Leyes de pago por día en California

Los viáticos de California son una asignación monetaria para los empleados que incurren en gastos de viaje relacionados con el trabajo con fines laborales. El Servicio de Impuestos Internos proporciona un esquema que deben seguir los empleadores al pagar las tarifas diarias a los empleados en California. Estos montos pueden cambiar anualmente y están disponibles a través del IRS para verificación. Un empleador puede optar por reembolsar el costo real del gasto o proporcionar una tarifa estándar, independientemente de la cantidad real. El empleado recibirá el reembolso de estos gastos individualmente o en una cantidad global.

Cobertura

Per Diem está disponible para los empleados que incurren en gastos de comidas cuando viajan por motivos de negocios. También está disponible para gastos como tarifas, consejos, y transporte mientras trabaja en otras ciudades o fuera de California. El pago por alojamiento con cobertura de viáticos incluye el monto de una habitación de hotel por cada noche que el empleado esté en el viaje de negocios. Otros gastos incurridos por un empleado pueden incluir peajes, estacionamiento, transporte, Gastos de lavandería o comunicación, incluidas llamadas telefónicas o envíos.

Exclusiones

Los gastos excluidos pueden incluir compras personales, Comidas adicionales fuera del desayuno, el almuerzo y la cena. souvenirs y entretenimiento. Si el empleador tiene una tarifa predeterminada de viáticos, el empleado no recibirá reembolso por compras relacionadas con el negocio que excedan esa cantidad. Por ejemplo, un empleado puede exceder la cantidad de viáticos adeudados por comidas en un establecimiento de alta cocina y tendría que pagar el exceso él mismo.

Notificación

Su empleador le notificará el monto total de reembolso de los gastos de viáticos antes de su viaje. Si el empleador no notifica al empleado, luego, la empresa reembolsará al empleado la cantidad exacta de gastos en que incurrió. Se requiere un recibo para proporcionar al empleador la cantidad de dinero que el empleado recibirá como reembolso de viáticos si no se establece un máximo.

Pago

El empleador debe pagar al empleado un reembolso de estos gastos el día de pago o al menos una vez al mes y debe tener todos los recibos reembolsables. si es necesario. El empleado recibirá un informe detallado de los gastos reembolsados ​​que incluirá el período del reembolso. Si su empleador no paga o se niega a pagarle las dietas a las que tiene derecho, puede comunicarse con el Comisionado Laboral del estado de California. Una vez que complete una investigación y se determine la cantidad que le debe el empleador, él cobrará estos salarios para que se los pague al recibirlos.