Análisis de inventario:consejos,

Métodos y KPI

El análisis de inventario ayuda a una empresa a comprender cómo cumplir con los pedidos de los clientes y, al mismo tiempo, mantener bajos los costos de inventario. Proporcionamos sugerencias, fórmulas y métricas clave que necesita para analizar el inventario de su empresa.

¿Qué es el análisis de inventario?

El análisis de inventario lo ayuda a determinar la cantidad correcta de existencias que debe tener a mano para satisfacer la demanda y, al mismo tiempo, evitar gastar demasiado en almacenamiento de inventario.

El inventario es un activo en un balance y representa el producto que una empresa planea vender a sus clientes eventualmente. Además de los productos terminados, El inventario incluye las materias primas necesarias para producir esos bienes y bienes de trabajo en curso (una lavadora que los trabajadores están ensamblando, por ejemplo). Lea nuestra guía para obtener más información sobre los tipos de inventario.

Objetivos del análisis de inventario

Los objetivos del análisis de inventario incluyen la reducción de costos, reducir el robo, administrar el flujo de caja y garantizar que siempre tenga los bienes disponibles que los clientes desean comprar.

A continuación, se ofrecen más detalles sobre algunos de los objetivos principales del análisis de inventario:

• Aumentar las ganancias:
  Mantener la cantidad adecuada de inventario disponible para aumentar las ventas y reducir los gastos aumentará las ganancias.

• Disminuya los gastos de almacenamiento y relacionados:
  Evite tener más inventario disponible del que necesita, lo que reducirá los costos de almacenamiento y relacionados. (Para obtener más información sobre el control de inventario, lea la Guía esencial para el control de inventario).

• Reducir los costos de capital:
  Cuando evita comprar demasiado inventario, retiene más efectivo y capital para otras inversiones.

• Mejore el flujo de caja:
  Tener los bienes que los clientes quieren comprar aumenta el flujo de caja.

• Encuentre áreas para mejorar:
  Observar de cerca el inventario lo ayuda a identificar los productos que se venden excepcionalmente bien o mal. Comprender esta dinámica puede liberar espacio en los estantes y mejorar las relaciones con los proveedores.

• Minimice los desabastecimientos y los pedidos pendientes:
  Cuando no tiene un producto para entregar a un cliente que quiere comprarlo, eso crea un cliente insatisfecho que puede tener que esperar por el pedido pendiente, o incluso comprarlo a un competidor.

• Detener los retrasos del proyecto:
  Al usar el inventario para construir productos para un proyecto especial, un análisis de inventario rastrea el stock necesario. Utilice esta información para asegurarse de que haya suficiente tiempo de espera para reordenar ese inventario, para que no se quede sin materiales y retrase un proyecto.

• Disminuir el inventario desperdiciado:
  Si compra y almacena demasiado producto, puede convertirse en una pérdida cuando se vuelve obsoleto, degradado o pierde su valor. Realice un análisis de inventario para evitar que eso suceda.

Tipos de inventario

Los cuatro tipos principales de inventario son materias primas, bienes de trabajo en curso, productos terminados y mantenimiento, suministros de reparación y funcionamiento (MRO). Para profundizar más, lea acerca de los 12 tipos de inventario para empresas.

¿Cómo se analiza el inventario?

Las empresas utilizan cifras de existencias y ventas para analizar el inventario. Los expertos también utilizan ratios y métricas, a veces conocidas como indicadores clave de rendimiento (KPI), para ver qué tan bien una organización administra sus acciones.

Técnicas de análisis de inventario

Hay varios métodos que puede utilizar para realizar su análisis de inventario. La mejor manera de hacerlo depende de su industria y su tipo de inventario. Estas son las técnicas o métodos más comunes y las industrias que los utilizan:

• Análisis ABC:
  El análisis ABC es el método de análisis de inventario más popular (especialmente para el comercio minorista) clasifica el inventario desde los márgenes de ingresos y ganancias más altos hasta los más bajos utilizando tres categorías:A, B y C.

• Análisis VED:
  Este método se basa en la importancia de tener un artículo de inventario en stock. Las empresas de fabricación utilizan esta técnica para evaluar los componentes y piezas que deben tener a mano. Con este análisis, miden el inventario en función de:

  • Vital: Inventario que siempre debe estar en stock a niveles suficientes
  • Esencial: Tener al menos una pequeña cantidad de estos artículos en el inventario.
  • Deseable: No es fundamental tener siempre estos elementos a mano

• Análisis HML:
  A menudo se utiliza en la fabricación, este análisis mide el inventario en base a alto, medio y bajo costo.

  El costo contable del inventario también depende de si una empresa utiliza Last in, Contabilidad Primero en salir (LIFO) o Primero en entrar, primero en salir (FIFO). Las empresas LIFO venden primero el inventario que compraron al final. Las empresas FIFO venden primero el inventario que compraron primero. En First Expire, Primero en salir (FEFO), las fechas de vencimiento impulsan las ventas, con las empresas agotando las existencias con la fecha de vencimiento más temprana primero. Para obtener más información sobre LIFO, FIFO y otros métodos de contabilidad de costos, lea La clave para usar métodos de contabilidad de costos de inventario en su negocio.

• Análisis SDE:
  Este método de análisis de inventario considera qué tan escaso es un artículo y qué tan fácil es adquirirlo. Esta técnica a menudo involucra componentes que componen un bien manufacturado. Con este análisis, una empresa mide el inventario en función de:

  • Escaso: Un componente que es escaso y tarda un tiempo en conseguir
  • Difícil: Una pieza que es menos escasa pero que aún puede tardar varias semanas en llegar.
  • Fácilmente disponible: Componentes fáciles de adquirir

  Por ejemplo, un fabricante de muebles puede hacer una mesa de comedor con incrustaciones de mármol disponibles de un solo proveedor. El fabricante rastrearía ese inventario (escaso) de manera diferente a los componentes de madera únicos para la parte superior de la mesa (difícil) o los tornillos que sujetan la mesa unida (fácilmente disponibles).

• Planificación de necesidades de material (MRP):
  En este método, los fabricantes solicitan inventario en función de las previsiones de ventas y los datos de existencias de varias áreas de la empresa. Entonces, una empresa que fabrica trajes de baño pedirá más inventario en los meses antes de que aumente la demanda.

• Cantidad de orden económica (EOQ):
  Este método evalúa la tasa de ventas de un artículo, junto con los costos de pedido y los costos de almacenamiento. Usando estas tres variables, EOQ determina con qué frecuencia y cuánto debe pedir la empresa. El objetivo es mantener los costos de pedido y almacenamiento lo más bajos posible y, al mismo tiempo, cumplir con todos los pedidos de los clientes. Obtenga más información sobre EOQ en nuestra guía de pronóstico de inventario.

• Rápido, Lento y sin movimiento (FSN):
  En este enfoque, la empresa clasifica el inventario en tres categorías:rápido, Inventario de movimiento lento y sin movimiento. Los gerentes evalúan el inventario y realizan nuevas compras de stock según la categoría. Las empresas que utilizan FSN reordenan el inventario de rápido movimiento con mayor frecuencia.

• Niveles de par personalizados:
  Este análisis establece una cantidad de inventario en la que la empresa debe volver a pedir cada artículo. Esta técnica requiere trabajo adicional al comienzo del proceso, pero puede garantizar que una organización rara vez se quede sin existencias.

¿Cómo elige qué técnica de análisis de inventario utilizar?

La técnica de análisis de inventario que mejor funcione para su empresa depende de su industria y tipo de trabajo. Algunos métodos son ideales para ventas minoristas, por ejemplo. Otros son mejores para la fabricación.

Verifique la efectividad de una técnica después de usarla por un tiempo. ¿Su empresa está experimentando menos desabastecimientos? ¿Está reduciendo los costos de almacenamiento para el inventario no vendido debido a cómo está analizando y administrando el inventario?

Métricas clave de análisis de inventario

A veces llamados KPI, Utilice estas métricas para analizar cómo su empresa maneja el inventario. Las métricas populares incluyen la tasa de rotación, disponible para prometer, tasa de desabastecimiento y tasa de venta directa.

Retorno del margen bruto sobre el inventario invertido (GMROI)

Las empresas minoristas utilizan esta fórmula para ver qué tan bien están convirtiendo el inventario en ganancias.

La formula es:

GMROI = Margen de utilidad bruta / costo promedio de inventario disponible

Su resultado final debe estar por encima de 1.0.

Disponible para prometer (ATP)

Esta fórmula proporciona información sobre el producto que una empresa tiene o tendrá que cumplir con los pedidos de los clientes. Una empresa utiliza el resultado para cotizar una fecha de entrega a un cliente.

La formula es:

ATP = Cantidad de producto disponible + oferta (u órdenes planificadas) - demanda (u órdenes de venta)

Tasa de rotación de inventario

La tasa de rotación de inventario mide cuántas veces una empresa ha vendido su stock promedio en un período específico. Un indicador de qué tan bien está administrando el inventario, la fórmula también revela cómo se venden sus productos.

La formula es:

ITR = Costo de bienes vendidos (COGS) durante el período especificado / Inventario promedio durante el período

Tasa de desabastecimiento

Este KPI mide la frecuencia con la que un artículo que solicita un cliente no está disponible. Quieres este numero expresado como porcentaje, estar por debajo del 10% y tan cerca de cero como sea posible. Eso es especialmente cierto para los artículos más populares de una empresa.

La formula es:

SR = (Pedido agotado / pedidos totales de clientes) x 100

Nivel de servicio al cliente (CSL)

Utilice el CSL para medir la probabilidad de no tener un desabastecimiento, y por tanto una venta perdida, durante un período específico. El cálculo se expresa en porcentaje.

La formula es:

CSL = (Productos entregados a tiempo / total de productos vendidos) x 100.

Días promedio para vender inventario, Días de venta de inventario (DSI) o días disponibles

Este KPI mide cuántos días en promedio le toma a una empresa vender un artículo. Utilice la fórmula para ver qué tan rápido una empresa convierte el inventario en ingresos por ventas. Un número más bajo muestra una operación más eficiente.

Hay dos fórmulas posibles para esto:

ADS o DSI = (Valor de inventario promedio en un año / costo de bienes vendidos en el año) x 365

ADS o DSI = 365 x ratio de rotación de inventario

Tasa de venta directa

Este cálculo mide la cantidad de un artículo que ha vendido durante un período en comparación con la cantidad de artículos que recibió en el inventario. Este KPI es fundamental en la industria minorista y se expresa como un porcentaje.

La formula es:

STR = (Ventas totales durante el período / inventario recibido durante el período) x 100

Tasa de pedidos pendientes

Este KPI mide qué parte del total de pedidos de sus clientes corresponde a artículos que se encuentran en espera, lo que significa un retraso en la entrega. Exprese un pedido pendiente como porcentaje.

La formula es:

Tasa de pedidos pendientes = (Total de pedidos pendientes / total de pedidos) x 100

Análisis cualitativo de inventario

Las empresas querrán analizar su inventario más allá de los KPI establecidos y considerar otras prácticas que son cruciales para administrar el inventario de manera efectiva. Éstos incluyen:

Pedido justo a tiempo (JIT)

En pedidos JIT, una empresa mantiene el inventario suficiente para cumplir con todos los pedidos de los clientes. Si bien la empresa ahorra significativamente en almacenamiento y costos relacionados, requiere una planificación cuidadosa para recibir materiales y productos a tiempo.

Filosofía de cumplimiento de pedidos

Para tener un tiempo de respuesta rápido y constante para los pedidos de productos populares, una empresa mantendrá una gran cantidad de esos bienes en inventario.

Obsolescencia de inventario

En algunas industrias, como la belleza y la moda, los bienes tienen valor por un tiempo limitado. Estas empresas deben limitar su inventario de productos que se vuelven obsoletos y no se pueden vender (también conocido como obsolescencia del inventario).

Disponibilidad de efectivo

Algunas empresas tienen efectivo limitado y no pueden obtener financiamiento para más, lo que puede limitar la cantidad que gastan en inventario.

Cómo ayudan los sistemas de gestión de inventario con el análisis de inventario

Los sistemas de administración de inventario pueden ayudar a una empresa a administrar los niveles de existencias para satisfacer a los clientes y reducir los costos de inventario. Estos sistemas pueden rastrear las mercancías desde el momento en que una empresa la solicita hasta que llega a las manos del cliente.

Lea nuestro artículo sobre qué buscar en un sistema de gestión de inventario para obtener orientación sobre cómo seleccionar el sistema adecuado para usted.

Elección de software para ayudar con el análisis de inventario

El análisis de inventario informa las decisiones comerciales críticas que pueden afectar todo, desde la cantidad de existencias que tiene a mano hasta la rentabilidad. Es por eso que tener una herramienta que pueda automatizar el proceso y entregar resultados en tiempo real es esencial.

NetSuite ofrece una variedad de funciones para ayudarlo a administrar el inventario. Utilice nuestro sistema de gestión de inventario para realizar un seguimiento de las existencias en varias ubicaciones, Establezca puntos de reorden y asegúrese de que el inventario correcto esté en el lugar correcto y en el momento correcto.

Obtenga más información sobre el software de gestión de inventario de NetSuite.

Preguntas frecuentes sobre análisis de inventario

En esta sección, abordamos otras cuestiones relacionadas con el análisis de inventarios más allá de los KPI y las metodologías.

¿Qué es un analista de inventario?

También llamados gerentes de compras, Los analistas de inventario analizan y administran el inventario de una empresa. Entienden las ventas de su empresa, gastos y tendencias de la industria. Su trabajo es ayudar a una empresa a administrar el inventario para ahorrar dinero.

¿Qué es una cancelación de inventario?

Una cancelación de inventario es la cantidad de existencias que una empresa decide que ya no tiene valor. Eso podría deberse al deterioro, daños o porque el inventario está obsoleto. La cancelación es el monto contable en dólares que muestra esa pérdida.

¿Qué son los costos de mantenimiento?

Los costos de mantenimiento son lo que le cuesta a una empresa almacenar el inventario. Los costos incluyen el almacenamiento del stock, seguro, Gastos de equipo y mano de obra asociados con la gestión del inventario.

¿Qué es el inventario promedio?

El inventario promedio es la cantidad de acciones que tiene una empresa durante un período. Para obtener un inventario promedio, sume la cantidad de inventario al principio y al final de un período y divida por dos.

¿Cómo presentar un análisis de inventario?

Un análisis de inventario debe incluir datos sobre la cantidad de existencias de un período al siguiente. Presente métricas para mostrar qué tan bien su empresa está administrando su inventario en el análisis.