¿Qué es la variación presupuestaria?

La variación presupuestaria se ocupa de las discrepancias contables de una empresa. El término se usa con mayor frecuencia junto con un escenario negativo. Un ejemplo es cuando una empresa no puede presupuestar con precisión sus gastos, ya sea para un proyecto determinado o para los gastos totales trimestrales o anuales. (La variación negativa a veces también puede referirse a una discrepancia en la presupuestación de activos y pasivos Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Los estados financieros son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad).

Tipos de variación presupuestaria

1. Varianza adversa

Es importante analizar más a fondo la variación presupuestaria adversa (o negativa) debido a sus consecuencias dañinas y potencialmente graves para una empresa.

Una de las formas más comunes en las que una empresa experimenta variaciones presupuestarias adversas es a través de estimaciones deficientes de los gastos futuros. La empresa puede asumir que un proyecto costará menos de lo que termina costando, ya sea por falta de información veraz sobre costos Costos Fijos y Variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según gastos inesperados. Una empresa también puede experimentar una variación negativa si permite que las políticas de la oficina o de la industria dicten un gasto objetivo que sea irrazonablemente bajo.

2. Varianza positiva

Muchas empresas informan una variación presupuestaria positiva. Con el fin de hacerlo, la mayoría de las empresas establecen un presupuesto bien acolchado para proyectos u operaciones individuales en general. Intentan ser lo más precisos posible al tener en cuenta los gastos, con un búfer integrado de fondos adicionales para protegerse contra ciertos costos, a saber:

• Costos inesperados relacionados con los suministros
• Complicaciones con un proyecto / tarea
• Cambios en el mercado
• Problemas de toda la empresa (escándalos Principales escándalos contables En las últimas dos décadas se produjeron algunos de los peores escándalos contables de la historia. Se perdieron miles de millones de dólares como resultado de estos desastres financieros. cambio de dirección, cambios de procedimiento / operativos)

Ejemplo de variación presupuestaria

La imprenta XYZ presupuestó $ 250, 000 para la producción, márketing, y distribución de sus tarjetas de presentación. Incluye el costo de la cartulina necesaria, tinta, y mano de obra durante el primer trimestre del año. Sin embargo, terminaron gastando $ 265, 000 en total. Esto significa que hay una variación presupuestaria adversa de $ 15, 000.

Soluciones simples para la variación presupuestaria

Algunas veces, la variación presupuestaria se puede evitar fácilmente. Para obtener una imagen más clara, considere el siguiente ejemplo:

La empresa ABC informa un presupuesto de electricidad adverso de $ 4, 000 y un presupuesto de calefacción positivo de $ 3, 000. La empresa puede simplificar su contabilidad y evitar una variación excesivamente negativa combinando los dos presupuestos con el fin de informar y contabilizar sus gastos. Significa que solo mostrarán una variación presupuestaria adversa de $ 1, 000, que parece mucho más manejable que $ 4, 000.

Palabra final

Por último, una variación de presupuesto puede ser positiva o negativa. Es importante que una empresa verifique sus registros contables para aclarar y aclarar cualquier variación presupuestaria simple y abordar las variaciones significativas para tener una idea más clara de dónde se encuentra financieramente.

La mejor solución para evitar variaciones presupuestarias es cuidadosa, bien investigado, presupuesto práctico. Sin embargo, en un mercado o condiciones económicas inciertas, puede haber variaciones, positivas o negativas, incluso en los gastos mejor planificados.

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