¿Qué es la productividad? Una guía probada para mejorar su productividad

Bienvenido a esta guía de productividad. El propósito de esta guía es doble. Primero, Definiré qué es la productividad. Demasiado a menudo intentamos mejorar la productividad sin saber qué es. Segundo, Comparto formas probadas y comprobadas de mejorar tu productividad.

Esta es una guía dinámica. He estado investigando la productividad durante más de 10 años. Actualizo esta página a medida que encuentro nuevas formas de mejorarla. No dude en marcar esta página como referencia. La productividad no es algo que solo estudiemos una vez. Es un continuo práctica . Espero que esta guía le resulte útil.

Contenido de esta guía:

• La mejor definición de productividad
• Beneficios de una productividad mejorada
• Desafíos comunes de productividad
• Consejos de productividad ampliamente utilizados
• Mejores libros de productividad
• Aplicaciones de productividad que realmente funcionan

La mejor definición de productividad

La productividad es un concepto que se malinterpreta en general. La razón principal es que usamos la palabra productividad a escala macro y micro. En las noticias, leemos sobre la productividad de la fuerza laboral, que es básicamente la producción agregada de todos los trabajadores.

Por eso, cuando leemos "La productividad aumentó en septiembre", estamos confundidos. Esas macrotendencias no tienen nada que ver con la productividad de una persona. A mi, la productividad es una medida personal. Especialmente en el siglo XXI, donde la mayoría de nosotros trabajamos de forma independiente. Ya no somos operadores de máquinas. Somos trabajadores del conocimiento capacitados que administramos su propio tiempo y energía.

Basado en lo anterior, hay dos tipos de productividad:

1. Productividad de la fuerza laboral: El total cantidad de bienes y servicios que producen los trabajadores en un período determinado.
2. Productividad personal: El pertinente salida de un individuo en un período determinado.

No controlas lo primero, pero tienes el 100% de control sobre lo segundo. Por eso, si una persona, gerente, CEO, líder, quiere mejorar la productividad colectiva; hay que mejorar la productividad personal.

Una nota sobre la definición de productividad personal. Por pertinente producción, Me refiero a trabajar en el derecho cosas. Puede ser muy productivo y tener mucho rendimiento, pero los resultados que logre pueden ser inútiles. Cuando te enfocas en resultados relevantes, haces las cosas correctas. Cosas que mejoran tu carrera negocio, organización.

También, es importante analizar la productividad durante un período determinado, preferiblemente mensualmente. La producción constante es lo que impulsa los resultados.

Beneficios de una productividad mejorada

La productividad es la medida n. ° 1 ¹ El Foro Económico Mundial está de acuerdo:https://www.weforum.org/agenda/2015/05/what-drives-productivity-growth/ que define el crecimiento en la economía y el nivel de vida de uno (mayores ingresos, mejores beneficios, Más tiempo libre). Ray Dalio, un conocido inversor y filántropo, enfatizó la importancia de la productividad en su video explicativo Cómo funciona la máquina económica .

En el video de 30 minutos, explica cómo funciona la economía y da consejos sobre cómo puede aumentar su riqueza. ¿Su consejo más importante? Aquí está:

Los beneficios de aumentar su productividad son claros:cuando trabaja en las cosas correctas, obtendrás más y mejor resultados . Así es como nos damos cuenta del crecimiento. Aquí hay tres beneficios adicionales de una productividad mejorada:

1. Innovación ² Fuente:https://www.cairn.info/revue-economique-2015-6-page-1105.htm#re3no3— La vida y el trabajo modernos siempre han sido un cambio. Sin embargo, el ritmo del cambio ha aumentado sustancialmente en el siglo XXI. También, la tecnología ha aumentado nuestra productividad. Pero lo contrario también es cierto; nuestra mayor productividad conduce a más innovación y nueva tecnología. Cuanto más productivos seamos, cuanto más podamos innovar.
2. Auto confianza ³ Fuente:http://www.ascd.org/ASCD/pdf/journals/ed_lead/el_195212_moore— En 1952, Bernice Milburn Moore publicó un artículo titulado Autoconfianza para la competencia en la revista Educational Leadership. En el artículo, ella comparte cómo la confianza en uno mismo se ve reforzada por sus competencias. En otras palabras:cuanto mejor consigas algo, más seguro de ti mismo tendrás. Cuanto más productivo eres, cuantas más competencias pueda desarrollar. Por eso, más seguro te sentirás.
3. Mayor compromiso ⁴ Fuente:https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15555240903188398— Cuanto más involucrado y apasionado está alguien con su trabajo, cuanto mayor sea su nivel de compromiso laboral.

La investigación sobre productividad es sólida. Pero no se requiere investigación científica para experimentar el poder de la productividad. Simplemente mejore su productividad personal y vea qué efectos tiene en su trabajo, energía, mente, recompensas felicidad, etc.

Desafíos comunes de productividad

Antes de compartir las técnicas más utilizadas para mejorar la productividad, Quiero centrarme en los mayores obstáculos. Si no aborda estos bloqueos comunes, ninguno de los consejos de productividad se mantendrá.

1. Distracciones - El lugar de trabajo moderno es un lugar intrínsecamente distractor. Ingrese a cualquier edificio de oficinas y verá innumerables personas en las salas de reuniones, caminando bebiendo café, o charlando sobre el último episodio de un programa de entretenimiento popular. Si eso no te distrae lo suficiente, todos poseemos dispositivos que exigen nuestra atención. Como resultado, no podemos trabajar en nuestras tareas sin que nos interrumpan durante 5 minutos.
2. Razones personales - La vida es exigente. Algunos de nosotros trabajamos 10 horas al día (o más). Eso nos deja solo unas pocas horas de tiempo libre por las tardes. Como resultado, estamos extendidos a delgado porque también tenemos nuestras demandas personales como las relaciones, familia, haciendo la compra, pagando cuentas, haciendo ejercicio etc.
3. No hay suficiente entrenamiento - Queremos estar más concentrados en el trabajo. Queremos ser más tranquilo en nuestra vida personal. Queremos asegurarnos de que nuestras vidas importen. Pero no vemos la productividad como una habilidad que uno pueda aprender.

Todos los desafíos anteriores se pueden resolver mejorando sus habilidades de productividad. Es importante ser consciente de lo que se interpone en su camino para convertirse en su yo más productivo. Para la mayoría de nosotros, los tres obstáculos anteriores son los más importantes. Debemos comprometernos a superarlos y esforzarnos por alcanzar nuestro máximo potencial.

Consejos de productividad ampliamente utilizados

Para alcanzar su máximo potencial, utilice los siguientes consejos de productividad. Todas las técnicas han sido probadas y probadas. Más de 30 millones de personas han leído mis artículos desde 2015. He recibido miles de correos electrónicos de personas de todo el mundo. Las técnicas que comparto a continuación son las más efectivas según los lectores.

• Cómo llevar un diario para la superación personal:si bien podría pensar que llevar un diario no tiene nada que ver con mejorar la productividad; llevar un diario es una de las herramientas más poderosas del mundo. Muchos personajes históricos conservaron uno. No puede ser una coincidencia. Si está comenzando con el desarrollo personal, También recomiendo comenzar con un diario.
• El método Pomodoro:tome descansos estratégicos para mejorar la productividad:este método mejora instantáneamente su enfoque. Ha sido muy investigado. Y los resultados son claros:el método Pomodoro es una de las mejores técnicas de productividad que existen.

• Las metas no reemplazan a los sistemas, y viceversa, cambiar nuestra perspectiva sobre nuestras metas cambiará la forma en que trabajamos. Este es un artículo esencial sobre el uso de sistemas para ser más consistentes en el trabajo.
• Bloqueo de tiempo:mejore su enfoque:este artículo propone una forma estructurada de trabajo. He estado usando este método durante años.
• Puede lograr cualquier cosa si se enfoca en UNA cosa:la productividad no significa hacer más trabajo. Significa trabajar en las cosas correctas. Y cuando te concentras en una cosa correcta tras otra, puedes lograr prácticamente cualquier cosa que sea humanamente posible.

• Cómo ser productivo según la filosofía antigua:al parecer, los filósofos antiguos también pensaban en la productividad. No es un problema de hoy en día. Lea acerca de los consejos sobre productividad de Sócrates, Platón, Lao Tse, y más.
• Cómo administrar su energía personal:mejorar la productividad se reduce a administrar su energía. Demasiado a menudo la gente intenta administrar su tiempo. Pero ese es un error clásico. En lugar de, gestiona tu energía.
• Por qué más tecnología no equivale a más productividad:con demasiada frecuencia, confiamos en la tecnología para hacernos más productivos. Pero hay un punto de rendimientos decrecientes. Demasiada tecnología te vuelve improductivo.
• Por qué dejé de estar ocupado:cuanto más descanso, calma, y el tiempo libre que tienes mientras tu carrera crece, cuanto más productivo eres. El ajetreo es una trampa.

• Este ritual vespertino te hará más productivo:los rituales matutinos son geniales. Pero un ritual nocturno es más importante.
• Cómo dejar su adicción a la multitarea:hacer muchas cosas al mismo tiempo en realidad no es productivo en absoluto. A continuación, le indicamos cómo puede dejar de fumar.
• Cómo leer 100 libros al año:una guía para personas que desean leer más libros.
• He aquí por qué el tiempo libre en el trabajo MEJORA en realidad su trabajo y su vida:la productividad no se trata de trabajar 18 horas al día o lucirse. En lugar de trabajar hasta la muerte tomar un descanso. De hecho, mejora su productividad a largo plazo.
• Cómo ser productivo cuando su vida es un caos:puede leer sobre todas las técnicas de productividad en el mundo, pero si tu vida es un caos, todo sale por la ventana. Utilice los consejos de este artículo para seguir siendo productivo; incluso cuando estás atravesando tiempos difíciles.
• Hacer las cosas no debería ser complicado. Finalmente, muchos expertos en este campo tienden a complicar demasiado las cosas. En el final, todavía tienes que sentarte y hacer el trabajo.

A mi, esto es todo lo relacionado con la productividad. Aplicando todos los consejos de los artículos anteriores, Te garantizo que verás resultados. Una advertencia:no intente todo al mismo tiempo. Si bien es bueno dejar sus malos hábitos al mismo tiempo, cuando intentas demasiadas cosas nuevas, puede desanimarse. En lugar de, crear una estrategia. ¿Qué es lo primero que desea mejorar en lo que respecta a la productividad? Puede volver a esta guía tantas veces como desee.

Mejores libros de productividad

Lo curioso es que los mejores libros que he leído sobre productividad no son libros de productividad. En lugar de, se trata de vivir una vida significativa. Estos son los cuatro mejores libros sobre productividad que he leído.

• The Effective Executive de Peter Drucker:no es ningún secreto que soy fan de Drucker. Este libro ofrece una perspectiva práctica sobre la productividad que creo que todo trabajador del conocimiento debería leer. La lección más importante que he aprendido sobre el trabajo es la siguiente:no se trata de lo que haces, se trata de resultados usted obtiene. Esa es la diferencia entre eficiencia y efectividad. Enviar 100 correos electrónicos por hora puede ser una muy uso eficiente de su tiempo. Pero, ¿qué resultados te trae? Eso es lo que más importa.
• Esencialismo de Greg McKeown:la productividad se trata de hacer las cosas correctas. Y este libro le ayuda a concentrarse mejor en lo que le importa, personalmente. Una vez que sepa lo que busca, es más fácil llegar allí.
• El poder del hábito por Charles Duhigg - Formar nuevos hábitos es una habilidad práctica que impacta inmediatamente en la calidad de su vida. ¿Quieres adelgazar? ¿Ser más productivo? ¿Hacer ejercicio regularmente? ¿Construir empresas de éxito? Una cosa es segura:sin hábitos, esas cosas serán extremadamente difíciles de lograr.
• Daily Rituals de Mason Currey:una visión única de los hábitos y rituales de las figuras más famosas del mundo. Te sorprenderá lo sencillas que eran sus vidas.

Herramientas de productividad y aplicaciones que realmente funcionan

Las herramientas de productividad pueden hacer su vida mucho más sencilla. Te ayudan a ahorrar tiempo, mejorar el enfoque, y mejorar la calidad general de nuestro trabajo. Sin embargo, cada vez que hablo de herramientas de productividad, También hablo de las desventajas. Demasiada tecnología a menudo reduce nuestra productividad. Por eso la lista de aplicaciones y herramientas es corta. No complico demasiado la productividad.

• Cuaderno:prefiero cuadernos de tamaño A5 con tapa blanda y papel de buena calidad. Esta Moleskine hace bien su trabajo.
• Calendario:mi aplicación de calendario estándar de iOS es mi herramienta de productividad favorita. Utilizo principalmente mi calendario para bloquear el tiempo.
• Trello:Trello es una herramienta de gestión de proyectos versátil que se puede utilizar de muchas formas. Utilizo esta aplicación de productividad como una acumulación de tareas que tengo que hacer. Con Trello puede crear "tableros" para cada proyecto que tenga. Y en cada tablero, puede enumerar todas las acciones que debe realizar para ese proyecto. Cada semana me tomo un tiempo para actualizar mis proyectos. Eso me ayuda a mejorar mi enfoque, entonces sé lo que tengo que hacer.
• Evernote:la mejor aplicación para tomar notas que existe. Las investigaciones muestran que nuestro cerebro funciona de manera similar que Evernote almacena notas, ideas Tareas, etc.
• RescueTime:la forma más sencilla de realizar un seguimiento de sus actividades. Se sorprenderá de la cantidad de tiempo que pierde en actividades inútiles. Mídelo con RescueTime, tomar conciencia de las actividades que hacen perder el tiempo, y luego deshacerse de ellos.
• Gramaticalmente:uso esta herramienta probablemente la mayor parte de todos los recursos en esta página. Si está escribiendo algo que sea más que un correo electrónico, usa esta aplicación. Recomiendo encarecidamente obtener la edición premium.
• Be Focused:esta es la aplicación Pomodoro que uso en Mac. Pero cualquier aplicación servirá. Es importante que el temporizador esté visible . Siempre que no uso un temporizador Pomodoro, Solo desperdicio horas todos los días. Esta aplicación puede ahorrarle fácilmente una hora al día.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac y Windows):lo uso para bloquear sitios que distraen.
• Día uno:cuando no uso lápiz y papel para llevar un diario, Yo uso el primer día. Prefiero tener una aplicación de diario dedicada. De lo contrario, mi Evernote se llena demasiado.

¿Disfrutaste esta guía?

También escribí una guía sobre cómo vencer la procrastinación:

• ¿Qué es la procrastinación? Cómo identificar y detener este hábito destructivo