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Plantilla gratuita de informe de envejecimiento | Clasifique las cuentas por cobrar y mejore el flujo de caja - CFI

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Publicado el 13 de mayo de 2019

Tiempo de lectura 2 minutos

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Plantilla de informe de antigüedad

Esta plantilla de informe de antigüedad le ayudará a clasificar las cuentas por cobrar según el tiempo que las facturas han estado pendientes, así como a calcular su provisión para cuentas de cobro dudoso.

Aquí hay una vista previa de la plantilla de informe de antigüedad de CFI:

Plantilla gratuita de informe de envejecimiento | Clasifique las cuentas por cobrar y mejore el flujo de caja - CFI

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Categorización de cuentas por cobrar

Un informe de antigüedad es un informe que clasifica los saldos de los clientes de una empresa en función del tiempo que sus facturas están pendientes:su antigüedad. Estas cuentas suelen clasificarse en intervalos de 30 días. Permitiendo así a la empresa evaluar a sus clientes con mayor detalle que si solo los evaluaran en función de sus saldos pendientes.

Esto es importante porque permite a una empresa dar un paso atrás y evaluar con cuáles de sus clientes es riesgoso hacer negocios. En estos casos, la empresa puede comunicarse con su cliente para notificarle sobre sus facturas pendientes y negociar aún más los términos comerciales si el cliente no paga sus facturas. Por lo tanto, el informe de antigüedad es una herramienta que ayuda a las empresas a eliminar a los malos clientes y mejorar la rotación de las cuentas por cobrar.

Usando el ejemplo que se muestra en la vista previa anterior, puede ver que la Compañía C tiene deudas por 100, que han estado pendientes durante más de 90 días. Alternativamente, esto significa que la empresa C no paga el 16,7% (100/600=0,1667) de sus compras. Será necesario evaluar futuros negocios con la Compañía C.

El informe de antigüedad también se puede utilizar para otros fines. La mayoría de las empresas suelen tener disposiciones sobre cómo evalúan las deudas incobrables o las cuentas de cobro dudoso. Cuanto más tiempo esté pendiente una factura, mayores serán las posibilidades de que no se pague. Las empresas deben representar estas deudas pendientes de pago en sus finanzas. Esto se conoce como provisión de una empresa para cuentas de cobro dudoso. Esta plantilla de informe de antigüedad se puede utilizar para calcular la provisión de una empresa para cuentas de cobro dudoso utilizando suposiciones para cada intervalo de tiempo.

Por ejemplo, si miramos la vista previa nuevamente, podemos ver que esta empresa tiene una provisión para cuentas de cobro dudoso de $64, según sus supuestos sobre deudas incobrables.

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