6 riesgos legales que enfrentan las empresas al contratar freelancers

Más profesionales que nunca eligen trabajar como autónomos, lo que obliga a las empresas a ampliar sus prácticas de contratación. Por una tarifa por hora o por proyecto, las empresas pueden contratar trabajadores por contrato. Los trabajadores por contrato trabajan a una tarifa mucho más asequible de lo que pagarían con un salario. La relación trabajador independiente-negocio también elimina la necesidad de proporcionar beneficios médicos o vacaciones pagadas, lo que ayuda aún más a mantener bajos los costos.

Pero la contratación de trabajadores independientes conlleva complicaciones legales. Es importante que las empresas conozcan sus requisitos legales antes de realizar su primera asignación independiente. Aquí hay algunos riesgos legales que enfrentará, junto con los pasos que puede tomar para reducir su responsabilidad.

Si no se especifica que el trabajo es "para contratar"

La oficina de derechos de autor de EE. UU. define al titular de los derechos de autor como el creador de una obra. Una excepción es cuando el elemento protegido por derechos de autor se crea como parte de un acuerdo de "trabajo por contrato". Con este tipo de acuerdo en vigor, se te considerará el autor de la obra, incluso cuando la haya creado uno de tus empleados o autónomos. Asegúrese de que cada trabajador independiente firme un documento que describa claramente el alcance del trabajo, cuánto se les pagará por él y que se trata de un acuerdo de "trabajo por contrato".

Pago negligente

No pagar a sus trabajadores independientes podría llevarlo a un tribunal de reclamos menores o, al menos, al otro lado de una carta de demanda de un abogado. Si un trabajador independiente lo demanda con éxito por el monto adeudado, es posible que deba pagar las tasas judiciales. Si el trabajador independiente está fuera del estado, su factura vencida podría enviarse a cobranza. En este punto, su crédito se dañará, lo que podría afectarlo personalmente, así como a su negocio.

Clasificación errónea

A medida que los trabajadores independientes se han vuelto más frecuentes, las empresas se han metido en problemas por clasificar erróneamente a los trabajadores de tiempo completo como contratistas independientes para evitar pagar impuestos y proporcionar beneficios. Es importante tomar medidas para evitar clasificaciones erróneas, incluida la no entrega de títulos y tarjetas de presentación a los trabajadores autónomos. Los trabajadores subcontratados también deberían ser libres de establecer sus propias horas de trabajo. Solo tienen la responsabilidad de completar el trabajo dentro de los plazos establecidos.

Documentación Inadecuada

Uno de los mayores problemas que enfrentan las empresas al contratar trabajadores independientes es que no describen los requisitos por adelantado. Ya sea que esté contratando a un profesional independiente para un proyecto único o su contrato por varios meses de trabajo, es importante crear una declaración de trabajo que describa con el mayor detalle posible el proyecto que se está encargando, las fechas de cada hito asociado con él, y cuándo y cuánto se remitirá el pago. También debe incluir una cláusula de rescisión en cada acuerdo que cree para los contratistas, que le da una salida si no entregan a tiempo o si el trabajo es de mala calidad. Haga que el trabajador independiente firme uno de estos para cada nuevo proyecto.

Problemas de divulgación

Trabajar con contratistas significa dar acceso a terceros a información confidencial sobre sus productos, servicios o socios comerciales. Los autónomos generalmente trabajan con una amplia variedad de empresas. Esto podría significar que alguien que trabaja en sus proyectos hoy forma parte del personal de un competidor unas semanas más tarde. Un acuerdo de no divulgación (NDA) probablemente evitará que sus trabajadores independientes compartan cualquier información que obtengan en el transcurso de su trabajo con usted, al mismo tiempo que le brindará un recurso legal si descubre que esta información ha sido divulgada.

Problemas estándar en el lugar de trabajo

Aunque los freelancers no son empleados, todavía existen problemas legales relacionados con su trabajo con su organización. Si el trabajador independiente sufre acoso sexual o discriminación por motivos de raza, color u origen nacional, podría enfrentar problemas legales. Al igual que con los empleados asalariados, debe asegurarse de que los gerentes estén completamente capacitados para comportarse profesionalmente en todas sus interacciones como autónomos.

Trabajar con autónomos puede abrir su negocio para trabajar con una variedad de personas sin un compromiso salarial. Sin embargo, es importante comprender los riesgos legales que existen antes de que comiencen a funcionar para que pueda proteger su negocio contra ellos.