Factores que conducen a ineficiencias en el inventario

En cualquier empresa, la gestión de inventario es un área en la que la dirección siempre se centra cuando se trata de mejorar la eficiencia empresarial y reducir los costes. Una campaña de reducción de inventario siempre produce resultados, que son visibles y devuelven efectivo al negocio. ¿Significa esto que la gestión de inventarios es ineficiente? La respuesta puede ser un sí y un no.

La función de administración de inventario depende de las operaciones físicas que involucran múltiples ubicaciones, agencias y procesos. La interdependencia de transacciones que son secuenciales y paralelas, hace que el inventario sea susceptible a las ineficiencias que ocurren en las operaciones, actas, y documentación durante un período de tiempo.

Otro posible factor que puede obstaculizar la eficiencia del inventario es la configuración del sistema que se utiliza para administrar el inventario. Muy a menudo, uno puede encontrar que la configuración del sistema y el proceso definido en el sistema no son fáciles de usar ni engorrosos. Un sistema eficiente debe definir y guiar tanto el proceso físico como el proceso de documentación. El proceso del sistema, a su vez, debe desarrollarse en función de los requisitos del proceso empresarial. En muchos casos, las operaciones se realizan para adaptarse a la configuración del sistema, que ya existe en alguna forma básica y no se adapta al proceso comercial particular en cuestión.

Una configuración deficiente del sistema que no coincide con la configuración del almacén del piso de producción hace que las operaciones sean eficientes. Es muy común encontrar quejas de los usuarios con respecto a la falta de disponibilidad de funciones para solucionar los procesos; a veces, los procesos son largos y engorrosos, lo que provoca retrasos operativos. La falta de disponibilidad de diferentes informes, bucles y errores en el sistema a menudo puede empujar a los equipos de operaciones a encontrar métodos abreviados para pasar por alto los procesos del sistema y continuar con el trabajo. resultando en ineficiencias de inventario así como operaciones ineficientes.

En los casos en que una empresa haya subcontratado la gestión de inventario a un proveedor de servicios externo, las complicaciones de la gestión de inventarios se multiplican. Tiene el ERP o el sistema de inventario de la empresa por un lado y el sistema de gestión de inventario o el sistema de almacén de los proveedores de servicios de terceros por el otro. En cualquier momento dado, ambos deben reflejar la misma precisión de inventario y también coincidir con el stock físico disponible en el taller. pero no siempre es así. En los casos en que los sistemas están interconectados, el inventario en un sistema no puede reflejar el otro y la conciliación de transacciones entre los dos sistemas puede ser engorrosa y llevar mucho tiempo.

La salud de la precisión del inventario, así como la gestión del inventario, también pueden depender de la estrategia de inventario de la empresa y su perspectiva.

Algunas empresas tratan el inventario como un mal necesario y casi se aseguran de que los procesos cumplan con las normas y que se realicen auditorías de inventario con regularidad. No tratan ni tratan el inventario como un activo importante que necesita ser administrado y revisado para mantenerlo delgado y preciso.

Esas empresas, que son conscientes de las implicaciones y beneficios que una práctica de gestión de inventario ajustada puede tener en su negocio, esforzarse por construir buenas prácticas de gestión y seguir encontrando formas de optimizar los procesos. Cualquier eficiencia provocada por el cambio en los procesos se suma a las ganancias de la empresa. Por lo tanto, prestan atención e invierten en impulsar la estrategia y las prácticas de gestión de inventario, que se comparan con los mejores de la industria.

Decisiones con respecto al nivel de inventario a llevar, quién posee y lleva el inventario en la cadena de suministro son algunas de las decisiones clave que impulsan la eficiencia en la gestión del inventario. Además, esta tecnología también puede generar mejoras en los procesos, lo que agiliza los procesos de ventas y entrega y, en cierta medida, reduce los recursos de mano de obra y los costos asociados también.

La gestión de inventarios es un proceso continuo y dinámico. Para evitar las ineficiencias en los sistemas, procesos y operaciones físicas, pide la participación activa de la dirección y la mejora continua en todos los procesos y sistemas que intervienen en la gestión de inventarios.