Cómo hacer una verificación de antecedentes

Es el año 2021.

La exageración de COVID-19 está disminuyendo lentamente.

El rover chino Zhurong aterrizó con éxito en Marte.

Y las verificaciones de antecedentes ya no son nada peculiares.

De hecho, ha pasado algún tiempo desde que contratar a un asistente, elegir un socio comercial o un inquilino se volvió inimaginable sin una evaluación previa. En un mundo donde todo sucede demasiado rápido, esta medida de precaución no sorprende.

Por eso, en este artículo:

• Ya no hablaremos de la pandemia.
• Hablaremos mucho sobre la verificación de antecedentes.
• Le enseñaremos cómo hacer una verificación de antecedentes usted mismo.

¿Qué es una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes es el método más común que los empleadores y gerentes usan para verificar los antecedentes profesionales y penales de una persona al unirse a una empresa o un equipo. Esta práctica ayuda a reducir la sensación de incertidumbre y ansiedad que suele estar presente cuando llega alguien nuevo.

Al obtener al menos algún tipo de información sobre el paradero anterior de su colega, las personas tienden a relajarse y confiar más en esa persona.

Y, por supuesto, además de promover la seguridad emocional, una verificación de antecedentes precisa puede ayudar a crear un entorno seguro para todos.

¿En qué consiste una verificación de antecedentes?

Esto depende principalmente del propósito principal de la verificación de antecedentes. Sin embargo, muy a menudo, las verificaciones de antecedentes incluyen:

• Autenticación del historial educativo
• Comprobaciones de referencias y trabajos anteriores
• Investigación de antecedentes penales
• Comprobación de informes de crédito
• Comprobación de antecedentes médicos y de conducción
• Inspección de perfiles de redes sociales
• Pruebas de drogas previas al empleo (a veces)

Naturalmente, cuanto más exigente sea el puesto futuro, más exhaustivas las verificaciones de antecedentes se pueden esperar.

Tipos de verificación de antecedentes

Hay decenas de verificaciones de antecedentes diferentes. Por lo general, se dividen en cuatro categorías principales según su nivel de inclusión.

Comprobaciones de antecedentes de nivel 1

El primer nivel de verificación de antecedentes es el más básico. Es una verificación de antecedentes basada en el nombre que consiste en:

• verificación de empleo anterior,
• inspección de antecedentes penales.

En el nivel uno, se verifican solo en una jurisdicción — la dirección actual del sujeto.

Este nivel de búsqueda de antecedentes puede ser suficiente para puestos con responsabilidad social mínima.

Comprobaciones de antecedentes de nivel 2

Una empresa de verificación de antecedentes que realice las verificaciones de nivel 2 previas al empleo realizará las mismas verificaciones que con el nivel 1. Con una diferencia:extenderá la evaluación jurisdiccional a los niveles estatal y nacional . El propósito de los controles de nivel 2 es excluir cualquier posibilidad de delitos y procesamientos anteriores.

Los controles de nivel 2 son necesarios cada vez que se contrata a alguien para un deber altamente responsable y basado en la confianza.

Comprobaciones de antecedentes de nivel 3

Es el más común verificación de antecedentes previa al empleo debido a su extenso contenido .

Una verificación de antecedentes de nivel 3 incluye:

• verificación de educación, historial laboral anterior,
• referencias,
• antecedentes penales,
• resultados de pruebas de drogas previas al empleo (en algunos casos).

Comprobaciones de antecedentes de nivel 4

Una vez que agregue las redes sociales y búsqueda nacional de quiebras a la ya amplia investigación de nivel 3, obtienes la verificación de antecedentes de nivel 4.

Por lo general, los empleadores realizan una verificación de antecedentes de Nivel 4 durante una promoción ejecutiva u otras asignaciones de puestos importantes.

Comprobación de antecedentes frente a comprobación de referencias

Tanto la verificación de antecedentes como la de referencias juegan un papel importante en el proceso de contratación.

Una verificación regular de antecedentes de los empleados generalmente comprende la búsqueda profesional, personal y legal de un candidato completa y diversificada. Por otro lado, los controles de referencia se concentran en los logros profesionales y las competencias. .

En otras palabras, las verificaciones de referencia sirven para distinguir a un empleado potencial excepcional de otro. Y, por lo general, se llevan a cabo en las fases finales de reclutamiento.

Verificación de antecedentes vs antecedentes penales

Una vez más, mientras que una verificación de antecedentes regular puede brindar una descripción personal general, una verificación de antecedentes penales tiende a ser más específica.

Cuando lleve a alguien a un entorno más íntimo o hogareño, es posible que desee concentrarse en la verificación exhaustiva de los antecedentes penales de su candidato. Un ejemplo de esto es contratar una niñera o elegir un inquilino.

Esto difiere significativamente de introducir a alguien en una gran empresa con cámaras y sistemas de seguridad avanzados, donde una verificación de antecedentes estándar debería ser suficiente.

Comprobación universal de antecedentes

A diferencia de lo que sugiere su nombre, una verificación de antecedentes universal no es tan universal.

Con el tiempo, el término se convirtió en sinónimo de verificación de antecedentes de compra de armas de fuego. . Mientras tanto, ha generado muchas controversias.

Un informe de antecedentes universal debe garantizar que la persona en cuestión está física y mentalmente apta para poseer un arma de fuego . De acuerdo con ello, la persona no debe tener antecedentes penales o clínicos que puedan desvirtuar su aptitud.

Cómo hacer una guía de verificación de antecedentes

La forma tradicional de realizar verificaciones de antecedentes es una tarea que consume mucho tiempo y recursos.

Para completar las verificaciones de antecedentes a la vieja usanza, se requieren habilidades de investigación particularmente desarrolladas, conexiones impresionantes y posiblemente un título universitario.

Afortunadamente, con las numerosas opciones de verificación de antecedentes en línea de hoy, ninguna de estas ya es necesaria.

Los pasos más importantes de cada verificación de antecedentes

Casi todo el mundo puede realizar una investigación de antecedentes en tan solo unos minutos siguiendo estos pasos esenciales.

Paso 1:Familiarización con los requisitos de la ley.

El primer paso de su búsqueda debe centrarse en requisitos legales a seguir .

Por la Ley de informes crediticios justos (FCRA) , debe informar de sus intenciones a cualquier persona cuya verificación de antecedentes esté a punto de realizar. Además de eso, cada estado tiene leyes específicas que protegen a cada individuo de la exposición ilegal de datos personales.

Por ejemplo, algunos estados prohíben la divulgación de antecedentes penales personales que tengan más de siete años. Otros prohíben por completo las verificaciones de antecedentes penales o, al menos, aquellas que no resultaron en un arresto. Y finalmente, algunos hacen que los empleadores ignoren la información del historial crediticio durante el proceso de selección.

Entonces, para asegurarse de que está realizando una verificación de antecedentes legales, conozca los conceptos básicos sobre la ley estatal de verificación de antecedentes primero.

Paso 2 — Informar al candidato.

Según la FCRA, una sola hoja de papel, sin otra información aparte de la información de los cheques, debería ser suficiente para satisfacer el aspecto legal del proceso.

Por supuesto, siempre que sea posible, intente obtener también el consentimiento por escrito de su candidato para una verificación de antecedentes.

Un formulario de autorización de verificación de antecedentes adecuado, firmado por el candidato, es el mejor respaldo legal que puede tener si ocurre algo inesperado.

Paso 3:encontrar la agencia de detección adecuada.

Para encontrar la mejor compañía de verificación de antecedentes que se ajuste a todas sus necesidades, prepárese para dedicar un tiempo a investigar.

Es cierto que muchas empresas incluso ofrecen la opción de una verificación de antecedentes gratuita. Sin embargo, esos no suelen ser los más fiables.

Intente siempre optar por agencias de informes del consumidor (CRA) acreditadas o aquellos que son compatibles con FCRA . Y, si eso no es posible en su caso, al menos elija una de las agencias que ofrecen verificación de antecedentes certificada.

Si no está seguro de cuál de estos requisitos respeta y sigue su empresa preferida, siempre es una buena idea preguntar. Además, siempre debe verificar dos veces qué tipo exacto de servicio ofrece la empresa.

Tenga en cuenta que diferentes empresas de verificación de antecedentes ofrecen y se especializan en varios tipos de verificación.

Paso 4:elegir y contratar la agencia adecuada.

Ya sea que necesite el mejor servicio de verificación de antecedentes para verificar los antecedentes penales de alguien, encontrar una propiedad u obtener el contacto de un amigo perdido hace mucho tiempo, todo es posible.

Puede optar por una empresa que sea la mejor en un campo o elegir una que sea medianamente buena en diferentes áreas. Por supuesto, la mejor opción sería contratar una agencia que sea excepcional en muchos campos, pero eso costaría en consecuencia.

Siempre tenga en cuenta la frecuencia con la que requiere los servicios.

Si necesita una búsqueda rápida de una sola vez, busque algunas opciones más económicas.

Pero, ¿existe una verificación de antecedentes totalmente gratuita?

Existen verificaciones de antecedentes gratuitas. Sin embargo, suelen ser interpretadas por aficionados, por lo que toman más tiempo y son menos fiables. . A decir verdad, cualquiera puede acceder al sitio web oficial del gobierno del estado y buscar la información pública que necesita. Pero, si necesita buscar diferentes personas dentro de varios estados, su búsqueda podría volverse muy compleja e imprecisa.

Su elección final dependerá del propósito de sus cheques, su frecuencia y el presupuesto disponible.

Una vez que se haya decidido por una agencia de verificación de antecedentes específica, todo lo que necesita hacer es visitar su sitio web oficial y suscribirse al servicio.

Paso 5:Realizar una verificación de antecedentes

Después de encontrar el mejor sitio de verificación de antecedentes para sus necesidades, ejecutar las verificaciones debería ser muy sencillo.

La mayoría de las veces, todo lo que necesitará para la evaluación son los detalles básicos del sujeto de búsqueda, como el nombre completo, la fecha de nacimiento y la dirección. Sin embargo, esto puede variar según la situación exacta.

Complete los campos requeridos y presione el botón de búsqueda.

Asegúrese de solicitar un informe oficial de verificación de antecedentes al final de cada investigación.

¿Cómo hacer una verificación de antecedentes de un inquilino?

Encontrar un inquilino es fácil.

Pero encontrar un buen inquilino que pague el alquiler con regularidad y no le cause ningún problema ni dañe su propiedad puede requerir un poco de esfuerzo. Para facilitarle significativamente todo el proceso, debe realizar una verificación de antecedentes del inquilino cada vez antes de aceptar a una nueva persona.

Una búsqueda de antecedentes de inquilinos generalmente no difiere mucho de cualquier otro tipo de verificación de antecedentes. Debes proporcionar la información básica sobre la persona , se investigarán varios registros de datos y se debe respetar una política de verificación de antecedentes.

Aún así, para garantizar la búsqueda más profesional que existe, opte por servicios especializados de selección de inquilinos . Las empresas que ofrecen este tipo de servicios por lo general ya tienen acceso legal a los registros necesarios y todo el papeleo legal listo.

Aparte de eso, algunas empresas de detección van un paso más allá al permitirle anunciar su propiedad y cobrar pagos a través de sus aplicaciones.

¿Cómo hacer una verificación de antecedentes previa al empleo?

Una verificación de antecedentes típica con fines laborales es algo más desafiante que cualquier otro tipo de preselección.

Esto se debe principalmente a que una evaluación previa al empleo generalmente deja más espacio para la controversia. También tiene más peso legal que otras verificaciones de antecedentes.

Por ese motivo, siempre debe comenzar su evaluación previa al empleo con autorización firmada para la verificación de antecedentes. . A continuación, respete y siga las leyes de su estado durante la búsqueda . Y finalmente, intente contratar solo las agencias que cumplen con FCRA. por este trabajo de alta responsabilidad.

¿Cómo hacer una verificación de antecedentes crediticios?

El historial crediticio de una persona puede decir mucho sobre ella.

La forma en que alguien maneja sus finanzas personales y sus deudas es un buen ejemplo de su nivel de responsabilidad e integridad. Esto también puede afectar su trabajo futuro. Y es de gran importancia en puestos de trabajo en los que el candidato debe manejar dinero a diario.

Los servicios especializados de verificación de antecedentes, como GoodHire, pueden mostrar rápidamente el historial de pago y crédito, comprobantes de facturas impagas y notificaciones de bancarrota de casi cualquier persona. .

Todo lo que necesita para este tipo de verificación, en la mayoría de los casos, es el nombre, la dirección y el número de seguro social del candidato.

Nuevamente, tenga cuidado con las leyes de su estado. Algunos estados limitan el uso de este tipo de información durante el proceso de contratación. Otros prohíben las verificaciones de historial crediticio por completo.

Cómo realizar una verificación de antecedentes personales

Para aquellos de ustedes que se preguntan:

• ¿Puedo intentar una verificación de mis antecedentes?
• ¿Cómo puedo hacerlo?
• ¿Y esto es recomendable?

Aquí están las respuestas.

En primer lugar, sí, puede ejecutar una verificación de antecedentes personal. Es más, últimamente se está convirtiendo en una práctica bastante común. La mayoría de las personas realizan estos controles antes de cambiar de empleo o cuando sospechan alguna actividad ilegal en torno a su identidad.

Sin embargo, todo el mundo debería realizar una verificación de antecedentes preventiva. sobre sí mismos al azar de vez en cuando. Además de obtener información sobre lo que podría ver su futuro empleador, esto le permite mantener su registro claro y actualizado .

Por ejemplo, puede haber una persona que comparta su nombre con un historial criminal o crediticio no tan bueno. En ese tipo de escenario, si realiza revisiones periódicas, podría evitar que sus archivos se mezclen en el futuro.

Además, puede evitar el robo de su identidad, una gran brecha de seguridad que ocurre con frecuencia.

Realizar una autoverificación de antecedentes con la empresa de selección adecuada no debería llevar más de unos minutos. Todo lo que necesita hacer es elegir el plan de detección y luego completar sus datos.

Además, hay menos implicaciones legales de las que preocuparse, en este caso, ya que la persona que está a punto de comprobar es usted mismo.

¿Cuáles son los beneficios de hacer una verificación de antecedentes?

Los beneficios de hacer verificaciones de antecedentes son numerosos.

Vamos a resumirlos por sus principales categorías.

Beneficios de una verificación de antecedentes previa al empleo

No es fácil encontrar un empleado productivo y confiable. Especialmente en las grandes corporaciones, puede ser un desafío vigilar el comportamiento de todos. De la misma manera, en las empresas jóvenes en desarrollo, una decisión equivocada puede alterar todo el sistema.

Sin embargo, al realizar una verificación completa de antecedentes cada vez que una nueva persona está a punto de unirse al equipo, se asegura de lo siguiente:

• Menos posibilidades de contratar a alguien con antecedentes penales,
• Menos posibilidades de contratar a alguien con hábitos problemáticos y ética de trabajo defectuosa,
• Una mejor confianza entre los compañeros de equipo.

Beneficios de una verificación de antecedentes de inquilinos

Tener a alguien que se quede en su propiedad, nunca puede estar demasiado atento.

Por lo tanto, una verificación adecuada de los antecedentes personales de su futuro inquilino debería garantizar:

• Información general sobre la reputación de cada candidato como inquilino,
• Mejores posibilidades de elegir a alguien consciente de mantener su piso en buenas condiciones,
• Pagos regulares de alquiler,
• No hay problemas relacionados con los vecinos.

¿Cómo puede beneficiarse de realizar una verificación de antecedentes de usted mismo?

Ya sea que prefiera realizar una verificación de antecedentes gratuita sobre usted mismo o contratar alguna agencia costosa, intente convertirlo en una de sus actividades regulares.

Como mencionamos anteriormente, una verificación oportuna de sus antecedentes podría protegerlo y cambiar su vida.

Así es como:

• Puedes ver tus archivos públicos antes que tu futuro empleador.
• Puede borrar y clasificar todas las discrepancias a tiempo.
• Estás evitando cualquier posibilidad de robo de identidad.

Los mejores sitios de verificación de antecedentes

En el vasto océano de ofertas de detección, elegir la agencia adecuada para el trabajo puede marcar una gran diferencia.

Preferiblemente, los sitios de verificación de antecedentes de su elección deben ser asequibles, precisos, y sobre todo con licencia .

Además, siempre que sea posible, intente elegir una agencia de detección que cumpla con la FCRA.

Esta es la selección editorial reducida de los mejores sitios de verificación de antecedentes en función de los criterios antes mencionados.

El mejor sitio de evaluación previa al empleo:GoodHire

Si está buscando un sitio de verificación de antecedentes que sea transparente en cuanto a sus precios, minucioso en su búsqueda y fácil de usar , no busques más.

GoodHire, con su excelente interfaz y su impresionante velocidad, es ideal para grandes empresas donde el tiempo es dinero. El sitio le permite realizar:

• una verificación de antecedentes nacional,
• una inspección internacional de antecedentes penales,
• verificaciones de crédito,
• búsqueda de perfiles de redes sociales y más.

Está disponible una función de verificación de empleo específicamente diseñada. Permite a los empleadores ver cuál de los candidatos tiene exactamente lo que se necesita para el puesto.

Y lo más importante, el sitio es preciso, legítimo y cumple con los requisitos de la FCRA. .

Los mejores servicios de verificación de antecedentes de inquilinos:TurboTenant

TurboTenant es uno de los sitios de propietarios y administradores más populares, y no es sin razón.

El sitio investiga y muestra todo lo que necesita saber sobre su futuro inquilino . Obtenga información sobre su:

• historial de crédito,
• antecedentes penales,
• registros de historial de pagos,
• indicaciones de fraude y más.

A continuación, tiene dos planes principales para elegir y la posibilidad de pasar los costos de selección a sus solicitantes.

Finalmente, obtiene los beneficios de publicidad gratuita y consejos útiles para propietarios.

Todo esto de una empresa de verificación de antecedentes que cumple con las normas FHA y FCRA.

El mejor proveedor de servicios de autoevaluación:Intelius

Podrá realizar una verificación de antecedentes en casi cualquier sitio público gratuito de verificación de antecedentes penales.

Sin embargo, si está buscando una solución rápida, detallada y fácil de usar para principiantes , Intelius es la elección adecuada para usted.

Disfrute de la facilidad de uso, la transparencia y la variedad de búsquedas que ofrece el sitio a un precio asequible.

Conclusiones clave

Al principio, las verificaciones de antecedentes pueden parecer mucho trabajo adicional además de nuestras agendas ya apretadas.

Sin embargo, con la agencia de selección adecuada a su lado, y si se realiza de manera legal y precisa, una verificación integral de antecedentes podría ahorrarle mucho tiempo y dinero.

Desde realizar una verificación de antecedentes penales gratuita hasta varias verificaciones de antecedentes cibernéticos con cargo, sus opciones son ilimitadas.

Todo lo que necesita hacer es elegir el sitio de detección, ingresar algunos detalles básicos de la persona cuya búsqueda está realizando y presionar el botón de búsqueda.

Preguntas frecuentes

¿Qué aparece en una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes completa puede mostrar el historial de educación y empleo, verificación de referencias, antecedentes penales, registros de arresto, registros de bancarrota y otra información similar. Los resultados de la búsqueda dependerán de sus intereses específicos y de los campos de especialidad de la agencia de búsqueda de antecedentes.

¿Cuánto tiempo lleva hacer una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes realizada en línea podría tomar solo unos minutos. Las investigaciones de antecedentes tradicionales suelen tardar mucho más, incluso semanas.

¿Cómo hacer una verificación de antecedentes gratis?

Puede realizar una verificación de antecedentes completamente gratuita accediendo a los sitios web oficiales del gobierno estado por estado y buscando manualmente la información pública que necesita.

¿Cuánto cuesta hacer una verificación de antecedentes?

El costo de una verificación de antecedentes individual promedio puede variar de $20 a $100. Sin embargo, los costos pueden acumularse fácilmente si realiza múltiples búsquedas en varios estados.

¿Qué necesito para una verificación de antecedentes?

Para realizar una verificación de antecedentes de alguien, necesitará su información básica, como el nombre completo, la fecha de nacimiento, la dirección y/o el número de seguro social.

¿Se puede realizar una verificación de antecedentes de cualquier persona?

Técnicamente, sí, puede realizar una verificación de antecedentes de cualquier persona, siempre que tenga su información básica, como el nombre completo y la dirección.

¿Alguien sabrá si usted hace una verificación de antecedentes sobre ellos?

Puede completar muchas verificaciones de antecedentes de forma completamente anónima. Por otro lado, algunas investigaciones oficiales, como la verificación de antecedentes penales laborales, requieren autorización previa.

¿Es legal hacer una verificación de antecedentes de alguien?

Las verificaciones de antecedentes pueden ser tanto legales como ilegales, según la ley estatal. Siempre investigue con anticipación cómo hacer una verificación de antecedentes legalmente.