Cómo iniciar una LLC:una guía paso a paso

Como posible propietario de un negocio, una de las decisiones más importantes que debe tomar tiene que ver con la estructura de su empresa.

Y una LLC es uno de los tipos más populares de estructuras comerciales. En esta guía, revelaremos todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar una LLC y los beneficios asociados con hacerlo.

¿Qué es una LLC?

LLC significa Sociedad de Responsabilidad Limitada . Este es un tipo de estructura comercial en la que los propietarios no son personalmente responsables de ninguna deuda o responsabilidad que tenga la empresa .

Este tipo de estructura empresarial es una entidad híbrida que combina las características de una empresa unipersonal o sociedad con los rasgos de una corporación. Algunos dirían que es lo mejor de ambos mundos.

Si crea una LLC y su empresa no puede cumplir con sus obligaciones o pagar sus deudas, solo los activos de la empresa estarán en riesgo de demanda. Sus propios bienes personales están protegidos. Sin embargo, usted sigue siendo responsable de cualquier maldad o negligencia personal.

Hay una gran flexibilidad asociada con una LLC. Puede optar por tributar como una corporación o tributar bajo el mismo título que una sociedad o un propietario único.

Cómo iniciar una LLC:la guía paso a paso

Si ha decidido que una LLC es adecuada para usted, deberá seguir estos pasos para formar su empresa correctamente:

Seleccione un nombre para su LLC

Antes de ponerse su sombrero creativo, consulte los requisitos específicos del estado . Aquí hay algunos ejemplos de palabras requeridas para nombres de LLC por estado:

• Alaska:"Sociedad de responsabilidad limitada", "L.L.C.", "LLC", "Limited", "Ltd.", "Compañía" o "Co".
• Nueva York:"Compañía de responsabilidad limitada", "L.L.C." o "LLC".
• Wisconsin:cuando configura una LLC en línea, debe terminar con "Compañía de responsabilidad limitada", "Compañía de responsabilidad limitada", "L.L.C." y "LLC".
• Virginia:"Sociedad de responsabilidad limitada", "Sociedad limitada", "LLC", "LC", "L.L.C." y "L.C."
• Ohio:"Compañía de responsabilidad limitada", "LLC", "L.L.C.", "Limited", "Ltd." y "Ltd".
• Montana:"Sociedad de responsabilidad limitada", "Sociedad limitada", "L.L.C.", "LLC", "L.C.", "LC", "Limited", "Ltd.", "Compañía" o "Co".

Si bien las reglas de licencia de LLC cambian de un estado a otro, algunas permanecen constantes. Como puede ver, la mayoría de los estados requieren que su nombre termine con un designador de LLC, como Limited Company, o su abreviatura. Algunos estados, como Nueva York, tienen menos variaciones que Montana.

Podrá reservar su nombre LLC por un período corto hasta que haya presentado sus artículos de organización. Sin embargo, esto le costará una pequeña tarifa.

La razón principal para reservar el nombre de su pequeña empresa es ganar tiempo. No querrás que otra persona reclame tu nombre antes de que tengas la oportunidad de hacerlo.

La mayoría de las reservas durarán entre 30 días y un año, y el período de reserva más común es de 120 días.

Es importante tener en cuenta que un estado ha establecido como requisito legal reservar el nombre de su empresa cuando crea una LLC, y esto es Alabama . Te costará $10 hacerlo. En todos los demás estados, la reserva es una elección.

El costo también difiere de un estado a otro. Estos son algunos ejemplos:

• Luisiana, $55
• Kentucky, $15
• Illinois, $25
• Distrito de Columbia, $85
• Connecticut, $110
• California, $14
• Virginia, $20
• Dakota del Norte, $10
• Carolina del Norte, $130
• Texas, $65

Tenga en cuenta que la reserva de nombre comercial no está disponible en Florida.

Seleccione un agente registrado

Para formar una LLC, necesita un negocio o individuo que esté de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de su Compañía de Responsabilidad Limitada .

El agente necesita una dirección física en el estado en el que está registrada la LLC.

En la mayoría de los estados, se tiende a mantener una lista de empresas de servicios privados que pueden actuar como agentes por una tarifa, por lo que siempre puede consultarla.

Además, un miembro de la LLC puede actuar como agente registrado de la LLC.

Archivar artículos de organización

Para establecer una LLC, debe presentar artículos de organización en la oficina de registro corporativo en su estado , que suele ser el Secretario de Estado .

En algunos estados, como Washington, Nueva Jersey y Delaware, el término “certificación de formación en su lugar se utiliza ”.

En Pensilvania y Massachusetts, la gente se refiere a esto como un "certificado de organización .”

Independientemente de su nombre, normalmente se pueden completar en línea a través del sitio web de su Secretario de Estado . Vas a necesitar tu agente registrado, el nombre de la LLC y otra información básica.

Debe pagar una tarifa de presentación en este punto, que tiende a rondar los $100.

Al igual que los requisitos de nombre que debe cumplir al completar los formularios de presentación de su LLC, las reglas pueden diferir según el estado en el que se encuentre. Por ejemplo, en California, se requiere un acuerdo operativo, pero puede ser escrito u oral. Debe mantener los acuerdos por escrito y cualquier modificación con cualquier otro registro de la empresa.

En Maine, un acuerdo operativo es un requisito. Sin embargo, puede ser oral o incluso implícito. También se puede armar en cualquier momento, es decir, antes, durante o después de enviar su formulario de presentación de LLC. Sin embargo, recomendamos poner su acuerdo operativo por escrito, para que pueda evitar cualquier problema.

Las regulaciones son más estrictas en lugares como Nueva York, donde las LLC deben tener un acuerdo operativo por escrito que incluya información sobre el negocio, las responsabilidades de los miembros y sus derechos, limitaciones y preferencias.

Decidir el estilo de gestión

Otro paso vital en la formación de una LLC es determinar si debe optar por un gerente o un administrador de miembros. .

Muchas LLC pequeñas deciden que sus miembros administren directamente la empresa. Sin embargo, tiene la opción de contratar a uno o varios externos para administrar su empresa – muy parecido a una junta directiva en una corporación.

Los gerentes votarían sobre temas clave, como cambiar los planes estratégicos, comprar bienes inmuebles y obtener un préstamo.

Crear un acuerdo operativo de LLC

Un acuerdo operativo es un documento interno que establecerá cómo se administrará su LLC , incluida la forma en que administrará su negocio.

Si inicia una LLC, un acuerdo operativo es una buena idea, aunque no es un requisito legal en muchos estados. Hay servicios legales en línea que pueden ayudar con esto. Sin esto, la ley estatal regirá el funcionamiento de su LLC.

Cumplir con los requisitos normativos y fiscales

Es posible que se apliquen algunos requisitos normativos y fiscales adicionales a su LLC, por lo que es vital tener esto en cuenta cuando establezca una nueva empresa. Esto incluye lo siguiente:

• Impuestos sobre las ventas y el empleador – Es posible que deba registrarse con una autoridad fiscal estatal adecuada en algunos casos. Por ejemplo, si tiene empleados o si está vendiendo artículos y recaudando impuestos sobre las ventas.
• Licencias comerciales – Según la ubicación de su empresa y el tipo de negocio que opere, es posible que deba adquirir otras licencias comerciales estatales y locales. Consulte con las agencias estatales correspondientes para asegurarse de que tiene la licencia, el registro y el permiso correctos para realizar actividades comerciales en su estado.
• NIE – Si administra una LLC que tiene más de un miembro, uno de los requisitos críticos de la LLC es adquirir un EIN. Este es el caso incluso si su negocio no tiene empleados. Si su LLC solo tiene un miembro, solo se necesita un número de identificación de empleador federal si la LLC va a tener empleados o si ha decidido gravarla como una corporación en lugar de una empresa unipersonal. Hay una solicitud en línea en el sitio web del IRS para aquellos que buscan obtener un EIN.

Presentar informes anuales

Conocer sus requisitos fiscales anuales es un aspecto importante para comprender cómo iniciar una LLC. Deberá presentar un informe anual en la mayoría de los estados y deberá pagar una tarifa de presentación para hacerlo. Estas tarifas pueden ser significativas en algunos estados. Por ejemplo, en California, puede ser tanto como $800 por año.

Considere registrar su LLC fuera del estado

Finalmente, si está interesado en hacer negocios en otro estado, es posible que desee obtener más información sobre cómo obtener una licencia de LLC para estas áreas. Debe registrar la LLC en el estado que le interesa y designar un agente registrado . Puede utilizar los consejos proporcionados anteriormente sobre cómo encontrar un servicio de agente registrado.

¿Cuáles son los beneficios de formar una LLC?

Muchos beneficios están asociados con la creación de una LLC, que incluyen:

• Responsabilidad personal limitada y — Una de las principales razones por las que las personas deciden seguir este camino es para proteger sus bienes personales. Esto significa que las finanzas de su empresa no afectarán su cuenta bancaria, casa u otros activos personales.
• La distribución de beneficios es flexible — Establecer una LLC significa que usted es libre de distribuir las ganancias a los propietarios de la manera que mejor le parezca. No está obligado a distribuir las ganancias de acuerdo con los porcentajes de propiedad o de manera equitativa.
• Flexibilidad — La flexibilidad es la razón por la que la mayoría de las personas decide iniciar una LLC en lugar de un tipo de negocio diferente. No hay restricciones sobre el tipo y la cantidad de propietarios que puede tener. Tampoco tiene que lidiar con la estructura de gestión fija que es un elemento básico de las configuraciones corporativas.
• Ventajas fiscales — Hay una serie de ventajas fiscales que se pueden obtener al iniciar una LLC. Obtienes lo mejor de ambos mundos. Como LLC, no tendrá que obtener su propia clasificación de impuestos federales. Sin embargo, puede optar por asumir el estado fiscal de las corporaciones C, las corporaciones S, las sociedades y las empresas individuales. Esto le brinda la flexibilidad de elegir una configuración de impuestos adecuada para usted.
• Se reduce el papeleo — ¡Finalmente, una LLC significa menos papeleo! Las corporaciones necesitan hacer informes anuales y celebrar reuniones anuales de accionistas, con importantes requisitos de mantenimiento de registros. No tienes que preocuparte por esto.

Conclusión

Como puede ver, hay muchos beneficios asociados con la creación de una LLC . Con suerte, ahora se siente más preparado en términos de cómo formar una LLC. Desde niveles más bajos de papeleo hasta una mayor flexibilidad, hay muchas ventajas, pero debe asegurarse de que sea adecuado para usted.

Su elección de estructura comercial afecta todos sus procesos y decisiones en el futuro, por lo que es vital hacerlo bien.

Preguntas frecuentes

¿Una LLC necesita ganar dinero?

Una LLC no tiene que ganar dinero para mantener su estatus . De hecho, cualquier tipo de pequeña empresa puede estructurarse como una Sociedad de Responsabilidad Limitada siempre y cuando siga las reglas relativas a la formación.

¿Cuánto cuesta iniciar una empresa LLC?

El costo de una LLC puede diferir dependiendo de dónde se encuentre , con un monto que oscila entre $40 y $500.

También hay algunos otros costos que deben tenerse en cuenta, incluidos:

• Tarifas de permisos
• Tarifas de licencias comerciales
• Tarifas de publicación en Nueva York, Nebraska y Arizona
• Tarifa de nombre ficticio opcional, que también se conoce como nombre de DBA
• Tarifas de reserva de nombre de LLC opcionales, que son un requisito en Alabama

¿Cuál es la forma más económica de iniciar una LLC?

Presentar sus propias declaraciones de incorporación puede ser la forma más económica de formar una LLC, dependiendo de las tarifas de presentación de LLC que se cobran dentro de su estado.

Algunos de los estados más baratos para formar una LLC incluyen Mississippi, Oklahoma, Iowa, Hawái, Colorado y Arkansas.

¿Es una S Corp mejor que una LLC?

Siempre que desee que le paguen a través de dividendos, una LLC registrada como S Corp es la mejor opción. Es importante tener en cuenta que LLC y S corp se refieren a cosas diferentes. LLC es una estructura comercial, y S Corp es una clasificación fiscal. Por lo tanto, una LLC puede ser gravada como una empresa unipersonal, una sociedad, una S Corp o incluso una C corp.

¿Puedo iniciar una LLC en otro estado?

Sí, es posible que registre su LLC en otro estado, siempre y cuando cumpla con las regulaciones y leyes de ambos estados. Si se pregunta cómo formar una LLC en varios estados, debe cumplir con todas sus regulaciones y necesita un agente registrado para cada uno.

¿Tengo que tener un EIN para mi LLC?

Debe tener un número de identificación de empleador si tiene empleados trabajando en su negocio . Si usted es el único miembro, es posible que no necesite un EIN. En última instancia, si necesita o no un número de identificación fiscal federal depende de la estructura de su LLC.

¿Cómo se les paga a los propietarios de LLC?

Los propietarios de LLC reciben una parte de las ganancias . Esto se dividirá en partes iguales o se basará en las cuotas de asignación. Al considerar si y cómo iniciar una LLC, los propietarios (llamados miembros) deben decidir si las ganancias se dividirán en partes iguales o en función de la asignación de acciones.