Desde su concepción, el cheque ha dado lugar a una primera, 15 y 30 del mes mentalidad y economía. A medida que se depositan los cheques comerciales, Las filas de los cajeros se hacen más largas y las multitudes en los departamentos de préstamos comerciales pueden aumentar. Sucesivamente, el efectivo de los cheques comerciales puede servir como depósito de seguridad en el espacio de la oficina o como pago por suministros muy necesarios.
Pero antes de que se pueda hacer un buen uso del dinero, el cheque debe ser revisado, endosado y depositado, intercambiado por efectivo o ofrecido a un acreedor como pago de una deuda.
La información impresa en un cheque, además de lo que proporciona el titular de una cuenta bancaria, instruye al banco sobre cómo manejar la transacción en efectivo que representa un cheque comercial.
La información del titular de la cuenta, incluyendo nombre, dirección y número de contacto, aparece en la parte superior izquierda del cheque. Esta informacion, en combinación con el número de cuenta que está impreso en la parte inferior derecha del cheque, informa al banco de la cuenta de la que se debe retirar el dinero.
La persona o entidad que puede recibir el efectivo está documentada en la línea de beneficiario del cheque. Esa persona, o el representante designado de una entidad, endosará el cheque en el reverso del documento. El endoso confirma el derecho de la persona a recibir los fondos.
El valor en dólares y centavos del giro, que se indica en la casilla "dólar" del cheque, "instruye a la institución financiera a realizar el pago al beneficiario en esa cantidad. Esta cifra está confirmada por la cantidad indicada en la escritura en la línea" dólar "del cheque.
El titular de la cuenta también ingresa una fecha, que sirve como marca de tiempo del cheque y una línea de firma que confirma la intención del titular de la cuenta de pagar al destinatario la cantidad documentada. Finalmente, el número de ruta de la American Bankers Association (ABA) es el número de la institución financiera del pagador. Alerta a otras instituciones sobre la ubicación de la cuenta bancaria y el efectivo del pagador.
El beneficiario de un cheque comercial lo endosa firmando el reverso del cheque en la línea designada con una "X, "o la frase" Aprobar aquí ". Como beneficiario, su firma debe ser la misma que el nombre que se indica en la línea del beneficiario del cheque.
El reverso del cheque también puede incluir la frase "No endosar debajo de esta línea" porque esa área está reservada para los datos de procesamiento de cheques.
Un cajero de banco responderá cualquier pregunta que tenga sobre cómo endosar cheques comerciales, pero la siguiente guía debería ser de ayuda:
Un endoso en blanco requiere la firma del beneficiario, pero no se requiere más información. Utiliza este respaldo como propietario único cuando el nombre de su contratista independiente autónomo es su nombre legal.
Si el beneficiario del cheque es el nombre con el que opera su empresa (DBA) o una entidad separada propietaria de la empresa, usted, como signatario autorizado de la cuenta bancaria, debe endosar el cheque. En este caso, escribe el nombre de la empresa tal como aparece en la línea del beneficiario del cheque y firma su nombre debajo.
El endoso restrictivo tiene dos elementos:su firma y la frase "solo para depósito" con el número de cuenta correspondiente. El efecto de este endoso es el depósito del cheque comercial en la cuenta bancaria designada.
Al elegir el endoso de cheque restrictivo, y el beneficiario del cheque es el nombre con el que opera una empresa (DBA) o una entidad separada que es propietaria de la empresa, usted, como persona autorizada, debe endosar el cheque. En este caso, escribe el nombre de la empresa tal como aparece en la línea del beneficiario del cheque. Próximo, usted firma su nombre. En la siguiente línea escribe tu título oficial, como CFO. Finalmente, ingrese la restricción "Solo para depósito" y el número de cuenta.
El endoso en su totalidad crea efectivamente un control de terceros que, con su endoso del cheque comercial como persona autorizada, puede ser cobrado o depositado por otra persona en una cuenta de su propiedad.
Al elegir el endoso completo y el beneficiario del cheque es el nombre con el que opera una empresa (DBA) o una entidad separada que posee la empresa, una persona autorizada debe endosar el cheque. En este caso, como signatario autorizado de la cuenta bancaria, escribe el nombre de la empresa tal como aparece en la línea del beneficiario del cheque. Próximo, usted firma su nombre. En la siguiente línea escribe tu título oficial, como CFO. Finalmente, ingrese la restricción, "Pagar a la orden de" con el nombre del destinatario.
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