Cómo encontrar efectivo recibido de clientes mediante un estado de resultados

Contabilidad de caja en el estado de resultados

El estado de resultados revela cuánto se ganó y se gastó durante el período actual. Si usa la contabilidad de caja, puede saber exactamente cuánto efectivo recibió durante el período directamente desde el estado de resultados. Esa cifra es la línea superior del estado de resultados, generalmente etiquetado ingresos, Ventas, ventas netas o ingresos por ventas .

El monto de los ingresos representa el efectivo que realmente recibió de los clientes durante el período, independientemente de cuándo se realizó la venta. Si usa la contabilidad de caja, el estado de resultados revela sus cobros en efectivo directamente, sin necesidad de cálculos adicionales.

Método de contabilidad de devengo

Si sigue los GAAP y realiza la contabilidad de acumulación, reconoce los ingresos cuando los gana en lugar de cobrarlos, y gastos cuando se incurren en lugar de pagarlos. Esto brinda una buena imagen económica de las operaciones comerciales, pero no revela mucho sobre su situación de efectivo.

Puede deducir la cantidad de efectivo que cobró durante el período comenzando con la línea superior, ingresos , en la cuenta de pérdidas y ganancias en base del devengo. Luego ajusta esa cifra con el cambio en cuentas por cobrar , que es un activo del balance general que representa el dinero ganado pero aún no cobrado, informó sobre los dos últimos balances.

Si A / R disminuyó, significa que el estado de resultados subestima sus recibos de efectivo para el período actual, ya que la disminución representa el dinero recaudado de las ventas realizadas y los ingresos obtenidos en períodos anteriores. En cambio, los recibos de efectivo se exageran si aumentan las cuentas por cobrar. Para indicar correctamente los recibos de efectivo, agregar el cambio en cuentas por cobrar a los ingresos por ventas del estado de resultados .

Ejemplo de efectivo recibido de clientes

Suponga que usa la contabilidad de acumulación y su estado de resultados actual muestra que ganó $ 100, 000 en ventas para el trimestre que acaba de finalizar. El balance general del final del trimestre anterior muestra su saldo de cuentas por cobrar en $ 40, 000, mientras que su balance general de cuentas al final del trimestre más reciente fue de $ 30, 000, una diferencia de $ 10, 000.

Respectivamente, agregas los $ 10, 000 a los $ 100, 000 ingresos por ventas del estado de resultados para llegar a la cantidad de efectivo que recibió durante el último trimestre, $ 100, 000 + $ 10, 000, o $ 110, 000 . ¿Había aumentado el saldo de cuentas por cobrar, habrías agregado un número negativo, disminuyendo así los ingresos en efectivo para el período.

Informes de ingresos no ganados

Algunas empresas aceptan depósitos de clientes, que es el dinero que recibe por productos o servicios que aún no se han entregado. Este dinero no aparecerá en los ingresos reportados por un estado de resultados devengado porque aún no lo ha ganado. El dinero aparece como un pasivo, que es algo que debes, en el balance, generalmente etiquetado como ingreso no derivado del trabajo.

Si tiene ingresos no derivados del trabajo, restar el monto del balance anterior del actual. Luego reste esa diferencia de la ingresos por ventas del estado de resultados actual .

En nuestro ejemplo, si los ingresos no derivados del trabajo pasaron de $ 8, 000 a $ 10, 000 para el trimestre, restar la diferencia, - $ 2, 000, a partir de los ingresos por ventas ajustados para encontrar el efectivo total recibido de los clientes para el trimestre. En este caso, eso es $ 110, 000 - (- $ 2, 000), o $ 112, 000.