Cómo hacer talones de cheques para empleados

La mayoría de los estados exigen que los empleadores entreguen a sus empleados un talón de cheque de pago o recibo de pago al momento del pago. Puede adjuntar el comprobante de pago con el cheque de pago de los empleados o enviárselo para informarles que se les ha pagado mediante depósito directo.

Hay muchos programas que puede descargar de Internet para crear talones de cheques de empleados. Algunos de estos programas incluso harán todos los cálculos por usted; todo lo que tienes que hacer es introducir los números. También puede escribir toda la información en su procesador de textos para crear un talón de cheque de empleado. Por ejemplo, Microsoft Office tiene su propia plantilla de comprobante de pago [fuente:Microsoft Office].

Al hacer un talón de cheque de pago de un empleado, asegúrese de incluir toda la siguiente información:

• Nombre y dirección de la empresa
• Nombre y dirección del empleado
• El período de pago por el cual se le paga al empleado
• El número de cheque y la información bancaria [fuente:Docstoc]
• El salario bruto del empleado para ese período de pago
• Las horas regulares del empleado y la tasa de pago regular
• Las horas extra del empleado y la tasa de pago de horas extra
• Las deducciones obligatorias (por ejemplo, impuestos o embargo de salario)
• Las deducciones voluntarias (por ejemplo, seguro de vida o seguro médico)
• [fuente:Directgov]
• La cantidad reservada para un fondo de jubilación y la información sobre ese fondo de jubilación, si corresponde [fuente:Relaciones Industriales de NSW]
• El salario neto del empleado
• La fecha de pago
• La firma del empleador

Debe emitir un comprobante de pago a sus empleados dentro de un día de su día de pago [fuente:Docstoc].

Mantener copias de todos los talones de pago que emita lo ayudará a realizar un seguimiento de sus gastos anuales. También es importante guardar copias de los talones de pago emitidos en caso de que alguna vez los necesite por razones legales [fuente:Docstoc].