Hay tres estados financieros principales. Son la cuenta de resultados, balance general y estado de flujo de caja. Los tres se informan trimestralmente y anualmente. A los analistas financieros y de inversiones les gusta examinar estas declaraciones en busca de tendencias y conocimientos sobre la naturaleza de las operaciones. Un método utilizado para ayudar a analizar declaraciones se denomina "difusión".
Lo primero que hacen la mayoría de los analistas con los estados financieros es volver a crearlos en una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una cuadrícula digital que proporciona a cada número y elemento de línea su propio cuadro. Esto facilita el análisis y la manipulación de elementos en cada estado financiero. También facilita la realización de un escenario o análisis de sensibilidad. Antes de que se pueda ejecutar un escenario, sin embargo, el analista debe proyectar los estados financieros al futuro.
Difundir estados financieros significa usar porcentajes para pronosticar estados financieros futuros. Cada estado financiero se distribuye de manera diferente. El estado de resultados se basa en un porcentaje de las ventas o ingresos totales. El balance se basa en un porcentaje de los activos totales. El estado de flujo de efectivo es una combinación del estado de resultados y el balance general y, por lo tanto, no es necesario distribuirlo.
El proceso de difusión de la cuenta de resultados es bastante sencillo. Dado que el estado de resultados se basa en las ventas, las ventas se utilizan para determinar un porcentaje de previsión. Por ejemplo, suponga que las ventas son de $ 100, 000, la ganancia bruta es de $ 80, 000, la ganancia operativa es de $ 50, 000 y el ingreso neto es de $ 30, 000. Hay elementos de línea de gastos entre estos que se distribuyen utilizando el mismo proceso. Cada elemento de línea en el estado de resultados se divide por $ 100, 000 para el porcentaje de ventas. El margen de beneficio bruto, beneficio operativo, e ingresos netos, es el 80 por ciento, 50 por ciento y 30 por ciento, respectivamente.
El balance general se distribuye de la misma manera que el estado de resultados, excepto que los activos se utilizan en lugar de las ventas. Por ejemplo, si los activos totales son $ 100, 000, cada artículo de línea se divide por $ 100, 000 para obtener un porcentaje de los activos. Por ejemplo, si el pasivo total es de $ 40, 000 y el capital contable total es de $ 60, 000, el porcentaje de activos totales para estas líneas de pedido es del 40 por ciento y del 60 por ciento, respectivamente.
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