Cómo crear un presupuesto de artículos de línea

Los presupuestos de las líneas de pedido ayudan a las empresas empresarios y jefes de hogar para rastrear y monitorear los fondos disponibles, ingresos y gastos por tipo. La herramienta de contabilidad se puede crear para reflejar las diferencias de un año a otro entre los mismos tipos de gastos o para reflejar la diferencia entre el presupuesto y los gastos de un solo año. También puede usar la herramienta de contabilidad para calcular y monitorear los gastos acumulados o proyectados.

Paso 1

Abra una nueva hoja de cálculo con un programa de software como Microsoft Excel. En la parte superior de la hoja de cálculo, escriba los títulos de los campos. En el campo columna A y fila 1 (A1), escriba "Tipo de gasto". En el campo B1, escriba "Gasto actual". En el campo C1, escriba "Gastos del año anterior". En el campo D1, escriba "Presupuesto del año actual". En el campo E1, escriba "Inversión restante para el año actual, "y en el campo F1 escriba" Año actual vs. Año anterior ".

Paso 2

En el campo "Tipo de gasto" y en filas independientes, Enumere cada tipo de gasto en el que espera gastar dinero durante el año. Los tipos típicos de gastos de artículos de línea incluyen "salario, "" otros gastos de nómina, "(que incluye impuestos y pagos de seguro médico)" viajes y entretenimiento, "" material de oficina, " "capacitación, "y" marketing y promoción ". Enumere los artículos uno tras otro en filas separadas comenzando en la columna A y la fila 2 (A2) hasta A7 o hasta el número de artículos de línea separados para los que tendrá gastos.

Paso 3

Definir límites. Vaya al campo D1, "Presupuesto del año actual". Comenzando con el campo D2, Complete esta columna con el gasto máximo permitido para cada "Tipo de gasto". Por ejemplo, para el tipo de gasto "Salario", para tres empleados que ganan $ 50, 000 al año cada uno, completaría un presupuesto total de $ 150, 000. Vaya hacia abajo en la columna de la hoja de cálculo y complete el presupuesto anual total para cada tipo de gasto de artículo de línea.

Paso 4

Complete el gasto del año anterior. Vaya al campo C1, "Inversión del año anterior". Debajo de esta columna, Complete la cantidad total de dinero gastado para cada tipo de gasto durante el año anterior comenzando en el campo C2.

Paso 5

Al comienzo de cada mes, complete la cantidad exacta de dinero que gastó para cada tipo de gasto de artículo de línea. Actualice el gasto actual total, comenzando en el campo B2, para los distintos tipos de gastos cada mes durante todo el año. Por ejemplo, para el tipo de gasto "Salario" en enero, poblarías $ 12, 500. En enero, si gastó $ 150 en papel de copia, $ 75 en sellos y $ 280 en tóner de impresora, el gasto actual total para "Suministros de oficina" sería de $ 505.

Paso 6

Supervise el gasto actual con respecto a los presupuestos establecidos. Cree una fórmula en el campo E2 en "Gasto restante del año" para restar automáticamente el "Gasto actual, "campo B2, del "Presupuesto del año actual, "campo D2. Si utiliza Microsoft Excel para crear su hoja de cálculo de presupuesto, la fórmula se verá así:"=D2-B2". Copie y pegue esta fórmula en la columna E hasta que haya completado la fórmula para todos los tipos de gastos en la hoja de cálculo.

Paso 7

Cree una fórmula en el campo F2, "Inversión del año actual frente a la inversión del año anterior, "para realizar un seguimiento de cómo gestiona su presupuesto del año actual, campo B2, en comparación con lo bien que administró el presupuesto del año anterior, campo C2. Si está utilizando Microsoft Excel, la fórmula se verá así:"=C2-B2". Copie y pegue esta fórmula en la columna F hasta que haya completado la fórmula para todos los tipos de gastos en la hoja de cálculo.