Libro mayor

¿Qué es un libro mayor?

Un libro mayor representa el sistema de mantenimiento de registros de los datos financieros de una empresa, con registros de cuentas de débito y crédito validados por un balance de prueba. Proporciona un registro de cada transacción financiera que tiene lugar durante la vida de una empresa operativa y contiene la información de la cuenta que se necesita para preparar los estados financieros de la empresa. Los datos de las transacciones están segregados, por tipo, en cuentas de activos, pasivo, capital del propietario, ingresos, y gastos.

Conclusiones clave

• El libro mayor es la base del sistema de contabilidad de partida doble de una empresa.
• Las cuentas del libro mayor abarcan todos los datos de transacciones necesarios para producir el estado de resultados, hoja de balance, y otros informes financieros.
• Las transacciones del libro mayor son un resumen de las transacciones realizadas como asientos de diario en las cuentas del libro mayor.
• El balance de prueba es un informe que enumera todas las cuentas del libro mayor y su saldo, facilitando la comprobación de los ajustes y la localización de los errores.

Cómo funciona un libro mayor

Un libro mayor es la base de un sistema empleado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros que se utilizan para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se contabilizan en cuentas individuales del sub-libro mayor, según lo definido por el plan de cuentas de la empresa.

Luego, las transacciones se cierran o se resumen en el libro mayor, y el contador genera un balance de prueba, que sirve como informe del saldo de cada cuenta contable. El saldo de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas adicionales necesarias, y luego el balance de prueba ajustado se usa para generar los estados financieros.

Libro mayor

Cómo funciona un libro mayor con la contabilidad de entrada doble

Un libro mayor es utilizado por empresas que emplean el método de contabilidad de doble entrada, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos a dos cuentas del libro mayor, y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Transacciones de doble entrada, llamadas "entradas de diario, ”Se publican en dos columnas, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe equilibrarse.

La ecuación contable, que subyace a la contabilidad por partida doble, es como sigue:

$\text{Activos}-\text{Pasivo}=\text{Capital contable}\backslash \; text\; \{Activos\}\; -\; \backslash \; text\; \{Pasivos\}\; =\backslash \; text\; \{Capital\; contable\}$ Activos − Pasivos =Capital contable

El balance sigue este formato y muestra información a nivel de cuenta detallada. Por ejemplo, el balance muestra varias cuentas de activos, incluyendo efectivo y cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.

El método de contabilidad de doble entrada funciona según el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo igual en la fórmula deben ser iguales al total de transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) de la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (como Activos =Pasivos + Capital contable), siempre se aplica la regla de equilibrio.

¿Qué le dice un libro mayor?

Los detalles de la transacción contenidos en el libro mayor se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de prueba, estado de resultados, hoja de balance, estado de flujos de efectivo, y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contables, administracion de COMPAÑIA, analistas, inversores, y otras partes interesadas evalúan el desempeño de la empresa de forma continua.

Cuando los gastos aumentan en un período determinado, o una empresa registra otras transacciones que afectan sus ingresos, lngresos netos, u otras métricas financieras clave, los datos de los estados financieros a menudo no cuentan toda la historia. En el caso de ciertos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y profundizar en los detalles de cada transacción registrada para localizar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de docenas de entradas de diario, pero es imperativo mantener estados financieros de la empresa fiables y libres de errores.

Un ejemplo de transacción de balance

Si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $ 200, por ejemplo, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo con un débito de $ 200 y completa la entrada con un crédito, o reducción, de $ 200 a cuentas por cobrar. Los importes de débito y crédito registrados son iguales.

En este caso, una cuenta de activos (efectivo) se incrementa en $ 200, mientras que otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) se reduce en $ 200. El resultado neto es que tanto el aumento como la disminución solo afectan a un lado de la ecuación contable. Por lo tanto, la ecuación permanece en equilibrio.

Un ejemplo de transacción del estado de resultados

La cuenta de resultados sigue su propia fórmula, que se puede escribir de la siguiente manera:

$\text{Ingresos}-\text{Gastos}=\text{Utilidad neta (NI) o beneficio neto}\backslash \; text\; \{Ingresos\}\; -\; \backslash \; text\; \{Gastos\}\; =\backslash \; text\; \{Ingresos\; netos\; (NI)\; o\; Beneficios\; netos\}$ Ingresos − Gastos =Ingreso neto (IN) o Beneficio neto

Es posible que una transacción contable tenga un impacto tanto en el balance como en el estado de resultados simultáneamente. Por ejemplo, suponga que una empresa factura a su cliente $ 500. El contador ingresaría esta transacción en el libro de contabilidad contabilizando un débito (aumento) de $ 500 en las cuentas por cobrar (una cuenta de activos del balance general) y un crédito (aumento) de $ 500 en los ingresos, que es una cuenta de resultados. Los débitos y los créditos aumentan en $ 500, y los totales se mantienen equilibrados.

¿Cuál es el propósito de un libro mayor?

En contabilidad, un libro mayor se utiliza para registrar todas las transacciones de una empresa. Dentro de un libro mayor, los datos transaccionales se organizan en activos, pasivo, ingresos, gastos, y equidad del propietario. Después de que se haya cerrado cada sub-libro mayor, el contador prepara el balance de prueba. Estos datos del balance de prueba se utilizan para crear los estados financieros de la empresa, como su balance, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, y otros informes financieros.

¿El libro mayor es parte del método de contabilidad por partida doble?

Sí, una empresa que utiliza un método de contabilidad de doble entrada utiliza el método de libro mayor para almacenar datos financieros de la empresa. Específicamente, La contabilidad de doble entrada es cuando cada transacción afecta al menos una transacción de débito y una de crédito. En otras palabras, cada transacción aparece en dos columnas, una columna de débito y una columna de crédito, cuyos totales deben equilibrarse. Bajo esta regla de equilibrio, se aplica la siguiente ecuación:Activos - Pasivos =Capital contable.

¿Qué es un ejemplo de una entrada de libro mayor?

Considere el siguiente ejemplo donde una empresa recibe $ 1, 000 pago de un cliente por sus servicios. Luego, el contador aumentaría la columna de activos en $ 1, 000 y reste $ 1, 000 de cuentas por cobrar. La ecuación permanece en equilibrio, ya que el aumento y la disminución equivalentes afectan a un lado, el lado de los activos, de la ecuación contable.