Enfoque de la empresa para la salud del inventario

Inventario significa un artículo de valor y activo en los libros de la Compañía. Ésta es la categoría de ítem más importante en la que debe enfocarse la administración, ya que en su administración se encuentra la eficiencia comercial y las ganancias.

La retención de inventario es imprescindible para cualquier organización empresarial que se dedique a la fabricación y venta o comercialización de productos. Técnicamente, el inventario consiste en mantener existencias de materias primas o productos terminados para un futuro punto de consumo. De hecho, esto bloquea el capital circulante empleado por la empresa.

En cualquier negocio es fundamental tener un inventario óptimo en todo momento. El exceso de existencias de inventario da como resultado la erosión de las ganancias y el aumento de los costos de mantenimiento de inventario que afectan los costos operativos de la empresa. mientras que la escasez de inventario puede conducir a la pérdida de oportunidades comerciales y de ventas, lo que no solo dará como resultado una pérdida de ingresos, sino que dañará la reputación y la confiabilidad de la empresa en el mercado y con el cliente.

El inventario por naturaleza es una operación intensiva. Con la cantidad de artículos llegando a miles, junto con el número de transacciones que están involucradas en la gestión de las operaciones de inventario a diario, Es muy posible que sin controles herméticos sobre los procesos, sistemas y operaciones, el inventario se saldrá de control, lo que resultará en un hurto, pérdida por daño, mala administración, robo o encogimiento. En caso de inventarios que tengan características extra sensibles que impliquen la posibilidad de perecer, vida útil o control de temperatura, medidores de inclinación, etc. se hace necesario mantener una vigilancia y un control más estrictos sobre dichos inventarios y su gestión.

El control de inventarios y la gestión eficaz se basan fundamentalmente en dos factores primarios, que son la estrategia y política de gestión de inventario de la empresa, así como el enfoque de la dirección en la gestión de operaciones de inventario .

Una empresa que identifica la cadena de suministro y la política de inventario como el habilitador que ayudará a la empresa a obtener una ventaja sobre la competencia en el mercado y a utilizarla para aprovechar su posición invertirá en la ingeniería de modelos de cadena de suministro y prácticas de gestión de inventario eficientes para cumplir con sus objetivos comerciales. . Empresas como HP, IBM, DELL, Wall Mart, Fotocopia, Procter and Gamble y Unilever, etc., han invertido continuamente en la revisión y reingeniería de su inventario, así como las estrategias de la cadena de suministro para adaptarse a las situaciones de los mercados emergentes. Todas estas empresas han eliminado los conceptos tradicionales de gestión de almacenamiento e inventario y han adaptado el Inventario gestionado por proveedores de VMI más eficiente. JIT:sistemas Just In Time y Customer Response mediante los cuales tienen la administración para que sus proveedores mantengan inventarios para ellos justo al lado de sus sitios de fabricación y suministren Just In Time Basis. El negocio minorista es altamente competitivo, la mayoría de las empresas han invertido mucho en productos y sistemas blandos para poder administrar la visibilidad del inventario y las existencias, así como las cancelaciones, lo que aumenta la eficiencia en las operaciones de administración de inventario. Gestión de catálogos impulsada por sistemas, previsión basada en el sistema, El análisis estadístico de los datos de ventas y la extrapolación mediante sistemas complejos habilitados, métodos e informes de previsión, han aportado conceptos de gestión de inventario ajustados en estas empresas y sus estrategias han valido la pena. De hecho, su enfoque estratégico y su enfoque de la planificación de inventario y logística han sido los factores clave detrás de su éxito en los mercados.

Si bien las empresas se enfocan en la toma de decisiones estratégicas, planificación y definición de reglas y metodologías de inventario relevantes para sus operaciones comerciales, es importante darse cuenta de que la eficacia depende de las operaciones en tierra. Especialmente en el caso de inventarios que se almacenan en múltiples ubicaciones y son manejados por proveedores de servicios externos, Se vuelve mucho más difícil administrar las operaciones de inventario. Por lo tanto, como propietarios principales del inventario, las empresas deben construir un enfoque de gestión muy fuerte para definir procesos, establecer expectativas, recopilar datos de MIS, analizar y controlar a través de pesos y contrapesos. Esto implicará la creación de un equipo de inventario y logística muy sólido con la capacidad y la experiencia adecuadas de gestión y procesos operativos, junto con un sólido despliegue de sistemas. Las empresas también tendrían que establecer equipos de auditoría independientes para auditar los libros de inventario, sistemas y procesos tanto desde el punto de vista operativo como del cumplimiento legal.

No es suficiente que las empresas se concentren en monitorear las operaciones de los servicios de terceros, pero también debe centrarse en la gestión interna de la planificación y las operaciones de inventario. Los sistemas implementados deben ser capaces de generar informes MIS y otros datos según los requisitos. En segundo lugar, el análisis y la revisión del inventario debe ser un proceso periódico según lo establecido por el documento de proceso y el manual. que implica la planificación de inventario, logística, equipos de adquisiciones y finanzas. Solo cuando las decisiones y la revisión de los inventarios se toman de acuerdo con los cambios en el patrón de demanda u otras condiciones operativas, junto con decisiones rápidas de desechar o eliminar lo no utilizado, El inventario no deseado y que no se mueve ayudará a mantener el equilibrio y la eficiencia del inventario.

La empresa debe tener métricas claramente definidas para medir y definir el estado del inventario, así como el estado de las operaciones del inventario, y esto debe ser visto por la alta dirección periódicamente con la dirección operativa y el resto del equipo. .