8 funciones de CMS imprescindibles que su negocio necesita en 2022

Con cientos de plataformas CMS disponibles, elegir la adecuada para su pequeña empresa puede resultar abrumador. Comience por buscar ocho características fundamentales de CMS que beneficien a todas las empresas.

CMS, o sistemas de administración de contenido, le permiten crear, administrar y editar el contenido de su sitio web sin necesidad de conocimientos de codificación.

Al elegir una plataforma CMS, es importante encontrar la mejor opción para las necesidades de su negocio. Pero con cientos de opciones disponibles, reducir las opciones puede resultar abrumador. Comience por buscar la tecnología y las características cruciales de CMS que benefician a todas las empresas.

8 funciones de CMS imprescindibles que su pequeña empresa necesita:

• Editor de contenido intuitivo
• Integración de redes sociales
• Temas responsivos
• Permisos por niveles
• Herramientas de SEO
• Análisis integral
• Sólida selección de complementos
• Seguridad y soporte de calidad

1. Editor de contenido intuitivo

Con las herramientas de administración de contenido adecuadas, administrar su sitio web es mucho más fácil de lo que podría esperar. Busque un editor de contenido intuitivo que le resulte fácil de usar. Pruebe algunas plataformas y hágase estas preguntas:

• ¿Cómo agrego imágenes y videos?
• ¿Qué pasa si quiero cambiar el color, la fuente o el tamaño del texto?
• ¿Cómo puedo reorganizar elementos en la página?
• ¿Puedo obtener una vista previa de la página antes de publicarla?
• ¿Cómo publico la página?
• ¿Es fácil actualizar el contenido publicado?
• ¿Puedo programar contenido?
• ¿Qué otras funciones de contenido necesitaré? ¿Están disponibles en esta plataforma?

Idealmente, encontrará fácilmente las respuestas a estas preguntas. Desea la capacidad de crear y publicar varios tipos de contenido que lo ayudarán a satisfacer sus necesidades y objetivos.

2. Integración de redes sociales

La integración de las redes sociales le permite aprovechar el poder de las redes sociales para conectarse con su audiencia. También garantiza que su sitio web y las plataformas de redes sociales funcionen juntas, creando una experiencia cohesiva para los consumidores.

Haz preguntas como:

• ¿Puedo agregar fácilmente botones para compartir en redes sociales en todo mi sitio?
• ¿El contenido está optimizado para varias plataformas de redes sociales?
• ¿Este CMS me permite programar publicaciones en redes sociales?
• ¿Puedo encontrar análisis de redes sociales en mi tablero?
• Si estas funciones no están integradas, ¿hay algún complemento compatible que pueda usar?

Estas herramientas aumentan su alcance e impulsan el tráfico de referencia a su sitio, además le ahorran tiempo y simplifican el marketing integrado.

3. Temas responsivos

Los temas le brindan a su sitio una apariencia consistente que atrae a su audiencia. Mientras elige su plataforma CMS, explore los temas disponibles.

Algunas plataformas ofrecen una amplia variedad de temas gratuitos que puede aplicar a su sitio con solo unos pocos clics. La capacidad de personalizar estos temas varía. Asegúrese de tener las capacidades de personalización que necesita para el sitio de su empresa.

Asegúrese de que la plataforma ofrezca temas receptivos. Los temas receptivos se ajustan automáticamente para verse nítidos en cualquier dispositivo. Proporcionan una mejor legibilidad y usabilidad en los teléfonos inteligentes. Dado que los dispositivos móviles representan más de la mitad de las visitas a sitios web en todo el mundo, la capacidad de respuesta de su tema es esencial.

4. Permisos por niveles

Desde la creación de su sitio hasta la producción de contenido, la publicación y la administración de contenido, es probable que haya varias personas que necesiten acceder a su sitio web. Sin embargo, el nivel de acceso que desea otorgar a cada persona probablemente varíe.

Por ejemplo, es posible que no desee dar a todos la capacidad de actualizar temas o publicar publicaciones. Este nivel de acceso es donde los permisos por niveles se vuelven importantes.

En WordPress, por ejemplo, puede asignar seis roles con distintos grados de acceso:superadministrador, administrador, editor, autor, colaborador y suscriptor. Cada rol viene con una lista predefinida de "capacidades" o acciones que pueden realizar en su sitio.

Tiene la capacidad de agregar y quitar capacidades según sea necesario.

El superadministrador tiene todas las capacidades posibles, y la cantidad de capacidades disminuye a partir de ahí. Un editor puede publicar, administrar o eliminar cualquier publicación o página. Los autores solo pueden publicar y editar sus propias publicaciones. Mientras tanto, los Colaboradores tienen la capacidad de crear publicaciones, pero no pueden publicarlas.

Los permisos escalonados mantienen su sitio seguro y definen claramente las funciones y responsabilidades de los miembros de su equipo.

5. Herramientas SEO

SEO, u optimización de motores de búsqueda, aumenta la visibilidad de su sitio web. Te ayuda a posicionarte más alto en los motores de búsqueda, mejorando la calidad y la cantidad del tráfico del sitio. Desafortunadamente, el SEO es notoriamente complicado y cambia constantemente.

Elija un CMS compatible con SEO para facilitar la optimización y considere encontrar una plataforma con herramientas de SEO integradas. En ausencia de herramientas integradas, su CMS debe ofrecer complementos y complementos de SEO.

Por ejemplo, ¿su plataforma crea automáticamente URL compatibles con SEO? ¿Te ayuda a agregar meta descripciones y etiquetas alternativas? ¿Qué características avanzadas de SEO, como recomendaciones para mejorar el rendimiento, ofrece? Y si estas funciones no están integradas, ¿la plataforma es compatible con los complementos de SEO?

6. Analítica integral

El seguimiento de la participación y la medición del rendimiento de su contenido le brindan información valiosa sobre su público objetivo. Estos conocimientos se denominan análisis y dan forma y mejoran su estrategia de contenido.

Su CMS debe ofrecer análisis incorporados o integrarse con herramientas de análisis populares, como Google Analytics. Desea poder realizar un seguimiento de estos indicadores de rendimiento directamente desde su panel de control.

Con análisis completos, sabrá dónde vive su audiencia, qué dispositivos están usando, cómo interactúan con su sitio web y qué contenido funciona mejor. Puede usar esta información para crear más contenido que a su audiencia le encantará.

7. Sólida selección de complementos

Independientemente del CMS que elija, sus funciones estándar no abarcarán todas las funciones que le gustaría ver. Pero si tiene muchos complementos a su disposición, aún puede crear y personalizar el sitio de sus sueños.

Aunque WordPress cuenta con la mayor cantidad de complementos, muchos competidores tienen sus propias selecciones impresionantes. Haz una lista de las características que son más importantes para ti. Luego elija una plataforma CMS con extensiones que cumplan con su lista de deseos.

8. Seguridad y soporte de calidad

Finalmente, una plataforma CMS segura con soporte de calidad es esencial. Además de proteger sus propios datos, debe proteger los datos de sus clientes y mantener su sitio web funcionando sin problemas para preservar la reputación de su marca.

Cuando se trata de seguridad, busque funciones como un firewall de aplicaciones web, una red de entrega de contenido (CDN) y un equipo de seguridad. ¿Tendrá que comprar un certificado SSL para autenticar su sitio web o está incluido?

¿Las actualizaciones de software son automáticas? Si no, ¿son rápidos y fáciles? Mantenerse actualizado es esencial para la seguridad del sitio.

Para obtener soporte, algunos CMS, especialmente las plataformas gratuitas, se basan exclusivamente en las preguntas frecuentes y los foros de la comunidad. También puede encontrar una amplia gama de videos tutoriales en línea para responder a la mayoría de las preguntas. Si bien este tipo de soporte es adecuado para los problemas cotidianos, considere lo que haría en una emergencia, por ejemplo, si su sitio web colapsara.

El nivel de soporte que necesita depende de si tiene una persona o un equipo de TI interno. Muchas pequeñas empresas no lo hacen, y es posible que desee elegir una plataforma de CMS que ofrezca soporte en vivo.

Elija un CMS con las mejores funciones para su pequeña empresa

Las capacidades de CMS que necesita dependen de su negocio y sus objetivos. Pero estas ocho funciones son fundamentales para el rendimiento de cualquier sitio web. Con la combinación correcta de funciones, la creación de contenido de calidad que atraiga a su audiencia se vuelve mucho más fácil.