El principio de Pareto:la regla 80/20

Es posible que muchos de ustedes ya hayan oído hablar del Principio de Pareto, o la regla del 80/20. La regla lleva el nombre de un economista italiano que señaló que el 80% de la tierra de su país era propiedad del 20% de la población. El principio 80/20 fue posteriormente adaptado por el pionero de la gestión de calidad Joseph Juran, quien observó que el 20% de sus esfuerzos resultan en un 80% si sus devoluciones, y el 80% restante de sus esfuerzos resulta en el 20% de sus devoluciones. Supuso que si te enfocas en el 20% que te da los mayores retornos, podría eliminar una gran cantidad de residuos y aumentar su productividad. El principio de Pareto se puede aplicar a casi cualquier aspecto de la vida, incluyendo su carrera y sus finanzas.

Aplicar el principio de Pareto al trabajo

El entorno de la oficina está lleno de actividades inútiles:correo electrónico, reuniones papeleo innecesario, etc. Es posible que no pueda eliminar cada procedimiento redundante porque puede ser política de la empresa. Pero es posible que pueda encontrar métodos más efectivos para lidiar con ellos, o puede hacer recomendaciones a los encargados de formular políticas para facilitar su trabajo (y el de todos los demás). Aquí hay algunas otras formas en que puede aumentar su productividad:

Haz una lista y revisala dos veces. Lo primero que hago cuando llego al trabajo es sentarme y crear una lista de las tareas que debo realizar ese día. Si estoy trabajando en un proyecto a largo plazo, trato de dividirlo en objetivos pequeños o marcadores de hitos que necesito lograr al final del día o de la semana. Una vez que haga mi lista y arranque mi computadora, Estoy listo para tomarme 5 minutos para tomar un café y hablar de fútbol con mis compañeros de trabajo. Luego pasa al siguiente gran tonto:el correo electrónico.

Productividad del correo electrónico. He trabajado en algunas organizaciones grandes, y todos tienen una cosa en común:la propensión a enviar cantidades masivas de anuncios por correo electrónico. Una gran organización para la que trabajé envió un promedio de 10 a 15 de estos anuncios al día, mientras que mi organización actual envía alrededor de 5. Para hacer mi vida más fácil, Creé una carpeta para estos anuncios y un filtro que los archiva automáticamente en esa carpeta sin que llegue a mi bandeja de entrada. Reviso la carpeta una vez por la mañana y una vez por la tarde, y normalmente puede eliminar el 90% de ellos sin ni siquiera abrirlos. El resto son raras veces, si alguna vez, tiempo sensible, por lo que guardarlos para el final del día no es un problema.

Otro consejo de correo electrónico para ahorrar tiempo y productividad es no abrir nunca, enviar, o reenviar correos electrónicos en cadena y correos electrónicos similares. No solo son una mierda enorme, pero utilizan recursos de la empresa y probablemente van en contra de la política de la empresa.

Reuniones. En mi trabajo anterior los llamábamos "golpizas" porque eran largos, doloroso, y generalmente inútil. Si no puede salir de las reuniones programadas, luego encuentre una manera de ser más productivo, como comenzar cada reunión con una agenda y guiar a los participantes hacia la agenda si se desvían del tema. También puede tomar notas o trabajar en otra tarea si es posible. Si ninguno de esos funciona, luego pídele a un amigo que te envíe un mensaje de texto para sacarte. No lo intentes con demasiada frecuencia. 😉

Aplicar el principio de Pareto a sus finanzas

Administre su dinero de manera efectiva. Lidiar con las finanzas puede ser difícil en las mejores circunstancias, por lo que vale la pena optimizar sus procesos tanto como sea posible. Esto puede incluir la automatización de sus finanzas, cerrar cuentas innecesarias, y seguimiento de su dinero.

Consolidar cuentas. Recomiendo llevar las cuentas financieras esenciales, y cerrando el resto. Eso puede incluir cerrar cuentas de ahorro adicionales, reinvertir 401k en una cuenta IRA, consolidación de deuda, y consolidación de múltiples cuentas de jubilación. Solo tenga en cuenta que cerrar cuentas de tarjetas de crédito puede afectar su puntaje crediticio.

Presupuesto. Le resultará más difícil administrar su dinero si no sabe de dónde viene ni a dónde va. Cree un presupuesto simple y controle sus finanzas con algo tan simple como un lápiz y papel, una hoja de cálculo, o un programa de software dedicado. Aquí hay algunas reseñas de programas de software de administración de dinero en línea gratuitos, y algunos programas populares, incluido Necesita un presupuesto.

Automatiza tus finanzas. Automatizar sus finanzas reduce la cantidad de tiempo que pasa lidiando con los estados de cuenta iniciales, escribir cheques, visitar sitios web, etc. Utilice su banco en línea o un crédito para pagar facturas recurrentes como su teléfono celular o cable, utilizar el pago de facturas en línea, y realizar aportes automáticos de inversión. Quiere verificar sus transacciones al final de cada mes, pero no querrá perder mucho tiempo rastreandolas. Automatizar sus finanzas le ahorra tiempo y dinero.

Aplicar el principio de Pareto en tu vida

Puede aplicar fácilmente el Principio de Pareto en otros aspectos de su carrera y finanzas, y ciertamente también puede utilizar estos principios en otras áreas de su vida. Entre con la mentalidad de lograr resultados y aumentará la producción. Comience con la fruta madura, trabajar hacia los procesos más grandes, y practicar métodos de mejora continua como Personal Finance Kaizen. Me encantaría saber cómo aplica estos principios en el trabajo o en casa.