Cómo llenar un cheque en blanco

Un cheque es un documento legal que autoriza a un banco a pagar dinero a alguien desde su cuenta corriente. Los bancos proporcionan cheques en blanco, llamados cheques iniciales o cheques de mostrador, cuando abre una cuenta corriente. Una vez que solicite los cheques preimpresos y lleguen, podrá omitir el llenado de parte de la información que debe escribir en un cheque inicial. Esto es lo que debe saber si tiene que completar un cheque en blanco.

Comprobar lo que se debe y no se debe hacer al escribir

Tómese el tiempo para completar el cheque de manera clara y legible. Asegúrese de proporcionar toda la información requerida. Los cheques ilegibles o incompletos pueden ser rechazados por el banco. Escriba siempre cheques con un bolígrafo de tinta no borrable porque los cheques escritos a lápiz pueden modificarse.

Ingrese la cantidad y los detalles de cada cheque que escriba en su libro mayor de cheques al mismo tiempo que extiende el cheque. Si te olvidas de hacer esto, accidentalmente puede emitir un cheque por más dinero del que tiene en su cuenta. El cheque podría ser devuelto. Si esto pasa, es posible que deba pagar una tarifa por sobregiro.

Llenar el cheque en blanco

Cuando tenga un cheque en blanco para completar, Deberá asegurarse de tener detalles importantes como los números de cuenta y de ruta de antemano. Luego, puede seguir estos pasos para completar el cheque:

1. Escriba su nombre y dirección en el espacio en la parte superior izquierda del cheque. Use el mismo nombre que usa para la cuenta corriente. Si la cuenta está a nombre de John Smith, no escribas "Jack Smith".
2. Escriba el número de cheque en el espacio provisto en la esquina superior derecha del cheque.
3. Ingrese la fecha en la línea debajo del número de cheque.
4. Comenzando a la izquierda del cheque hay una línea con la etiqueta "Pagar a la orden de". Esta es la línea del beneficiario. Escriba aquí el nombre de la organización o persona a la que paga.
5. Ingrese el monto del cheque escrito en números en el espacio a la derecha de la línea del beneficiario. Por ejemplo, podría escribir "274.68".
6. Complete la línea debajo de la línea del beneficiario con el monto del cheque escrito en palabras:"Doscientos setenta y cuatro y 68/100". Siempre escriba la cifra de centavos como una fracción de 100. Dibuje una línea a través del espacio de escariado en esta línea.
7. Utilice el espacio con la etiqueta "Memo" en la parte inferior izquierda para registrar para qué es el cheque. Este paso es opcional.
8. Debajo de la línea del memo hay una serie de números. La primera parte es el número de ruta del banco. Su banco puede imprimir su número de cuenta en cheques iniciales a la derecha del número de ruta. Si este no es el caso, debe ingresar su número de cuenta aquí.
9. Firme el cheque en la línea en la esquina inferior derecha del cheque.

Uso de una computadora para cheques

Si tiene muchos cheques que emitir, como lo haría si tuviera una pequeña empresa, puede ahorrar tiempo y esfuerzo si llena cheques usando una computadora con un programa como Quicken o QuickBooks. Siga las instrucciones del programa para ingresar su nombre, Dirección, número de cuenta y otra información. Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer para completar un cheque es ingresar el nombre del beneficiario y la cantidad. Después, simplemente imprime el cheque.