Conceptos básicos del software de presupuestación

Hay muchas opciones disponibles en el mercado hoy en día si está buscando rastrear sus finanzas electrónicamente con un presupuesto . El software es una buena alternativa al lápiz y el papel, pero también puede tener algunos inconvenientes. ¿Qué hace cuando su software de presupuestación, tanto como el presupuesto en sí, te da dolor de cabeza? En efecto, las herramientas de software son una ayuda para quienes usan un presupuesto, pero de ninguna manera son una píldora mágica. Instalar el software en su computadora y luego agregar su información ciertamente no hará que toda la deuda desaparezca milagrosamente. Usted y su familia aún deben hacer la parte más difícil del trabajo.

Al configurar su software, hacer demasiadas categorías diferentes puede ser una receta para la locura. Cada transacción que ingrese deberá ubicarse en una categoría. A veces, es posible que las categorías que ha elegido para usted mismo no aparezcan en el programa de software. O, para hacer las cosas aún más divertidas, 'podría pedirte una subcategoría. Cuando tenga prisa por ingresar sus datos, esto puede ser una molestia.

Programas de software como Acelerar y Microsoft Money puede rastrear sus depósitos y débitos automáticos una vez que los haya ingresado en el sistema. Le pedirán información sobre transacciones recurrentes y se encargarán de ellas cada mes.

Una cosa que el software no hace, sin embargo, es realizar un seguimiento de los intereses devengados y las comisiones cobradas por su banco. En este sentido, no es diferente a un estándar libro mayor del talonario de cheques y podría mostrar un total de fondos depositados diferente al de su banco. Tarifa cobrado por los bancos por retiros en cajeros automáticos, los sobregiros y otros elementos pueden acumularse rápidamente y deben contabilizarse. Para hacer esto, Tendrá que ponerse en contacto con el banco periódicamente por teléfono o en línea para ver la actividad de su cuenta, o espere hasta que le llegue por correo un estado de cuenta mensual en papel. Existe un programa que se ofrece en línea que recuperará información directamente de su institución bancaria, pero no es gratis; hay una tarifa asociada. Ya que está tratando de hacer un presupuesto y ahorrar dinero, es posible que no desee agregar otro gasto cuando pueda presupuestar con éxito utilizando otros medios más rentables.

Algún software de presupuestación también lo ayudará a conciliar sus gastos al final del mes. Pero para verificar los gastos antes de esa fecha, tendrá que utilizar recibos y extractos bancarios en línea. Revise su presupuesto con regularidad en busca de malos hábitos de gasto que puedan volver a aparecer mientras intenta controlarlos.

Cuando su software le da demasiado dolor de cabeza, prueba algo más. Ahora, eso no significa renunciar a su presupuesto. Simplemente significa que deberías probar otras cosas, como los recursos en línea proporcionados por su banco. Las hojas de trabajo presupuestarias gratuitas también están disponibles en Internet. Incluso puede encontrar cursos electrónicos gratuitos que le enseñarán cómo hacer un presupuesto. El software de presupuestación es bueno, pero es solo una de las muchas opciones que tiene a su disposición, incluido el método anticuado del lápiz y el papel.