Cómo escribir una factura de venta
Escribir una factura de venta al vender un automóvil es una buena manera de protegerse. Una factura de venta es un documento que verifica la compra de un activo valioso, como un automóvil, un televisor u otro artículo grande. La factura de venta también se puede usar para determinar cuánto paga de impuestos sobre las ventas. También libera al vendedor de responsabilidad y protege tanto al comprador como al vendedor de cualquier disputa que pueda surgir sobre el artículo en el futuro. Pero tenga en cuenta que el título del automóvil aún debe transferirse al nuevo propietario; la factura de venta no es suficiente para demostrar la propiedad [fuente:Guía del DMV]
Las reglas para las facturas de venta varían de un estado a otro. No todos los estados requieren una factura de venta y algunos requieren que la transacción sea notariada [fuente:NerdWallet]. Aún así, incluso si se encuentra en un estado que no lo requiere, es una buena idea hacerlo para evitar malentendidos en el futuro.
Es posible que pueda obtener un formulario de factura de venta en el departamento local de vehículos motorizados o en la oficina del recaudador de impuestos de su condado. También puede escribir su propia factura de venta.
Al escribir una factura de venta, asegúrese de incluir:
- Nombre y dirección del vendedor
- Nombre y dirección del comprador
- Una descripción del artículo que se vende, incluidos los números de serie, los números de identificación, la marca, el modelo, el tamaño, el color, el diseño, cualquier marca distintiva, características o fallas.
- El número de identificación del vehículo (VIN) y el número de matrícula (si lo escribe para un vehículo)
- Kilometraje actual
- Condiciones especiales de venta (por ejemplo, vendido tal cual, con garantía, etc.)
- La fecha de la transacción
- El propietario anterior (que se lo vendió al vendedor)
- El precio de venta (escrito en letras y números)
- El método de pago (es decir, en cuotas o en su totalidad, efectivo, cheque, tarjeta de crédito o depósito bancario)
- Cualquier acuerdo con respecto a las fechas de vencimiento de los pagos pendientes, los pagos atrasados y las tasas de interés
Verifique su factura de venta para ver lo siguiente:
- Asegúrese de que la factura de venta sea legible.
- Verifique dos veces toda la información y las firmas en la factura de venta.
- Haga copias de la factura de venta para el comprador y el vendedor.
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