Pequeñas empresas:cómo reducir los costos de papel

Para reducir costos de la pequeña empresa , hay una serie de pasos diferentes que potencialmente puede tomar. Un gran gasto que muchas empresas pasan por alto es el del papel. A continuación, presentamos algunas sugerencias sobre cómo reducir los costos de papel para su pequeña empresa.

Memos en línea

Muchas empresas envían notas a los empleados de su empresa con regularidad. Cuando hacen esto, normalmente lo imprimirán en algún tipo de papel con membrete o simplemente en papel normal. Si envía varias notas, esto puede suponer una gran cantidad de papel desperdiciado cada año. En lugar de utilizar papel, debería considerar enviar las notas en línea. Al configurar un sistema de correo electrónico de la empresa, podrá enviar notas directamente. No habrá ningún costo asociado con esto y no tendrá que comprar tanto papel.

Papel con descuento

También debe buscar formas de comprar papel con descuento. Hay varios lugares donde puede comprar papel más barato si compra al por mayor. Debería considerar ir a algunas de las tiendas de depósito como Sam's Club o Costco para obtener un descuento considerable en grandes cantidades de papel. También puede conectarse en línea y encontrar varios vendedores de papel con descuento.

Negocios en línea

Muchas empresas hacen negocios con proveedores y otros clientes utilizando una gran cantidad de papel. Ellos redactarán una factura en papel e incluso enviarán extractos de facturación físicos a sus clientes. En lugar de hacer esto, puede configurar un sistema en línea para encargarse de este proceso. Muchas empresas ahora están recurriendo a sistemas de procesamiento de pedidos en línea que pueden evitar el uso de papel en la mayoría de los casos. Esto es especialmente aplicable si es un minorista en línea. Puede configurar un sistema en el que los clientes puedan realizar compras desde su sitio web y podrán recibir un recibo o estado de cuenta por correo electrónico. Al hacer esto, podrás eliminar la mayor parte del papel que consumes cada año.

Uso cuidadoso

También debe poner énfasis en aprovechar al máximo el papel que compra. Una de las mejores formas de hacerlo es configurar todas sus impresoras y fotocopiadoras para que impriman en ambos lados de una hoja de papel. Muchas fotocopiadoras o impresoras solo están configuradas para imprimir en una cara del papel. Luego, si imprime varias páginas, vas a utilizar una hoja de papel para cada página de texto. Imprimiendo en ambas caras, podrá reducir a la mitad el número de páginas que utiliza. También debe decirles a sus empleados que pongan énfasis en el uso de toda la hoja de papel, independientemente de lo que estén haciendo. Usando toda la hoja de papel, podrá reducir la cantidad de papel que compra.