3 métricas críticas de contabilidad de inventario que debe realizar un seguimiento

Cuando se trata de contabilidad de inventarios, el proceso de medir el impacto del inventario en el balance de una empresa, hay una gran cantidad de métricas a seguir. Envejecimiento del inventario, Turno de inventario, Margen bruto por artículo, El costo de transporte de inventario y otros pueden proporcionar información valiosa sobre la administración de inventario, contabilizándolo y optimizando su cadena de suministro y planes de ventas.

Sin embargo, todas esas métricas pueden dejar a los ejecutivos y gerentes de almacén ahogados en datos. Determinar qué métricas son las más importantes y tienen el mayor impacto en el resultado final es fundamental para una operación exitosa. Si bien diferentes empresas pueden sopesar diferentes métricas por una amplia variedad de razones, lo que sigue son tres métricas críticas de contabilidad de inventario:

Rotación o rotación de inventario.

La rotación de inventario es una medida de la frecuencia con la que se venden y reemplazan los bienes durante un período de tiempo específico, generalmente medido por el año. La alta rotación significa que los productos se mueven rápidamente de los estantes y las ventas aumentan. La baja rotación de inventario puede sugerir que la empresa tiene demasiado inventario y debería considerar reducir los pedidos para ahorrar en costos de mantenimiento o evaluar diferentes productos. Una métrica común utilizada para medir la rotación de inventario es el promedio de días para vender, que presenta a la empresa el tiempo que tarda en vender un producto específico en promedio y cuántos días de ventas hay en el inventario. Un día promedio bajo para vender es a menudo positivo, pero puede presentar el problema de falta de existencias, impactando la experiencia del cliente. Alternativamente, Los días promedio más altos para vender sugieren exceso de existencias y desperdicio de espacio en el almacén o en los estantes.

Costo de mantenimiento de inventario.

El costo de mantenimiento se refiere a todos los costos asociados con mantener el inventario y también se lo conoce como costo de mantener el inventario o costo de mantenerlo. Esto incluye una amplia gama de costos, incluido el alquiler, mantenimiento y utilidades en el almacén, costos asociados con artículos perecederos que pueden incluir mermas, fugas o artículos que exceden su fecha de “mejor si se usan antes de” y obsolescencia. También hay implicaciones financieras, incluido el costo de oportunidad, el costo de asegurar el inventario y los costos asociados con el software para rastrear el inventario. La métrica del costo de mantenimiento generalmente se calcula utilizando los costos totales del año y se expresa como un porcentaje del costo del artículo de inventario en sí. Por ejemplo, si el inventario de una empresa vale $ 100, 000 y el costo de mantener ese inventario es de $ 20, 000, su costo de mantenimiento de inventario es del 20%. Los costos de mantenimiento de inventario objetivo pueden variar mucho según el negocio, el tipo de inventario y la demanda de los clientes.

Algunas organizaciones miden los costos de mantenimiento como un porcentaje de los ingresos. En un estudio de 2010, El Consorcio de la Cadena de Suministro comparó los costos de mantenimiento del inventario como porcentaje de los ingresos para los fabricantes como 2.25%. Para minoristas, el promedio fue de alrededor de 1.8% y el cuartil superior de empresas en el estudio obtuvo un promedio de .5%.

Envejecimiento del inventario.

También denominada Edad Media del Inventario, esta métrica es básica pero importante. Representa la cantidad de días que se necesitan para vender un producto y generalmente se calcula como el costo de inventario dividido por el costo de los bienes vendidos y multiplicado por 365 para representar el año. Cuanto más antiguo sea su inventario, cuanto más le cueste y más podrá decir si sus productos tienen el precio adecuado. De nuevo, la antigüedad promedio del inventario puede variar ampliamente según la empresa o el producto. Por ejemplo, Las decoraciones de Halloween todavía se pueden vender el próximo año, pero todavía le está costando a la empresa almacenarlo. Electrónica de consumo, donde salen nuevas versiones con regularidad, El envejecimiento del inventario puede convertirse en un gran costo. En el comercio minorista, una referencia general es si la antigüedad del inventario supera los 120 días, es hora de considerar reducir el precio (rebaja), empaquetarlo con otros productos o venderlo a distribuidores de bajo costo.

Identificar las métricas correctas de contabilidad de inventario es de vital importancia para optimizar la gestión de inventario, pero requiere algo más que métricas. Limpio, Los datos precisos son un componente vital de cualquier estrategia de gestión de inventario. Las empresas que mantienen sus datos de inventario distribuidos en diferentes sistemas de software y hojas de cálculo encuentran cada vez más difícil proporcionar métricas con precisión en tiempo real y, cuando lo hacen, Requiere una extensa entrada de datos manual y consolidación de datos para alimentar los sistemas que pueden proporcionar los informes y paneles que el personal necesita para tomar medidas.

Un sistema ERP centralizado que contabiliza no solo el inventario, pero datos financieros, datos de los pedidos, Los datos del cliente y la cadena de suministro extendida pueden marcar la diferencia en un programa de contabilidad de inventario exitoso y uno que falla.