Un desglose del presupuesto de la boda + consejos para planificar la boda de sus sueños

Así que estás recién comprometido. ¡Felicidades! Después de haber anunciado el estado de su relación y haber tenido una buena parte de celebración, ¡Es hora de comenzar a planificar su gran día con un desglose del presupuesto de la boda! Esto significa armar una hoja de cálculo de presupuesto de bodas con porcentajes y categorías.

No es ningún secreto que las bodas son caras. Si bien es posible que haya presentado la boda de sus sueños en su mente:el lugar increíble, el vestido de diseñador, esas hermosas flores:es importante que establezca un presupuesto de boda realista para asegurarse de no descarrilar sus objetivos financieros a largo plazo.

Una encuesta de costos de bodas encontró que el 74% de las parejas comprometidas tendrán deudas debido a su boda. Definitivamente esa no es una buena manera de comenzar sus finanzas en el matrimonio. Tener claro lo que realmente puede pagar le ayudará a evitar ser parte de esas estadísticas. Más, aún puede tener una boda con un presupuesto que sea divertido y elegante.

Para evitar que el día de su boda se vuelva demasiado caro, Aquí hay algunas pautas que le ayudarán a crear un presupuesto de boda realista y al mismo tiempo mantener intactas sus metas financieras a largo plazo.

Crear un presupuesto de boda realista

El informe de recién casados ​​de Wedding Wire encontró que, de media, las parejas esperan pagar alrededor de $ 16, 000 en su boda, pero en cambio gastan cerca de $ 29, 000! ¿Por qué? La mayoría de las parejas establecen un presupuesto aproximado antes de investigar, por lo que subestiman cuánto cuesta el lugar o el catering (a veces mucho).

Al igual que su presupuesto mensual, tendrá que hacer un plan sobre cómo gastar su dinero en su boda. Es muy fácil exagerar tratando de planificar la boda de destino y obsesionarse con los pequeños detalles que agregan costos innecesarios. Por eso es fundamental hacer una hoja de cálculo del presupuesto de la boda.

PUEDES tener una hermosa boda sin dañar tu salud financiera. Un presupuesto realista lo ayuda a hacer precisamente eso.

Antes de establecer un desglose del presupuesto de la boda, determine cuánto puede pagar

A medida que describe la lista de verificación del presupuesto de su boda, Es una buena idea sentarse primero con su pareja para discutir sus metas financieras a largo plazo y qué cantidad tiene más sentido pagar por su boda en función de esas metas.

Tener esta conversación les permitirá a ambos establecer expectativas realistas y evitar desacuerdos innecesarios en el futuro. También es importante tener una conversación con sus familias si recibirá apoyo financiero de ellos para pagar su boda.

Algunas preguntas que querrán responder juntos incluyen:

• ¿Recibirá apoyo financiero de sus padres o de su familia? Si es así, ¿Cuánto cuesta?
• ¿Están usted y su pareja pagando ustedes mismos la boda? ¿O usted y su pareja también están contribuyendo a los gastos de su boda además de la ayuda de su familia? Si es así, ¿Cuánto contribuirá cada uno?

Una vez que sepa cuáles son estos números, querrá sumarlos y usar ese número final como base para el desglose del presupuesto de su boda.

Ejemplo de desglose de presupuesto de boda (en porcentajes)

Después de determinar su "número, "es hora de establecer el desglose del presupuesto de la boda. Supongamos que planea gastar el monto promedio en una boda, que es de aproximadamente $ 20, 000. (Esto no incluye el costo de la luna de miel).

Recuerde que esto es solo para usarlo como ejemplo; puede decidir gastar más o menos en su gran día. A continuación, se muestran los elementos que querrá incluir en su presupuesto, junto con los porcentajes para cada categoría:

Una vez que haya determinado su "número, "es hora de configurar el presupuesto de su boda. A continuación, se muestran los elementos que querrá incluir en su presupuesto:

• Costos de recepción (lugar, comida, pastel de bodas, decoración, alquileres, etc)
• Costos de la ceremonia (lugar, oficiante etc)
• Traje de boda (El vestido de novia, Zapatos, traje, etc)
• Anillos de boda
• Fotografía y videografía
• Flores y decoraciones
• Entretenimiento y musica
• Invitaciones de boda y papelería
• Transporte
• Regalos de fiesta nupcial
• Seguro de boda
• Gastos varios y no planificados

Repasemos cada una de estas categorías con más detalle, así como cuál es el porcentaje de presupuesto promedio para cada una.

La recepción cuesta 45% -50% (el mayor costo en el desglose del presupuesto de su boda)

La categoría principal en la hoja de cálculo del presupuesto de su boda será para la recepción. El costo de la recepción probablemente ocupará la mayor parte de su presupuesto, que es alrededor del 45% -50%. Los costos de recepción incluirán el costo del lugar, comida, pastel de bodas, decoración, alquileres, etc.

Entonces, para obtener el desglose del presupuesto de la boda, tomaría su presupuesto total de $ 20, 000 y multiplíquelo por 45% -50%, que está entre $ 9, 000- $ 10, 000.

La ceremonia cuesta 2%

Calcule aproximadamente el 2% del desglose del presupuesto de su boda para los costos de la ceremonia. A menos que planee tener la recepción en el mismo lugar, Tendrá que pagar el lugar de la ceremonia. También, El costo de un oficiante de boda también debe incluirse.

Traje de boda 9%

Un lujoso vestido de novia, smoking, maquillaje, y el cabello puede resultar costoso. Por lo general, esto se encuentra entre el 8% y el 10% del desglose del presupuesto de su boda. Entonces, según nuestro presupuesto de ejemplo, el costo total sería de entre $ 1, 600 y $ 2, 000.

Anillos de boda 3%

Al crear la lista de verificación del presupuesto de su boda, no olvide incluir sus alianzas de boda. Por supuesto, este no es el costo del anillo de compromiso; eso es un gasto completamente diferente.

Pero las alianzas de boda son un símbolo del amor eterno que representa tu unión, ¡es una parte esencial de su lista de verificación! Esto promedia alrededor del 3% de su presupuesto si es frugal.

Fotografía y videografía 12%

El siguiente gasto más grande en el desglose del presupuesto de su boda es el fotógrafo. Esto promedia aproximadamente el 12% de su presupuesto, que serían alrededor de $ 2, 400. ¡Intente encontrar un fotógrafo con excelentes críticas para asegurarse de que capture los recuerdos de su gran día de la mejor manera posible!

Flores y decoraciones 8%

Ya sea que desee una hermosa exhibición de rosas rojas o luces centelleantes que adornen el lugar, el costo promedio de las flores y la decoración es aproximadamente el 8% de su presupuesto total. Por lo tanto, incluya alrededor de $ 1, 600 en la hoja de cálculo del presupuesto de la boda para decoraciones y arreglos florales.

Entretenimiento y música 7%

¿Estás pensando en un DJ o una banda para tu boda? Cualquiera tiene diferentes costos y gastos. Sin embargo, puede bloquear alrededor del 7% o $ 1, 400 en la hoja de cálculo del presupuesto de la boda para entretenimiento.

Invitaciones de boda y material de oficina 3%

Invitaciones papelería, y menús, ¡Oh mi! Hay muchos tipos de artículos de papelería para bodas que deberá tener en cuenta en la lista de verificación del presupuesto de su boda. Entre guardar las tarjetas de fecha, invitaciones de boda, programas de ceremonia, y más, esto le costará aproximadamente el 3% de su presupuesto.

Transporte 2%

Si decide ofrecer transporte a sus invitados para asegurarse de que todos lleguen a tiempo, le costará aproximadamente el 2% de su presupuesto. Así que asegúrese de asignar alrededor de $ 400 aproximadamente si sigue esta ruta. También puede proporcionar transporte a su fiesta de bodas para reducir los costos.

Regalos de fiesta nupcial 2%

Otro gasto a tener en cuenta para el desglose del presupuesto de su boda son los regalos para la fiesta nupcial. También puede optar por obtener obsequios de recuerdo para sus invitados, así que asegúrese de presupuestar en consecuencia. Esto le costará alrededor del 2% o alrededor de $ 400.

Seguro de boda 2%

No dejes que los eventos inesperados arruinen tu gran día. ¡Asegúrese de agregar un seguro de boda a la hoja de cálculo del presupuesto de su boda! Este seguro cubre las fotografías perdidas, depósitos, anillos y otros artículos.

Por lo menos, asegúrese de obtener un seguro de responsabilidad civil que cubra los accidentes en caso de que ocurrieran. Estas políticas pueden representar alrededor del 2% de su presupuesto.

Gastos varios y no planificados 5% (una inclusión necesaria para el desglose del presupuesto de su boda)

También es una buena idea asignar aproximadamente el 5% de su presupuesto total para cubrir cualquier no planificado, o gastos sorpresa. Entonces, un búfer de alrededor de $ 1, 000 deben reservarse para esta categoría.

Recuerde al crear el desglose del presupuesto de su boda que los costos variarán según el lugar de la boda, época del año, día de la semana, etc., pero puede encontrar los costos promedio de una boda en línea para tener una idea general.

Utilice el desglose del presupuesto de su boda para realizar un seguimiento de sus gastos y encontrar formas de ahorrar

Evalúe el desglose del presupuesto de la boda que ha creado. Si parece que pagar tu boda será exagerado, considere extender su compromiso. Esta es una excelente manera de reducir la cantidad que necesitará ahorrar cada mes y al mismo tiempo disfrutar de esa emocionante fase de planificación.

Es importante realizar un seguimiento de los gastos de su boda para asegurarse de que se ajusta a su presupuesto. Utilice la hoja de cálculo del presupuesto de su boda para contabilizar todos los gastos. Pequeños gastos como accesorios para el cabello, colocar tarjetas, y los adornos para tartas tienden a sumarse, ¡así que ten cuidado!

Y aquí hay una gran noticia:hay muchas formas inteligentes de ahorrar en su boda. Desde opciones de bricolaje hasta simplemente repensar el día en que intercambias votos, Las bodas de hoy pueden adaptarse a casi cualquier presupuesto.

Ahorre para su boda y mantenga intacto su fondo de emergencia

Una vez que sepa cuánto le costarán las cosas y tenga la lista de verificación del presupuesto de su boda cuadrada, es hora de empezar a ahorrar. Cree una línea en su presupuesto existente para comenzar a ahorrar dinero para su boda.

Tenga en cuenta que es posible que deba renunciar a ciertas cosas para cumplir con las metas de ahorro de su gran día. Cosas como cafés diarios membresías de gimnasio, vacaciones compras, etc., podría ser necesario dejarlo en un segundo plano mientras ahorra para su gran día.

Si decide poner en espera sus ahorros a largo plazo mientras reserva dinero para su boda, Es importante mantener intacto su fondo de emergencia porque la vida pasa independientemente de si está planeando una boda o no. Su fondo de emergencia no debe usarse para los gastos de su boda.

12 formas de aprovechar el desglose del presupuesto de su boda para obtener el mayor ahorro

Es natural que tu gran día refleje tus gustos. Afortunadamente, que no requiere un brazo y una pierna, pero requiere un trabajo adicional en ambas partes. Esto es lo que puede hacer para sacar más provecho del presupuesto de su boda sin tener que gastar más.

1. Negocie con proveedores para reducir el presupuesto de su boda

El primer consejo que puede parecer obvio es negociar el precio y los contratos con las personas que emplea para su boda. Catering, fotógrafos floristerías, y los DJ a menudo trabajarán con su presupuesto específico. Esté dispuesto a negociar y alejarse si no puede pagar una tarifa que se le ofrezca.

Por ejemplo, pregunte a su proveedor de menús de muestra y precios por persona, luego vea en qué áreas puede reducir (es decir, tal vez solo necesite dos entremeses pasados ​​en lugar de cinco).

Esto le ayudará a volver atrás y negociar el precio de sus servicios. Fotógrafos floristerías, y los DJ también suelen estar dispuestos a bajar los precios para cerrar el trato. ¡Esto puede ahorrarle mucho dinero o liberar dinero en el desglose del presupuesto de su boda para otras categorías!

2. No te vuelvas loco con los costosos artículos de papelería para bodas

Tipografía, papel de oro, en caja con joyas, emplumado ... Es fácil volverse loco con el material de papelería de su boda, y esos costos pueden acumularse rápidamente.

Algunas invitaciones de tipografía sofisticadas cuestan entre $ 5 y $ 7 por invitación, ¡ay! En lugar de, elegir imprimir simple, invitaciones menos costosas; se sorprenderá de las hermosas opciones que existen.

Una de mis prensas de impresión en línea favoritas es tinyprints.com, ¡Pero también hay varios diseñadores que trabajarán contigo para crear hermosos artículos de papelería para tu boda a un precio asequible!

3. Omita el servicio de catering, cena sentada

Saltarse la elegante cena con servicio de catering es cómo planificar una boda con un presupuesto que es fácil de hacer. La mayoría de los lugares para bodas ofrecen servicios de catering internos porque generan un montón de dinero con los enormes márgenes de ganancia involucrados.

Si puede encontrar un lugar que le permita traer su propio servicio de catering, puede encontrar uno que no solo sea excelente para la comida, sino que también se ajuste a su presupuesto.

Una alternativa frugal es elegir una cena de estilo familiar con fuentes compartidas que se puedan pasar alrededor de la mesa. Hacer esto puede ahorrarle hasta un 20% de descuento en el costo de su catering.

Aunque el catering formal es bueno, definitivamente se encuentra entre las opciones más caras. Una cena de estilo familiar crea un ambiente cálido para las personas que desean tener más pequeños, bodas más íntimas.

¿Otra consideración? La cena suele ser la comida más cara cuando se trata de planificar un evento. El brunch o el almuerzo son comidas algo más ligeras, y la gente tiende a beber menos alcohol durante el día, por lo que también puede ahorrar mucho dinero allí.

4. Considere un vestido de segunda mano

Si el vestido de tus sueños está fuera de tu presupuesto, intente encontrarlo en línea en sitios de vestidos de novia de segunda mano como OnceWed.com o StillWhite.com. Puede ahorrar hasta un 75% de descuento en vestidos de novia que hayan sido amados previamente, lavado en seco, y preservado para su próximo dueño.

Otra alternativa es alquilar ropa formal. Puedes alquilar un vestido de novia de ensueño en lugar de gastar miles de dólares para lucirlo en una sola ocasión.

Lo mismo ocurre con el traje de novio. Los trajes también se pueden alquilar y es una excelente manera de reducir costos en materiales que no tienen plazos prolongados en términos de la frecuencia con la que se usarán. ¡Comprar un vestido usado o alquilar uno es una parte importante de tener una boda con un presupuesto limitado!

5. Casarse cualquier día menos el sábado

El sábado es el día más caro para casarse, especialmente en verano y otoño. ¿Por qué? ¡Porque todo el mundo quiere casarse el sábado! Tal vez pueda reservar el lugar de sus sueños con un descuento considerable (entre un 10 y un 40% de descuento) al casarse un domingo en un día laborable.

Y si elige una fecha que no sea pico (como en invierno o principios de primavera), ¡es posible que pueda ahorrar aún más! ¡Optar por un día más barato para casarse es cómo planificar una boda con un presupuesto ajustado sin mucho esfuerzo!

6. Sirva cócteles exclusivos para ahorrar en costos de alcohol en el presupuesto de su boda

Servir cócteles exclusivos es una manera increíble de mostrar su personalidad en su boda. Le ayuda a administrar la cantidad de dinero que gasta en alcohol (si elige servir alcohol) porque las variedades disponibles son limitadas. Todavía estarías sirviendo excelentes bebidas aunque.

7. Haz tu decoración con bricolaje y usa artículos de temporada

¡Una manera fácil de tener una boda con un presupuesto limitado es hacer tu propia decoración! Aprovecha los talentos de tus amigos, damas de honor, y la familia puede tener! Solicite su ayuda para crear la decoración de su ceremonia de boda y recepción.

Pinterest es genial para inspirarse, y puede encontrar una gran cantidad de artículos de decoración excelentes en su tienda de manualidades local a una fracción del costo que pagaría a un florista o diseñador de eventos.

Y dado que los arreglos florales pueden arruinar enormemente el presupuesto, considere comprar flores, combates, y ramilletes a granel de Sam's Club y Costco. Si lo hace, puede ahorrarle miles de dólares en comparación con trabajar con una floristería.

Descubre los colores de tu boda luego mira algunos tutoriales de YouTube sobre cómo armar un arreglo. ¡Es totalmente factible!

8. Elija un paquete de fotografía más económico

Como vio en el desglose del presupuesto de la boda, el segundo costo más caro es el fotógrafo. Mucha gente es muy particular con la fotografía de su boda, así que si hay un fotógrafo imprescindible para tu boda, considere elegir su paquete de fotografía más barato.

¿Realmente necesitas un fotógrafo en tu boda durante 10 horas con tus amigos y familiares también tomando fotos? Una vez que la gente empieza a bailar 30 minutos de esas fotos son lo suficientemente buenos como después de eso; es solo un montón de repetición. Más, esas fotos rara vez aparecen en el álbum de bodas.

9. Sáltese el elegante pastel de bodas

Todo el mundo ama el pastel pero eso no significa que deba derrochar en un pastel de bodas de tres niveles. Una confección elaborada puede costarle cientos de dólares. Y la mayoría de las veces, los invitados se están divirtiendo demasiado como para siquiera notar qué tipo de pastel les sirvió.

Ahorre dinero optando por un sencillo, pastel de seis a ocho pulgadas sobre una base de espuma de poliestireno. Si quieres servir tarta a tus invitados, compre algunas tortas de Costco o su panadería local por alrededor de $ 40 cada una. Tus invitados nunca notarán la diferencia, y aún puedes obtener esas glamorosas fotos de cortes de pasteles.

10. Olvídese de la ropa de cama de la boda o traiga la suya propia

Si su lugar tiene mesas de madera que no necesitan cubrirse, opta por un look rústico sin ropa de cama. Podrías ahorrar entre $ 500 y $ 1, 000.

Si es necesario cubrir las tablas proporcionadas, compre una bonita tela a granel en línea o en su tienda de artesanías local y haga su propia ropa de cama para ahorrar costos. Los tutoriales en línea como los de Youtube pueden ayudarlo a comenzar a personalizar su propia ropa de cama.

11. Pídale a un amigo que oficie

Puede ahorrar entre $ 200 y 400 si le pide a un amigo que oficie su boda. Un amigo puede fácilmente ser ordenado en línea por alrededor de $ 50. También, si no se siente cómodo con pedirle a un amigo que oficie por primera vez, preguntarle a alguien cercano que haya tenido experiencia en oficiar bodas es otra alternativa.

12. Considere una boda más pequeña para ahorrar dinero

Simplemente optar por una boda más pequeña es cómo planificar una boda con un presupuesto limitado. Las bodas pequeñas y sencillas pueden ser tan hermosas como las grandes bodas elegantes. La gran diferencia es la cantidad de dinero que ahorrará. Al final del día, la celebración de tu boda es solo por un día, ¡y tu matrimonio es para toda la vida!

Por lo tanto, tiene más sentido entrar en su matrimonio financieramente sólido que gastar una tonelada de dinero si realmente no puede pagarlo para una fiesta de bodas de un día.

Utilice un desglose del presupuesto de la boda para ahorrar en la boda de sus sueños

Este desglose del presupuesto de la boda puede servir como modelo para su presupuesto de boda personalizado. No tiene que gastar la cantidad promedio en una boda si no cree que sea lo mejor para sus finanzas. Recordar, ¡su matrimonio es para más de un día de celebraciones!

Es importante ser financieramente inteligente con los costos de su boda, para que no afecte su futuro financiero. Use su lista de verificación de bodas para asegurarse de recordar todos sus gastos y prepararse financieramente para todos los costos. ¡Obtenga ayuda para planificar la boda de sus sueños con un presupuesto limitado con nuestro curso gratuito!