Cómo presupuestar sus operaciones financieras

Como propietario de un negocio, usted debe presupuesto sus operaciones financieras para garantizar que cada uno de sus pagos se realice a tiempo, ya la fiesta apropiada. Operaciones financieras es otra forma de decir gestión financiera; implica toda la contabilidad necesaria para pagar a los prestamistas, vendedores, empleados y otros contratistas. Cuando esté emitiendo cheques a estas personas, debe asegurarse de que los cheques lleguen a tiempo, limpiar el banco y no proporcionar más problemas para su negocio.

Equilibre sus libros

No puede presupuestar sin una imagen clara de cuánta liquidez tiene exactamente en un momento dado. El paso más importante para presupuestar su gestión financiera es una excelente contabilidad. Asegúrese de ingresar transacciones en su sistema de contabilidad, ya sea un libro mayor o un sofisticado sistema de software, el día en que se hacen. Cada semana, Equilibre el libro para asegurarse de que se hayan anotado las transacciones pendientes cuando sea necesario. Cualquier bandera roja como el efectivo real en una cuenta corriente que no totaliza el registro correspondiente en su libro mayor, debe abordarse de inmediato. Aparte de ayudar con la presupuestación, equilibrar un libro es la forma número uno de prevenir el robo, incluido el robo de identidad y el robo de empleados.

Cree fechas límite y recordatorios

El siguiente paso es crear un sistema de recordatorios para los pagos que debes realizar este mes. Hoy en día, muchos propietarios de negocios eligen un sistema electrónico para recordarles los pagos de facturas; otros eligen tener un retiro automático de pagos. En cualquier caso, debe saber qué facturas deben pagarse, y si podrá o no pagarlos a tiempo. Esto es particularmente importante si le está pagando a los proveedores las ganancias obtenidas con el pedido que les hizo. Por ejemplo, es posible que un restaurante no pueda reembolsar a su vendedor de vino hasta que venda el inventario.

Pague primero las deudas con intereses elevados

Cuando llega el momento de emitir cheques mensuales, debe tener una lista priorizada de pagos, y puede haber una serie de controles que deberán retrasarse. Como una regla de oro, las deudas con intereses elevados deben liquidarse primero. Esto incluye sus tarjetas de crédito y pagos de préstamos. Es esencial pagar a los prestamistas antes que a los proveedores para proteger su crédito comercial. También debe realizar los pagos necesarios exigidos por la ley. como los salarios de los empleados y el pago de impuestos. Finalmente, debe pagar a los proveedores al final solo si tiene el dinero en efectivo para hacerlo.

Reestructurar los planes de pago

Por supuesto, a sus proveedores no les agradará que no pueda realizar los pagos. Esto es parte de su ciclo económico, y puede elegir los pasos a seguir. Algunas empresas pagarán a los proveedores con dinero prestado; pueden utilizar una línea de crédito comercial para hacerlo. Si quiere evitar endeudarse aún más, aunque, En su lugar, es aconsejable establecer un plan de pago siempre que sea posible. Informe a sus proveedores que todavía está esperando ventas, y pagará la factura en parte a medida que ingresen esas ventas. Siempre que esté escribiendo cheques, la mayoría de los proveedores aceptarán esto.