Cómo presentar impuestos para formularios 1099 y contratistas independientes

La temporada de impuestos no es un paseo por el parque para los autónomos que tienen que pagar sus propios impuestos sobre la nómina. además de su propio impuesto sobre la renta.

Y lo que es más, en muchos casos, la información fiscal puede quedar obsoleta rápidamente, a veces dentro de un año.

No temáis, mis compañeros contratistas independientes de Internet. Aquí hay algunos calientes consejos fiscales nuevos y relevantes para presentar sus declaraciones de impuestos relacionadas con el 1099 para 2013.

Conserve sus recibos, todos ellos

Si aún no ha guardado sus recibos, entonces probablemente no tengas suerte en 2012. Pero, en el futuro, sus recibos de 2013 serán útiles cuando presente sus impuestos el próximo año.

Conserve todos los recibos que reciba durante el transcurso de un año. Esto es fácil de hacer con una serie de aplicaciones para teléfonos inteligentes dedicadas a ayudarlo a realizar un seguimiento de sus recibos y gastos (incluido Mint).

Como mínimo, Con solo tomar una foto de todos sus recibos y guardarlos en una carpeta en su teléfono, sus deducciones serán mucho más fáciles cuando llegue la época de impuestos el próximo año.

Como contratista independiente, debe realizar un seguimiento de cada deducción a la que tiene derecho legalmente. Cada deducción que no aproveche le costará, ¡así que guarde esos recibos!

Piensa en grande

Cuando se trata de sus deducciones, piensa en grande. Por ejemplo, una escritora amiga mía tiene una columna de comida y deduce todos los costos de la comida. Ella los considera un gasto comercial porque cada comida que come es investigación.

Si trabaja por cuenta propia, puede deducir los gastos relacionados con su negocio. ¿Pagó por el estacionamiento cuando fue a una reunión de negocios? ¿Cuántas veces limpiaste tu oficina en casa este año?

No piense demasiado "creativamente" en lo que respecta a sus deducciones, pero no pienses en pequeño cualquiera.

Consulte a un profesional de impuestos si tiene alguna pregunta sobre las deducciones comerciales y siempre tenga esto en cuenta:solo deduzca los gastos que puedan aplicarse de manera real y lógica al funcionamiento de su negocio en particular.

Incorporar

Si una parte significativa de sus ingresos proviene de un 1099, es posible que desee considerar la incorporación. Presentarse como una "S Corp" ofrece muchas ventajas, incluida la posibilidad de guardar una parte de sus ganancias como dividendo en lugar de ingresos.

¿La desventaja de incorporar?

Una vez que sea una corporación, presentar sus propios impuestos se vuelve más complicado. Existe un software de preparación de impuestos para corporaciones si se siente cómodo presentando su propia declaración de impuestos. pero tenga en cuenta que el código fiscal se vuelve más complejo una vez que lo incorpora.

Deducciones comúnmente pasadas por alto

Hay una serie de deducciones que ahorran mucho dinero, pero a menudo son pasados ​​por alto por los 1099 trabajadores acosados ​​que intentan reunir sus impuestos sobre la marcha.

Algunas de las cosas que probablemente pasará por alto y que pueden terminar ahorrándole dinero incluyen:

• Gastos médicos: Los costos de su seguro médico son deducciones dólar por dólar. Los gastos médicos pagados de su bolsillo se acumulan rápidamente y pueden ahorrarle dinero en sus impuestos.
• Kilometraje comercial: No puede deducir el kilometraje por cada vez que usa un automóvil. usted pueden, sin embargo, deducir una tarifa estándar por millaje por cada vez que usó su automóvil para negocios . Mantenga un registro detallado en su automóvil en caso de una auditoría.
• Seguro para propietarios de casas: Si tienes una oficina en casa, se le permite deducir una parte de su alquiler o hipoteca. La cantidad se basa en el porcentaje de su hogar que es una oficina en casa dedicada (se aplican el tamaño del espacio y otras reglas). La deducción no termina con lo que pagas por el espacio, sin embargo. También puede deducir un porcentaje de los servicios públicos y del seguro de propietario o inquilino.
• Regalos de empresa: Se le permite deducir $ 25 por persona por año. ¿Ese ramo de flores de $ 25 que le regalaron a la secretaria de un cliente? Totalmente deducible. ¿La botella de whisky escocés de $ 100 que le compró a un compañero contratista? Una cuarta parte de eso es deducible.
• Viajes de negocios: Hay buenas noticias para los usuarios de 1099 que viajan mucho. La mayoría de las cosas en las que gasta dinero mientras viaja por trabajo se consideran gastos comerciales. Se aplican algunas reglas, por supuesto:tienes que estar fuera más de un día y los costos deben estar relacionados con tu viaje de negocios. Por ejemplo, no se puede deducir el "Fui a San Francisco y todo lo que obtuve fue esta pésima camiseta" que obtuviste. Esto es sólo un ejemplo, y hay más excepciones, así que haga su tarea antes de comenzar a reclamar las deducciones por viajes de negocios.

La regla de oro de las deducciones

Antes de dejarse llevar por las deducciones, imagínese de pie ante un auditor con el recibo en la mano. ¿Se sentiría cómodo argumentando que fue un gasto comercial? Si es así, deducirlo. Si tiene una sombra de duda, Saltarlo.

"Tax Tips for 1099ers" fue escrito por Nicholas Pell, un escritor independiente con sede en Los Ángeles.