Por qué recomiendo el presupuesto de lápiz a papel en lugar de las aplicaciones

Cuando se trata de presupuestar, hay muchos medios diferentes entre los que puede elegir. Las aplicaciones populares simplifican más que nunca la elaboración de presupuestos y el seguimiento de sus gastos.

A muchas personas les gusta presupuestar utilizando la hoja de cálculo estándar de Excel. Pero personalmente, sigo prefiriendo el presupuesto con lápiz y papel, que siempre recomiendo a los principiantes.

Hay beneficios tangibles al anotar su presupuesto todos los meses que no puede volver a crear usando una hoja de cálculo o una aplicación. Entonces, en este artículo, voy a explicar por qué creo que escribir su presupuesto todos los meses es el camino a seguir.

Los beneficios del presupuesto del lápiz al papel

Cada vez más, las pantallas se están apoderando de cada parte de nuestras vidas. Y en muchos sentidos, es algo bueno. La tecnología hace posible que muchos de nosotros trabajemos desde casa y permitió que nuestros hijos asistieran a la escuela virtualmente durante la pandemia.

Pero hay ciertas cosas que la tecnología no puede reemplazar de manera efectiva, y el presupuesto es una de esas cosas. Y eso es porque sucede algo especial cuando escribes algo en un papel.

Un estudio de Harvard Business analizó a los graduados de MBA y descubrió que el 3 % que escribió sus objetivos ganó 10 veces más dinero que el 97 % restante. Poner lápiz y papel te obliga a pensar en tus objetivos y en lo que estás tratando de lograr. Bağlama Büyüsü

Usar el método Budget By Paycheck me ayudó a pagar más de $77,000 de deuda, ahorrar más dinero y controlar mis finanzas. Además, cuando escribe su presupuesto, también puede convertirse en una expresión creativa.

Es por eso que el planificador Budget By Paycheck viene con ilustraciones, y lo animo a que use resaltadores y se divierta con el proceso. Cuando hace que el proceso sea agradable, es más probable que vea los resultados de sus esfuerzos. Y una vez que comience a ver resultados, estará motivado para seguir con su nuevo hábito.

Presupuesto de lápiz a papel frente a aplicaciones

Muchas personas comienzan usando un presupuesto en papel porque es la forma más sencilla de comenzar. No tiene que preocuparse por asegurarse de que sus dispositivos estén cargados o recordar guardar nada.

Con el método del bolígrafo al papel, puede crear su presupuesto exactamente como lo desea. No tiene que trabajar con las categorías de gastos preestablecidas que una aplicación le brinda automáticamente.

Pero la elaboración de presupuestos de lápiz a papel puede parecer más lenta, ya que tiene que volver a crear su presupuesto todos los meses manualmente. Entonces, en algún momento, muchas personas buscan una aplicación u hoja de cálculo para usar en su lugar.

Las aplicaciones son convenientes porque las tiene con usted en todo momento y le toma menos trabajo preparar su presupuesto mensual. Muchas aplicaciones realizarán un seguimiento de sus gastos automáticamente, para que pueda ver qué tan bien se está ajustando a su presupuesto.

Sin embargo, es difícil personalizar una aplicación para que se adapte a sus necesidades presupuestarias personales. Y existen diferencias psicológicas entre usar una aplicación y escribir su presupuesto todos los meses.

Cuando pones la pluma en el papel, los números comienzan a sentirse más reales para ti. Realmente comienzas a analizar tus gastos y evalúas si estás satisfecho con tus resultados o si quieres probar algo diferente.

Cinco pasos para crear un presupuesto del lápiz al papel 

Si eres nuevo en la elaboración de presupuestos, creo que escribir en papel es la estrategia más efectiva. Aquí hay cinco pasos para empezar.

1. Escriba sus metas

¿Por qué desea presupuestar y realizar un seguimiento de sus gastos todos los meses? Hacer un presupuesto puede parecer tedioso al principio, por lo que debe haber un objetivo más grande que impulse sus acciones. Una vez que identifiques tu "por qué", te resultará más fácil superar la frustración y el deseo de rendirte.

Es por eso que en mi libro de trabajo Presupuesto por cheque de pago, le pido que identifique sus objetivos a corto, mediano y largo plazo. De esa manera, está ahorrando para un propósito y le resultará más fácil mantenerse al día.

2. Conviértalo en un hábito

Si desea seguir con el presupuesto, debe convertirlo en un hábito regular. Recomiendo elaborar un cronograma diario o semanal para actualizar su presupuesto y apegarse a él pase lo que pase.

Si trabajar en su presupuesto todos los días le parece demasiado compromiso de tiempo, es posible que desee hacerlo una vez a la semana. Pero no esperaría mucho más que eso. Si pasa demasiado tiempo sin trabajar en su presupuesto, sus gastos comenzarán a acumularse y se sentirá abrumador.

3. Comprométete por un año

¿Alguna vez has oído que se necesitan solo 21 días para formar un nuevo hábito? La verdad es que es difícil ver un progreso significativo después de solo tres semanas.

Creé mi primer presupuesto en 2011 y me tomó casi un año antes de que comenzara a ver señales de éxito. Es por eso que le recomiendo que se comprometa a presupuestar de manera constante durante al menos un año.

Y ten expectativas muy bajas para ti mismo ese primer año. Está bien si le toma tiempo descubrir cómo hacer que sus gastos funcionen con sus ingresos. Después de un año, comenzará a ver signos de progreso y tendrá mucha más confianza en sus habilidades.

4. Usar una plantilla

Creo que a mucha gente le gustan las aplicaciones porque les da un marco para empezar. Puede ser intimidante comenzar con una hoja de papel en blanco para escribir su presupuesto. Afortunadamente, hay toneladas de plantillas que puede usar para el presupuesto de lápiz a papel.

Recomiendo encontrar uno que funcione con usted y hacerlo suyo. Por ejemplo, a muchas personas les gusta usar diarios de viñetas para presupuestar. También puede probar el libro de trabajo Presupuesto por cheque de pago o el PDF descargable.

5. Hazlo divertido

Y, finalmente, presupuestar puede ser un desafío al principio, por lo que debe buscar formas de hacerlo divertido. Use una bonita plantilla de presupuesto, resaltadores y coloree sus registros de ahorro a medida que avanza.

También puede intentar usar sobres coloridos para efectivo. De hecho, tengo una biblioteca completa de recursos gratuitos que puede consultar, y siempre la actualizo con nuevos imprimibles útiles.

Y haga que el proceso sea más fácil para usted manteniéndose organizado y siguiendo un horario predecible. Con el tiempo, es posible que empiece a esperar y disfrutar el tiempo que pasa trabajando en su presupuesto.

El resultado final

La tecnología tiene muchas ventajas, pero creo que el lápiz y el papel funcionan mejor cuando se trata de hacer un presupuesto. Escribir su presupuesto todos los meses hará que los números sean más reales y lo ayudará a mantenerse al día con sus objetivos. Comprométase a presupuestar de manera constante y busque formas de hacer que el proceso sea más divertido.