Dos razones por las que todo el mundo necesita escribir con claridad

Hay muchas razones por las que toda persona debería aprender a escribir con claridad. Pero dos cosas empequeñecen cualquier otra razón. A saber, credibilidad y tiempo.

Ambos aspectos son fundamentales para nuestras carreras. Sin credibilidad, es imposible generar la confianza necesaria para una carrera a largo plazo. Y si tu escritura es confusa, perderá mucho tiempo tratando de aclarar las cosas.

Estas dos razones pueden parecer obvias, pero incluso las personas exitosas cometen el error de escribir poco claro. Y pagaron un alto precio por ello. Creo que no destacamos la importancia de una creíble, y escritura suficientemente persuasiva, lo que conduce a todas estas obras escritas confusas y sin vida que nos rodean.

Para arreglar eso, necesitamos tomar conciencia de la importancia de una escritura clara. A continuación se muestran dos ejemplos.

1. La escritura clara mejora su credibilidad

Brian Armstrong, CEO de Coinbase, una conocida empresa de criptomonedas, Recientemente recibió una reacción violenta generalizada sobre una publicación de blog. En una publicación en el blog de su empresa, Armstrong dijo que los empleados deberían dejar de discutir temas políticos y sociales en el trabajo.

Argumentó que estas discusiones crean división interna y los distraen de perseguir la misión de la empresa. Muchos directores ejecutivos e inversores estarían de acuerdo con Armstrong. Uno de los inversores más populares y exitosos de Silicon Valley, Chamath Palihapitiya, respaldó el sentimiento de Armstrong en un podcast.

Pero al mismo tiempo, Chamath también dijo que la publicación estaba “realmente mal escrita. Y es por eso que se ha entendido tan mal ". También dijo que Armstrong estaba divagando. En lugar de, Chamath volvería a escribir el mensaje y sería claro sobre por qué quieren evitar hablar de política en el trabajo.

Armstrong ofreció un trato a los empleados que no estuvieron de acuerdo. 60 empleados, o el 5% de la fuerza laboral de Coinbase, lo tomó y dejó la empresa. Pero una reputación dañada no es la única consecuencia para Coinbase. Este fiasco podría haber cabreado valiosos talentos que podrían haber funcionado para ellos. Y el talento es el activo más importante de una empresa de tecnología.

Consejos prácticos:esté atento a la ambigüedad

Algunas personas piensan que la credibilidad tiene que ver con la gramática. Pero, ¿con qué frecuencia ha leído una escritura gramaticalmente sólida que no le resuena? ¿O qué hay de la escritura que obtiene una A + en gramática pero simplemente no tiene sentido? Escribir se trata de asegurarse de que el lector obtiene usted, no para complacer a su profesor de inglés.

Solía ​​ser muy desenfrenado con mis palabras y soltaba todo lo que me venía a la mente. Como resultado, mi escritura era a menudo ambigua. Es entonces cuando su escritura puede interpretarse de múltiples formas.

Aquí tienes un ejemplo: "John le dio un cachorro a su hijo que vestía pantalones caqui". Entonces, ¿quién lleva los pantalones caqui aquí? ¿John? ¿Su hijo? ¿O quizás el cachorro? No sé.

La ambigüedad tiene muchas causas diferentes. A veces, en realidad, se trata de una cuestión de gramática y puntuación. Pero también podría ser la elección de tus palabras. "Chico, ¡Ese café era otra cosa! ”Eso podría ser bueno o malo. Cuando lo dices en voz alta puedes poner énfasis en algo, pero no tenemos tonalidad con las palabras.

Cuando escribes, Siempre finge que estás hablando con un sabelotodo. Alguien a quien le gusta ponerte en aprietos. Evite que lo llamen asegurándose de que su escritura solo pueda interpretarse de una manera.

2. La escritura clara le permite ahorrar tiempo

El 14 de octubre 2020, El New York Post publicó una historia sobre Hunter Biden, el hijo del presidente electo de EE. UU. Joe Biden, que compartieron en las redes sociales. Twitter decidió suspender la cuenta del Post debido a una violación de la política. Twitter dijo que el contenido del artículo del Post parecía ser el resultado de una piratería.

Después de recibir una gran reacción, El director ejecutivo de Twitter, Jack Dorsey, dijo que suspender el Post "estaba mal". Y Twitter cambió su política. Pero aquí está la cosa, Twitter también tiene una política sobre cambios de política. ¿Seguir? No se preocupe si no lo hace, porque no creo que nadie entienda más la política de Twitter.

Twitter tiene un largo historial de confusión cuando se trata de sus políticas y moderación de la plataforma. Sus reglas son confusas y ambiguas. Sospecho que por eso comenzó toda esta situación del Post.

Olvidamos que los humanos ejecutan políticas. Entonces, ¿es culpa del empleado de Twitter que suspendió el Post? Es más probable que la política sí mismo no estaba claro. Cuando escribes algo el significado tiene que ser 100% claro. Eso significa que solo debe haber una interpretación de sus palabras, incluso si se trata de temas delicados y ambiguos. Como escribe Elizabeth Lopatto de The Verge:“La moderación de Twitter todavía no tiene ningún sentido. Pero felicitaciones por actualizar su política sobre cambios de política ".

Esta situación le costó tiempo a Twitter. Podrían haber usado ese tiempo en otras cosas importantes.

Consejo práctico:deje reposar su escritura

Evite escribir algo y hacer clic en enviar inmediatamente después de que haya terminado. La mayoría de nosotros tenemos la costumbre de seguir nuestros pensamientos iniciales. Recibimos un correo electrónico o mensaje de Slack, Míralo, y anote instantáneamente lo primero que se le ocurra.

En mi experiencia, nuestro primer pensamiento no siempre es el mejor. Adopté el hábito de escribir algo y dejarlo reposar antes de presionar enviar para el 90% de mi escritura. Solo escribo algo al instante cuando es un tipo de respuesta de "sí" o "no".

Pero aparte de eso, Deje que sus correos electrónicos se asienten durante al menos 10 minutos. Los textos más extensos necesitan más tiempo para elaborarlos en tu mente.

A menudo, reescribirá algo para mayor claridad antes de hacer clic en enviar. Si la gente no puede esperar 10 minutos para que responda, es su problema, no el tuyo.

Conclusión

Nuestro tiempo y credibilidad siempre están en juego cuando escribimos (o incluso hablamos). Si eres una persona normal que escribe un correo electrónico, o un CEO de alto perfil que hace grandes anuncios en un blog, sus palabras pueden tener y tendrán un gran impacto en su carrera y su vida.

Si bien es tentador apresurar la escritura, sin estar interesado en los detalles; La escritura clara y precisa es una necesitar . No lo tome a la ligera.

Especialmente cuando hay mucho en juego, nuestro tiempo y credibilidad son demasiado valiosos como para desperdiciarlos solo por algunos declaración malentendida.