Cómo convertirse en asistente virtual

Siempre me ha gustado la idea de trabajar desde casa y tener una carrera que realmente me gustó. He tenido muchos trabajos en los que sobresalí, pero seamos honestos no eran lo que quería hacer por el resto de mi vida. Decidí ver qué opciones profesionales estaban disponibles que podía hacer desde casa. Fue entonces cuando descubrí la asistencia virtual. Una vez que descubrí cómo convertirme en asistente virtual, No podía esperar para empezar.

Si alguna vez ha pensado en trabajar desde casa y comenzar su propio negocio, entonces, convertirse en asistente virtual puede ser su carrera. Nunca ha habido un mejor momento para comenzar una carrera de trabajo desde casa; De hecho, ¡El trabajo a distancia ha aumentado un 44% en los últimos cinco años!

Lo mejor de convertirse en asistente virtual es que no necesita un título para comenzar, y puede obtener ingresos lucrativos si lo hace bien. Es muy probable que ya tenga habilidades que pueda utilizar para convertirse en asistente virtual. Consulte estos pasos clave sobre cómo convertirse en asistente virtual.

¿Qué hace un asistente virtual?

Una pregunta más simple sería, ¡qué no hacen los asistentes virtuales! Pero en serio, un asistente virtual brinda servicios a los propietarios de negocios que van desde tareas administrativas hasta marketing en redes sociales. Hay cientos de servicios que puede ofrecer como asistente virtual que están en demanda. Dependiendo de cuáles sean sus habilidades o esté dispuesto a aprender, puede determinar qué servicios ofrecerá. Algunos servicios populares que ofrecen los asistentes virtuales son:

• Gestión de correo electrónico
• Gestión de calendario
• Gestión de redes sociales
• Teneduría de libros
• Creación de contenido para sitios web y blogs
• Entrada de datos
• Gestión de tiendas de comercio electrónico
• Soporte de servicio al cliente

Hay tantas opciones en lo que respecta a los servicios que puede ofrecer. ¡Asegúrese de elegir algo que sepa o pueda aprender y que no le importe hacer!

Beneficios de convertirse en asistente virtual

Amo todos los beneficios de ser asistente virtual. Una de las mejores cosas de ser un asistente virtual es la capacidad de ser dueño de su propio negocio y ser su propio jefe. Los costos iniciales son bastante asequibles, y puedes trabajar desde casa (esto puede ser especialmente útil si eres mamá).

Cuando me di cuenta de cuánto tiempo de mi vida pasaba viajando al trabajo, Me quedé impactado. El tiempo promedio de viaje en Estados Unidos es de 26 minutos de ida al trabajo. Esto significa que si conmutaba cinco días a la semana durante un año, ¡Pasaría alrededor de 223 horas de mi vida en un año simplemente conduciendo de ida y vuelta al trabajo! Trabajar desde casa me da más tiempo y menos estrés al ir al trabajo.

Otro beneficio sorprendente de ser asistente virtual es la capacidad de hacer mi propio horario ... hasta cierto punto. Dependiendo de las necesidades de sus clientes, tiene la capacidad de trabajar en un horario que usted decida en lugar de la rutina de 9 a 5. Por supuesto, siempre debe comunicar a sus clientes sus expectativas para asegurarse de entregar su trabajo a tiempo.

Trabajar de forma remota también significa que puede trabajar en cualquier lugar. Si decide que necesita un cambio de escenario, puede dirigirse a una cafetería local y trabajar allí. ¡Muchos asistentes virtuales también trabajan mientras viajan! Apuesto a que una vez que aprenda a convertirse en asistente virtual, estará ansioso por tener una carrera con la flexibilidad que realmente disfruta.

¿Qué formación de asistente virtual necesito?

Como tú, Me preguntaba ¿qué necesito para convertirme en asistente virtual? Lo maravilloso de convertirse en asistente virtual es que no necesita un título costoso o una capacitación costosa en asistencia virtual para comenzar. Puede utilizar las habilidades y los conocimientos que ya tiene para determinar qué servicios ofrecerá y qué tareas puede realizar.

Por ejemplo, si tiene experiencia en servicio al cliente, puede utilizarlo para ofrecer servicios como soporte al cliente para empresas. ¿Eres un aficionado a las redes sociales? Puede ofrecer administrar los perfiles de redes sociales de las empresas, como Facebook, Instagram, Pinterest, y Twitter. Piense en sus trabajos anteriores y aproveche esas experiencias para utilizarlas como habilidades para su nueva carrera.

Si desea aprender nuevas habilidades y ofrecer servicios particulares, hay muchas formas de obtener capacitación de asistente virtual de forma gratuita. Por ejemplo, si te gusta crear folletos, gráficos, y cosas de esa naturaleza, entonces puedes realizar cursos gratuitos en Canva Design School.

Google ofrece cursos y certificaciones gratuitos en las redes sociales, marketing de contenidos, y más. ¡También puede encontrar videos gratuitos de capacitación de asistentes virtuales en YouTube!

Lo sorprendente de ser un asistente virtual es que puedes aprender sobre la marcha. ¡Empieza con las habilidades que ya tiene y crece a partir de ahí para ganar más experiencia y aumentar sus ingresos!

¿Cuánto ganan los asistentes virtuales?

Vayamos a las tachuelas de bronce aquí. Todos queremos una carrera que disfrutemos ¡pero es aún mejor tener una carrera que disfrutamos y que trae a casa el tocino! Entonces, ¿Cuánto ganan los asistentes virtuales de todos modos?

Bueno, hay una amplia gama de salarios dependiendo de una variedad de factores. Dependiendo de su nivel de habilidad y si trabaja para una empresa o usted mismo, ¡Puede ganar entre $ 10 y $ 60 por hora!

Trabajará menos para una empresa que para usted mismo. Sin embargo, Al principio, puede resultar complicado encontrar clientes. Así que debes tener eso en cuenta al realizar la transición a tu nueva carrera. Es posible que desee comenzar a tiempo parcial y pasar a tiempo completo según su situación financiera.

Trabajando para una empresa de asistente virtual

Si aún no tiene la suficiente confianza para iniciar su propio negocio de asistentes virtuales, siempre puede comenzar trabajando para una empresa de asistentes virtuales. Aquí hay algunas empresas que contratan asistentes virtuales:

• Tiempo, etc.
• Soluciones de aseguramiento
• 99 dólar social
• Zirtual
• Valientemente

Lo bueno de trabajar para una empresa es que no tienes que buscar a tus propios clientes. Lo malo es que su salario por hora está limitado a una tasa más baja que si inicia su propio negocio.

Trabajando por ti mismo

Cuando trabajas por ti mismo, puede ganar mucho más por hora porque a medida que adquiere más experiencia y clientes, puede aumentar sus tarifas. Hay algunas formas de cobrar a sus clientes por sus servicios. La primera forma es por horas, cuando inicie su negocio por primera vez, puede cobrar entre $ 15 y $ 25 por hora, según su experiencia y los servicios que ofrece.

La segunda forma es crear paquetes y cobrar por paquete. Por ejemplo, Ofrezco paquetes de redes sociales para Pinterest y Facebook que incluyen exactamente qué servicios están incluidos por una suma global.

La tercera forma de cobrar por sus servicios es cobrar un anticipo mensual. Aquí es donde cobra una tarifa fija por todo el mes de trabajo. Tenga cuidado con esta opción porque a veces tendrá lo que se conoce como variación del alcance por parte de los clientes, lo que significa que comenzarán a agregar tareas adicionales por el mismo precio.

La idea es cobrar eventualmente por el paquete o un anticipo para que pueda ganar más por hora. Cuanto más rápido complete sus tareas, cuanto más dinero gane porque le pagan por tarea en lugar de por hora.

Supongamos que cobra 250 dólares por un paquete que tarda cinco horas en completarse; ¡eso equivale a $ 50 la hora! Cuanto más experimentado y más rápido se vuelve, cuanto más dinero pueda ganar como asistente virtual.

Cómo empezar como asistente virtual

Quizás se pregunte qué necesito para convertirme en asistente virtual, y como empiezo? Trate de no dejar que este proceso lo abrume; con una planificación adecuada, puede lanzar su nuevo negocio de manera eficiente.

Los primeros pasos para lanzar su nuevo negocio de asistente virtual son decidir qué servicios ofrecer, fijar el precio de sus servicios, configurar su negocio legalmente, creando su sitio web y redes sociales, y finalmente encontrar clientes y establecer contactos. Examinemos un poco más de cerca cada uno de estos temas para ayudarlo a comenzar.

Decidir que servicios ofrecer

Hay cientos de servicios para ofrecer como asistente virtual, pero querrá elegir unos pocos para ofrecer a sus clientes. ¿Por qué? Porque cuando haces un nicho y aprendes algunos servicios clave, luego se posiciona como un experto en lugar de un asistente virtual general.

La gente paga más por un especialista que por un generalista, así que créame, esto dará sus frutos y evitará que se abrume con las opciones.

Puede elegir entre 3 y 5 servicios para comenzar y ver cómo le va con ellos. Por ejemplo, mis propios servicios incluyen:

• Gestión de redes sociales
• Diseño web y redacción publicitaria
• Gestión de tiendas de comercio electrónico
• Teneduría de libros

Siempre puede agregar a sus servicios o cambiarlos sobre la marcha. Recuerda que esto es TU negocio, ¡y puedes elegir lo que haces!

Fijación de precios de sus servicios

Antes de poder fijar el precio de mis servicios, tuve que investigar cuánto ganan los asistentes virtuales. Después de investigar lo que estaban cobrando otros asistentes virtuales, descubrí que el precio por hora sugerido para principiantes era de $ 25 por hora.

Sugiero investigar los paquetes y sitios web de otros asistentes virtuales para tener una idea del precio de sus servicios. Desea que sea sencillo para sus clientes, pero también tiene una variedad de opciones y tarifas.

Considero que 3 es el número mágico al ofrecer variaciones de paquetes en sus servicios. Esta es una variedad suficiente para elegir, pero no tantas que se sientan abrumadas.

Por ejemplo, Tengo tres paquetes diferentes para mis paquetes de Pinterest. Piense en ello como un bronce plata, y paquete de oro. Esto le da al cliente una opción basada en su presupuesto y necesidades.

Lo que sea que decidas, debe recordar que deberá deducir sus propios impuestos de sus ingresos. Asegúrese de configurar una cuenta de ahorros dedicada para esto, para que tenga el dinero para pagar sus impuestos cuando vencen.

Al fijar el precio de sus servicios, Trate de pensar en lo que quiere que sean sus ingresos netos. que es su sueldo neto después de impuestos.

Configurar tu negocio

Al configurar su negocio, debe asegurarse de tomar las acciones legales adecuadas. Debe decidir si operará como un propietario único o como una compañía de responsabilidad limitada y también obtener las licencias o permisos necesarios para operar su negocio.

A veces, es posible que desee consultar con un abogado y un contador para asegurarse de tener todo listo para legalizar su negocio.

También desea crear contratos para sus clientes para asegurarse de que ambos estén de acuerdo con los términos y condiciones de los servicios que ofrece y que también le paguen a tiempo.

También puede consultar el seguro comercial para proteger sus bienes personales en caso de una demanda. Uno de los pasos más importantes para convertirse en asistente virtual es legalizar su negocio.

Creando su sitio web y redes sociales

Algunos dicen que no es necesario pero creo firmemente que es muy beneficioso para su empresa tener un sitio web de asistente virtual y redes sociales.

En mi opinión, al tener un sitio web, te ves mas profesional, y es una excelente manera de mostrar su negocio. ¡También puede enumerar sus paquetes y precios y dejar que los clientes lo encuentren!

Las redes sociales son una de las mejores formas de comercializar su negocio. Facebook, Pinterest, e Instagram son potencias de la plataforma que puede utilizar de forma gratuita para buscar clientes y configurar páginas comerciales que atraigan clientes.

Si está interesado en convertirse en asistente virtual de redes sociales, esta es la manera perfecta de demostrar tus habilidades.

Encontrar clientes y establecer contactos

Una vez que su negocio esté configurado, es hora de empezar a encontrar clientes. Esto puede parecer abrumador al principio, pero se vuelve más fácil con la práctica. Una gran parte de aprender a convertirse en asistente virtual es aprender a encontrar clientes.

Puede comenzar anunciando su nuevo negocio en sus perfiles personales de redes sociales e invitando a sus amigos y familiares a su nuevo sitio web y perfiles comerciales. Le sorprendería saber quiénes pueden saber sus familiares y amigos que necesitan los servicios que usted ofrece.

Puede llegar a clientes potenciales poniéndose en contacto con pequeñas empresas a nivel local o en línea. ¡Visite Manta para encontrar pequeñas empresas y su información de contacto para comenzar a conseguir clientes! Una forma popular de conseguir clientes es enviar correos electrónicos en frío, que es cuando te comunicas con las empresas por correo electrónico para presentarte y ofrecerles tus servicios.

También puede encontrar trabajos de asistente virtual en sitios como Upwork e Indeed. Upwork tiene un montón de trabajos, pero cobran una tarifa del 20% de su sueldo. También puede configurar una página comercial gratuita de Google para enumerar sus servicios para que los clientes lo encuentren.

Busque oportunidades dondequiera que vaya al lanzar su negocio. Estuve en la firma de libros de mis hijos y conocí a otro autor que necesitaba desesperadamente un asistente virtual; simplemente no lo sabía todavía. Era una madre ocupada con dos hijos y una autora de best-sellers que necesitaba ayuda con tareas para las que no tenía tiempo.

Le di mi tarjeta, ¡y ella me contrató para ponerme al día con algunas tareas para ella! Nunca se sabe quién necesitará sus servicios siéntete orgulloso de tu nuevo negocio, y buscar clientes potenciales cuando se presente la oportunidad.

Herramientas necesarias

Cuando se trata de su negocio de asistente virtual, existen algunas herramientas que necesitará para operar su negocio de manera eficiente. Una de las principales herramientas que necesitará es una computadora decente. Necesitará una computadora que pueda funcionar a velocidades óptimas para programas como Zoom y Skype.

Para ahorrar dinero, considere comprar uno usado si aún no tiene uno. También necesitará tener Internet para poder trabajar de forma remota.

Hay varios programas que puede utilizar como asistente virtual, como Google Workspace, Flojo, y Trello. Estos programas ayudan a comunicarse con los clientes, organizando tus tareas, y más. Muchas plataformas ofrecen una versión gratuita, y puede comenzar con estos para ahorrar en costos de puesta en marcha.

Gestionar el tiempo como asistente virtual

Una de las cosas que tuve que investigar cuando estaba aprendiendo a convertirme en asistente virtual fue la administración del tiempo. Yo siempre digo que el tiempo es dinero y para ganar la mayor cantidad de dinero, necesita utilizar su tiempo de la manera más productiva posible.

Solía ​​enorgullecerme de decir que era un excelente multitarea hasta que descubrí que la multitarea es en realidad menos productiva que concentrarse en una tarea a la vez. La clave es agrupar sus tareas para utilizar su tiempo de manera eficiente.

Entonces, Si proporciona administración de correo electrónico y servicios de redes sociales, entonces haría todas sus tareas de correo electrónico en una sesión establecida y las redes sociales en otra sesión por lotes. Esto reduce el tiempo de alternancia entre varias tareas y aumenta el flujo de trabajo.

También debe utilizar el método de bloqueo de tiempo al crear su horario porque optimiza el enfoque y la productividad. El bloqueo de tiempo es cuando bloquea secciones de tiempo para completar sus tareas. Por ejemplo, Bloquearé de 9:00 a. M. A 11:00 a. M. Para completar mis tareas de redes sociales, Este tiempo está totalmente dedicado a esta tarea. Bloquearás el tiempo de todo en tu día para mantenerte concentrado y concentrado.

Me encanta usar Google Calendar para crear mi horario porque puedes usar diferentes colores para codificar con colores tus bloques de tiempo. También es de uso gratuito ¡Así que es beneficioso para todos!

¡Puedes tener una carrera exitosa como asistente virtual!

Ahora que sabe cómo convertirse en asistente virtual y que no necesita una capacitación costosa en asistente virtual, puede comenzar con su nueva carrera.

Recuerde que se necesita perseverancia para operar su propio negocio, pero los beneficios valen la pena. ¡No olvide crear un plan de negocios financiero y establecer sus metas financieras para que pueda ser un asistente virtual financieramente exitoso!