Cómo redactar una factura de venta profesional

La gente compra y vende artículos todo el tiempo. Para proteger sus intereses al vender algo, crear una factura de venta que describa el artículo, detalla su condición y enumera toda la información pertinente sobre la transacción.

Cuándo usar una factura de venta

Muchos estados exigen una factura de venta para las transacciones de vehículos, además de una transferencia de título. Pero una factura de venta se puede utilizar para registrar cualquier transacción de propiedad personal. Colecciones de monedas, muebles, antigüedades, Arte, herramientas e incluso ganado y mascotas son algunos ejemplos de propiedades que se pueden vender.

Una factura de venta también se puede utilizar como un simple contrato de préstamo. para proteger al vendedor si el comprador no cumple con los pagos. Cuando utilice una factura de venta para este propósito, Incluya los montos y fechas de vencimiento de los pagos esperados y cualquier acuerdo sobre cargos por mora y tasas de interés. Incluso si está intercambiando bienes y servicios, puede utilizar una factura de venta como un acuerdo para evitar confusiones. Por ejemplo, si una persona se ofrece a hacer trabajos de tapicería a cambio de carpintería, una factura de venta podría personalizarse para mostrar que el servicio de tapicería es el artículo que se vende, y la carpintería es el precio que se paga.

Una factura de venta también se puede utilizar para intercambiar artículos considerados incluso el comercio . En este caso, simplemente describiría el artículo que se recibe como pago y declarará que ambos lo consideran un intercambio equitativo. En este caso, sería prudente obtener la firma de ambas partes.

Qué se necesita

Generalmente, Los siguientes artículos se encuentran en una factura de venta. Algunos son obligatorios; otros son opcionales:

• Fecha de compra
• Una descripción del artículo que se vende.
• Cantidad pagada
• Forma de pago (detalles opcionales:efectivo, cheque, tarjeta de crédito, depositar)
• Nombre y dirección del vendedor
• Nombre y dirección del comprador.
• Una declaración de garantía o condición "tal cual" (opcional)
• Firma del vendedor (s)
• Firma del comprador (opcional:a menudo se recomienda para las ventas "tal cual")
• Testigo (opcional)
• Firma de un notario público (opcional, aunque puede ser necesario en algunos estados)

Cuanta más información pueda incluir en una factura de venta, es más probable que se confirme en los tribunales si surge una disputa. Cada estado tiene diferentes requisitos legales para una factura de venta, por lo que siempre debe consultar con el sitio web oficial de su estado antes de continuar.

Utilice una plantilla en línea

La forma más rápida y sencilla de crear una factura de venta es encontrar formularios imprimibles gratuitos en línea que hayan sido redactados específicamente para su estado y tipo de transacción. El sitio web de administración privada DMV.org ofrece formularios de factura de venta de vehículos imprimibles y gratuitos, escritos específicamente para cada estado que lo requiera.

FormSwift ofrece formularios de factura de venta imprimibles gratuitos para vehículos, barco y uso estándar, escrito específicamente para cada estado. Otros sitios que ofrecen formularios de factura de venta gratuitos incluyen RocketLawyer, TidyForm, y LawDepot.

Su estado y condado también pueden tener formularios de factura de venta en línea. Descubrir, visite el sitio web oficial de su estado o condado, o busque en línea factura de venta con el nombre de su estado o condado.