de impuestos de la oficina en casa para mi negocio.

Estoy en un buen lugar donde la deducción ayuda a reducir mis ingresos, sin preocupaciones de AMT. Adicionalmente, dado que no incluyo la depreciación de la vivienda en mi deducción, No tengo que preocuparme por lo que suceda si vendo mi casa para obtener una ganancia (no es que sea probable que gane en valor en el corto plazo).

Sin embargo, algunos son reacios a tomar la deducción de impuestos de la oficina en casa porque es un proceso muy complejo.

Para tomar la deducción, requiere averiguar qué porcentaje de su casa está utilizando, y luego calcular su deducción con base en esa información. Puede deducir una parte de sus servicios públicos e hipoteca / alquiler, pero todo el proceso puede resultar desagradable.

Sin embargo, el IRS revisó las reglas para el año fiscal 2013 para facilitar el cálculo de la deducción fiscal. Puedes usar el método antiguo, o puede deducir $ 5 por pie cuadrado, hasta 300 pies cuadrados (por $ 1, 500 deducción).

He corrido los números y, en mi caso, Tendrá más sentido tomar los $ 5 por pie cuadrado. Mi contador probablemente estará feliz, también, ya que esta es una forma mucho más fácil de calcular la deducción.

¿Quién puede reclamar una oficina en casa?

No importa si tiene su propio negocio desde casa o trabaja para otra persona, Existen deducciones fiscales calificadas por oficina en el hogar que puede reclamar cuando usa cualquier parte de su residencia en relación con un comercio o negocio. Se aplican los mismos beneficios tanto si es propietario de la propiedad como si la alquila, y si se trata de una vivienda unifamiliar, condominio o apartamento.

¿Cuáles son los requisitos del Ministerio del Interior?

Tanto si es un empleado como si trabaja por cuenta propia, su oficina en casa debe cumplir con algunos requisitos básicos. Debe pasar uno de los siguientes requisitos como:

1. Tu principal lugar de trabajo
2. Un lugar donde hace negocios con regularidad, como reunirse con clientes
3. Un espacio de almacenamiento para fines comerciales.
4. Una guardería
5. Un alquiler

Requisitos de la oficina central para empleados

Si es un empleado, tienes que cumplir varios requisitos más:

• El uso comercial de su hogar debe ser para la conveniencia de su empleador, no para usted.
• No puede alquilar ninguna parte de su casa a su empleador para uso comercial.
• Debe detallar las deducciones en su declaración de impuestos.

Por lo tanto, Si su empresa le proporciona una oficina local en la que cumple con sus principales responsabilidades laborales, pero elige trabajar desde casa por las tardes, su situación no califica.

Para calificar para las deducciones de la oficina en casa como empleado, debe realizar actividades laborales sustanciales desde casa según las indicaciones y la aprobación de su empleador. O su empleador debe exigirle que se reúna con los clientes, clientela, o pacientes, por ejemplo, en su residencia de forma regular.

Su espacio de oficina en casa

El área de su hogar que designe y reclame para uso comercial es importante. Debe utilizar una habitación específica o un espacio identificable como su oficina. La única excepción a esta regla de "uso exclusivo" es cuando usa parte de su hogar con fines de almacenamiento comercial o como guardería. En estas dos situaciones, puedes deducir todos los espacios utilizados, incluso si también se utilizan para fines personales, como ver televisión o comer.

¿Qué gastos son deducibles?

Gastos que no tienen nada que ver con tu oficina en casa, como remodelar otras partes de su hogar o agregar una piscina, nunca son deducibles. Sin embargo, Los gastos directos de las áreas de su hogar que se utilizan para el negocio son 100% deducibles. Eso podría incluir reparaciones en una oficina en casa o la instalación de una línea telefónica separada.

También puedes deducir ciertos gastos que tendrías que pagar tanto si tuvieras oficina en casa como si no, como el seguro contra riesgos, utilidades impuestos de bienes inmuebles, depreciación, y recogida de basura. Estos gastos "indirectos" son deducibles únicamente en función del porcentaje de espacio que ocupa su oficina en casa en relación con el tamaño de toda su residencia.

Cómo calcular la deducción de su oficina en casa

Para calcular la deducción de la oficina en casa, tienes que determinar el porcentaje de tu casa que se usa para negocios. Divida los pies cuadrados del área utilizada para el negocio por los pies cuadrados de toda su casa.

Por ejemplo, si su oficina en casa mide 12 pies por 12 pies, eso es un total de 144 pies cuadrados. Si su residencia es 1, 400 pies cuadrados, luego bucear 144 por 1, 400 le brinda un espacio de oficina en el hogar que es el 10% de su hogar. Por lo tanto, el 10% de los gastos calificados "indirectos" de su hogar (como seguros y servicios públicos) se pueden atribuir al uso comercial y el 90% restante es uso personal.

Por ejemplo, si su factura de energía mensual es de $ 200 y el 10% de su hogar califica para uso comercial, puede considerar $ 20 de la factura como un gasto comercial y los $ 180 restantes como un gasto personal. También deberá separar las deducciones de su oficina en casa de las deducciones de intereses hipotecarios. Recuerda que el 100% de los gastos directos de una oficina en casa, como muebles, material de oficina, o pintar las paredes siempre son deducibles.

¿Cuánto se puede deducir por una oficina en casa?

Puede deducir los gastos asociados con una oficina en casa solo hasta la cantidad de ingresos que gane. Si sus ingresos por el uso comercial de su casa son menores que sus gastos, su deducción por ciertos gastos de oficina en casa será limitada. Cuando sus deducciones calificadas son mayores que sus ingresos, puede traspasar el exceso al siguiente año fiscal.

¿Debería tomar la deducción de impuestos del Ministerio del Interior?

Mientras tomo la deducción de impuestos de la oficina en casa, no es algo que todos sientan que les conviene más. Ante todo, debe asegurarse de que su espacio de oficina califique. Debido a que el espacio de mi oficina en casa está ubicado en una habitación que se usa para otra cosa, En realidad, no puedo calcular mi deducción en función de los pies cuadrados totales de la habitación. En lugar de, Solo puedo deducir el área que realmente se utiliza para realizar mi negocio. Eso equivale a unos 24 pies cuadrados.

Para algunos, tomar la deducción no vale la pena calcularlo. Después de todo, si hablamos de un espacio pequeño, podría ser más problema de lo que vale la pena. En mi caso, aunque la deducción no sea muy grande, todavía ha sido suficiente, En algunos años, para mantenerme fuera de la siguiente categoría impositiva más alta. Por supuesto, a menudo estamos en la línea, y esa deducción, pequeño como es, hace una diferencia en mis impuestos. Pero puede que no sea tan importante para ti.

Para el año fiscal 2013, sin embargo, valdría la pena gravar la deducción, ya que será más fácil de entender, hasta $ 1, 500. Si puede obtener otra deducción sin muchos problemas, podría tener sentido tomar la deducción.

Debes tener cuidado sin embargo. La deducción de impuestos de la oficina en casa es uno de esos elementos que pueden hacer que pague el AMT. Considere cuidadosamente sus opciones, y el impacto que la deducción fiscal de la oficina en casa podría tener en su situación fiscal. Mira los aspectos positivos y negativos. Adicionalmente, recuérdalo ningún La deducción de impuestos comerciales que toma solo se puede utilizar si el gasto está realmente relacionado con su negocio.

El IRS no considera que la deducción de impuestos de la oficina en el hogar sea una señal de alerta para la auditoría tan grande como solía hacerlo. pero aún existe la posibilidad de que su declaración sea examinada un poco más de cerca si reclama ciertas deducciones. Sea escrupuloso en las deducciones que realice para evitar problemas en el futuro, y asegúrese de documentar cuidadosamente sus gastos para tener registros en caso de que sea auditado.

Más información sobre la Deducción de Ministerio del Interior:

Para obtener más detalles, asegúrese de consultar la Publicación 587 del IRS, Uso comercial de su hogar . Incluye una hoja de trabajo para ayudarlo a calcular las deducciones fiscales calificadas de su oficina en el hogar. Si trabaja por cuenta propia, generalmente debe informar los gastos para el uso comercial de su hogar en el Formulario 8829 del IRS.