3 beneficios de comprender sus márgenes

Estás en el negocio para obtener ganancias. Pero no sabrá cuánto beneficio está obteniendo si no calcula el margen. Revisaremos los tipos más comunes de márgenes de beneficio y por qué son tan importantes.

El margen, o margen de beneficio, es un porcentaje que se utiliza para medir la rentabilidad de su negocio después de deducir los gastos de los ingresos. Si bien los ingresos brindan un buen indicador preliminar de qué tan bien está funcionando su empresa, para determinar las ganancias comerciales reales, también debe considerar sus gastos.

Antes de que pueda calcular cualquier margen contable, debe obtener la siguiente información.

• Ingresos totales: Los ingresos totales son los ingresos obtenidos por la venta de bienes y servicios. Los ingresos se calculan utilizando la siguiente fórmula de ingresos totales:Ingresos totales =(Precio promedio por unidad/servicio vendido) x (Número de unidades vendidas). Asegúrese de no confundir los ingresos con las ganancias.
• Coste de los bienes vendidos: El costo de los bienes vendidos es el costo de producir o comprar inventario para revenderlo.
• Gastos operativos: Sus gastos operativos, como gastos generales y administrativos, deberán calcularse si está calculando el margen de beneficio neto o el margen operativo.

Toda esta información se rastrea fácilmente en las aplicaciones de software de contabilidad y se puede obtener directamente de su estado de resultados. Si está utilizando un sistema de contabilidad manual, puede acceder a la información directamente desde sus libros contables.

Resumen:¿Qué son los márgenes en la contabilidad empresarial?

El margen se refiere a tres tipos diferentes de márgenes de beneficio, que exploraremos a continuación. Un margen siempre mide la diferencia entre los ingresos comerciales y los gastos comerciales variables. Siempre debe presentarse como un porcentaje. Según el tipo de margen que esté calculando, se pueden incluir o excluir varios gastos del cálculo.

3 tipos de margen de beneficio

Hay tres márgenes de ganancia comunes que los dueños de negocios calculan regularmente. Cada margen de beneficio tiene ventajas y desventajas y puede proporcionar a los propietarios de pequeñas empresas la rentabilidad básica del producto para una visión más completa del rendimiento de la empresa.

1. Margen de beneficio bruto

El margen de beneficio bruto mide los ingresos frente al costo de los bienes vendidos. El objetivo del margen de beneficio bruto es darle una idea de cuán rentables son las operaciones comerciales sin incluir ningún otro gasto. Para calcular su margen de ganancia bruta, primero deberá calcular sus ingresos brutos junto con el costo de los bienes vendidos para el período que está calculando.

El margen de beneficio bruto es una métrica clave para los inversores y las instituciones financieras, ya que solo incluye información sobre las operaciones comerciales y no sobre los gastos operativos. El margen de beneficio bruto es más útil si se calcula como un porcentaje.

La fórmula del margen de beneficio bruto es:

(Ingresos - Costo de los bienes vendidos) ÷ Ingresos x 100 =Margen de utilidad bruta %

Utilizando el estado de resultados a continuación, el margen de beneficio bruto sería:

(500 000 $ - 380 000 $) ÷ 500 000 $ x 100 =24 % Margen de beneficio bruto

2. Margen de beneficio neto

El margen de beneficio neto lleva el cálculo un paso más allá que el margen de beneficio bruto al incluir otros gastos además del costo de los bienes vendidos en el cálculo. Para calcular su margen de beneficio neto, primero deberá determinar sus ventas totales. A continuación, deberá sumar los siguientes gastos:

• costo de los bienes vendidos
• gastos operativos
• gastos de intereses
• gasto de impuesto sobre la renta

Puede encontrar todos estos totales en un estado de resultados, como el siguiente.

Una vez que los sume, el total deberá deducirse de sus ventas totales. Este número producirá su ingreso neto, que se utiliza para calcular su margen de beneficio neto.

Beneficio neto ÷ Ingresos x 100 =Margen de beneficio neto

Usando los números del estado de resultados, calcularemos el margen de beneficio neto:

$23,000 ÷ $500,000 x 100 =4.6% Margen de utilidad neta

3. Margen de beneficio operativo

El margen operativo o el margen de beneficio operativo mide la relación entre los ingresos operativos de su empresa y el rendimiento de las ventas. A diferencia del margen de beneficio bruto y el margen de beneficio neto, que se centran en las operaciones comerciales, el margen de beneficio operativo se centra en los gastos operativos indirectos, como los costos administrativos, los salarios y la depreciación.

Los ingresos operativos se calculan tomando los ingresos operativos que se encuentran en su declaración de ingresos y dividiéndolos por sus ingresos totales.

Ingresos operativos ÷ Ingresos totales =Margen operativo

Usando los números del estado de resultados, calcularemos el margen operativo:

$40,000 ÷ $500,000 x 100 =8% Margen operativo

Además de estos tres márgenes de uso frecuente, algunas empresas también calculan el margen de contribución, que mide el efecto de los gastos variables frente a los totales de ventas.

3 beneficios de comprender sus márgenes

Si bien los cálculos son simples, la información que proporcionan no lo es. Hay varios beneficios que los propietarios de pequeñas empresas pueden obtener al conocer sus márgenes.

1. Podrá identificar las áreas en las que su negocio está teniendo problemas

Al ejecutar los tres cálculos de margen discutidos, podrá tener una mejor idea de dónde está prosperando su negocio y dónde puede estar teniendo problemas.

Por ejemplo, si su índice de margen bruto para un producto es del 50%, pero solo del 21% en un segundo producto, es posible que desee dedicar algún tiempo a determinar por qué un producto está funcionando mucho mejor que otro. El mismo principio se aplica al margen de beneficio neto. Si su margen de beneficio neto es demasiado bajo, eso puede ser una señal de que necesita reducir gastos.

2. Podrá establecer mejores niveles de precios

No siempre es fácil establecer niveles de precios. A veces, su precio puede ser demasiado alto, lo que resulta en ventas más lentas. Otras veces, si establece sus precios demasiado bajos, terminará perdiendo dinero. Conocer sus márgenes puede ayudarlo a calcular el margen de beneficio, lo que a su vez le permite establecer precios más precisos que mantendrán la competitividad de su negocio.

3. Conocerá el estado general de su empresa

Los márgenes pueden decirle mucho a usted y a sus inversores, por ejemplo, si el costo de los bienes vendidos es demasiado alto para el total de sus ingresos, si sus gastos operativos están afectando sus ganancias o si las operaciones comerciales son exitosas en general. También puede ser beneficioso comparar sus márgenes de ganancia con negocios similares para ver si está en el objetivo o si tiene dificultades para seguir siendo rentable.

Limitaciones de la fórmula del margen de beneficio

Calcular los márgenes de beneficio es una parte importante para determinar el rendimiento de la empresa, pero tiene limitaciones, incluidas las siguientes:

• Limitaciones de comparación: Si está buscando comparar resultados entre varias empresas, los índices de margen de beneficio no son la mejor herramienta, ya que los resultados solo deben compararse con empresas similares. Por ejemplo, si es propietario de una empresa de software, debe comparar sus resultados con los de otras empresas de software, no con los de un gran minorista.
• Precisión de los datos: El cálculo del margen de beneficio es tan bueno como los números utilizados para calcularlo. Esto es particularmente importante si se utilizan cálculos manuales para llegar a su margen de beneficio. Este problema se puede resolver mediante el uso de software de contabilidad. Si bien el software de contabilidad no elimina la posibilidad de una entrada de datos inexacta, elimina problemas como entradas transpuestas, cálculo erróneo de totales e incluso entradas perdidas.
• Falta de detalles: Si bien los resultados de los cálculos de su margen de ganancias pueden señalar problemas potenciales en su negocio, depende de usted determinar exactamente dónde se encuentra el problema y tomar las medidas adecuadas para solucionarlo.

Los propietarios de pequeñas empresas siempre deben conocer su margen

Calcular sus márgenes es una tarea fácil y debe calcularlos regularmente. Saber cuáles son sus márgenes es esencial si está buscando inversores o está interesado en obtener un préstamo.

Conocer sus márgenes también puede ayudarlo a identificar áreas problemáticas en sus operaciones comerciales, le permite saber que necesita controlar los gastos e incluso puede ayudarlo a establecer precios más precisos para sus productos o servicios. Con todas esas ventajas, ¿por qué no empezar a calcular sus márgenes hoy mismo?