Reglas GAAP sobre formato de balance

El balance es un estado financiero que resume la situación financiera de una empresa en una fecha determinada, generalmente al final de un trimestre o año fiscal. A diferencia del estado de resultados o el estado de flujos de efectivo, el balance proporciona una instantánea de las operaciones, Considerando que los demás estados financieros informan los resultados financieros obtenidos a lo largo de un período completo, como un trimestre o año fiscal. El balance general está formateado para mostrar los activos de la empresa equilibrados con sus pasivos y el capital contable. El activo total siempre es igual al pasivo total más el capital contable.

Junta de Normas de Contabilidad Financiera

El FASB domina las normas de contabilidad nacionales a través de sus Principios de contabilidad generalmente aceptados. El FASB es un grupo comercial independiente y privado sin fines de lucro con el mandato de la industria y los organismos reguladores que supervisan y brindan orientación para la preparación de estados financieros en la industria privada. Órganos reguladores como la Comisión de Bolsa y Valores y la Junta de Supervisión Contable de Empresas Públicas, junto con grupos comerciales como el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, También influyen en la emisión de normas. Estas entidades trabajan juntas, con aportes de una industria específica, emitir normas. El balance refleja los datos que fluyen desde el estado de resultados y refleja el resumen condensado de un número potencialmente enorme de asientos de diario.

Áreas cubiertas por GAAP

Los estándares GAAP tienen un gran impacto en el formato del balance. Se exigen metodologías contables complejas que abarcan hasta el más mínimo detalle. Por ejemplo, bajo las reglas GAAP, el título del balance general debe ser "balance general, " "estado de situación financiera, "o" estado de situación financiera ". Los PCGA también proporcionan orientación con respecto a la visualización, divulgación, diferencias de reconocimiento y medición. Los estándares GAAP buscan promover la uniformidad para que el balance de una empresa se presente de manera consistente. Se proporciona orientación con respecto a la divulgación. Por ejemplo, Los PCGA requieren que la moneda en la que se preparan los estados financieros se muestre de manera destacada. Esto se aplica tanto a las empresas pequeñas como a las grandes.

Requisitos básicos de formato

Los estándares GAAP mantienen un requisito general de presentación comparable, utilizando un formato y una terminología coherentes a lo largo de los períodos de tiempo y entre los estados financieros. El nivel de información se debe revelar en el balance general para que el lector sepa si el balance general está consolidado o es un balance general exclusivo. Los elementos materiales deben indicarse como tales y mostrarse de manera más prominente con respecto a la forma y el orden que los elementos no materiales. Un elemento es material si su representación errónea daría lugar a un riesgo de auditoría sustancial, o si representa una alta concentración en relación con otras partidas del mismo estado financiero. Por ejemplo, si un solo activo es igual al 20 por ciento de los activos totales, es probable que sea material. Se requiere que las cifras negativas se vean claramente. La inmensa mayoría de las empresas estadounidenses utilizan el formato básico en el que se enumeran los activos para transmitir visualmente la separación de los pasivos y el capital social. Esto refuerza la idea del equilibrio.

Orden de presentación

En el lado del activo del balance, Los PCGA requieren que los activos corrientes se informen por separado de los activos a largo plazo, incluidos los activos fijos. Todos los pasivos corrientes deben informarse por separado de los pasivos a largo plazo. Los activos y pasivos corrientes son aquellos que se espera realizar / liquidar en el plazo más largo de un año, o un ciclo económico regular. Todos los activos se presentan en orden descendente dentro de cada categoría, mientras que los pasivos se presentan en orden ascendente, basado en la madurez. En la sección de capital contable, Las partidas patrimoniales se presentan en orden descendente en función de los derechos de prelación en caso de liquidación. Por ejemplo, las acciones preferentes se enumeran arriba, antes que las acciones ordinarias, porque los accionistas preferentes se sitúan por encima de los accionistas ordinarios en la jerarquía de liquidación.