Preparación de informes:características de un buen informe

Normalmente, las organizaciones subcontratan la investigación de mercado a agencias de terceros y, a su vez, crean un informe profesional para la organización. Estos informes se entregan preferiblemente a los altos funcionarios que son los responsables de la toma de decisiones fundamentales de la organización. Por lo tanto, estos informes deben ser exclusivamente eficientes y estar bien formateados y el asunto debe ser límpido, analítica y directiva.

Los hechos reales deben describirse claramente y es deseable que los datos y los resultados se proporcionen en formato gráfico o tabular que pueda crear una impresión sustancialmente buena y no sea ambiguo de entender. Los informes deben ser esencialmente capaces de comparar la información relacionada en el informe para que las conclusiones puedan derivarse de manera potencial y sencilla.

Es necesario que un informe contenga los siguientes detalles para ser considerado un buen informe:

1. La información recopilada en el informe debe relevante y enfocado para obtener los resultados deseados. La presentación pictórica y gráfica de los datos y la información relacionada ayudan a comprender los detalles fácilmente. Existe la posibilidad de que los datos recopilados en el informe deban representarse en muchos lugares en diferentes formatos para cumplir con los objetivos del informe. El objetivo final es determinar todo el problema y elaborar estrategias adecuadas para hacer frente a este problema o problemas.

2. El informe debe seguir el metas y objetivos predefinidos . Si hay algún tipo de divergencia de información relacionada que no coincide con los objetivos, los resultados no sirven de nada. De hecho, existe una probabilidad de aterrizar en hacer estrategias negativas o desenfocadas, que será muy peligroso.

3. El informe siempre debe contener el ejecutivo resumen del trabajo . Por lo general, esto se mantiene antes de que comience el informe real, ya que muestra el resumen del plan de negocios deseado.

4. Además del análisis real, el informe también debe describir las razones para realizar este informe y qué ventajas y ganancias puede proporcionar después de la implementación exitosa de los planes de negocios descritos en el informe.

5. También debe contener el metodología de la investigación que muestra el proceso general adoptado para crear el informe.

6. Es importante que el informe contenga la posibilidad de errores en cualquiera de los módulos o procesos para que se puedan tomar medidas inmediatas para hacer frente a estos errores.

7. El informe debe contener la descripción de los cuestionarios utilizado en el análisis y la forma en que se ha preparado.

8. También se debe elaborar la metodología utilizada en las entrevistas y también se debe describir lo que se logró en esto.

9. Si la información muestra que algunos aspectos necesitan predecir las tendencias futuras, entonces los informes deben representar esa predicción. Esta predicción debe tener una escala de éxito para que la precisión pueda juzgarse eficazmente. El informe también debe definir todas y cada una de las variables y elementos utilizados en la creación de estos análisis predictivos.

10. El informe debe ser flexible lo suficiente para cambiar en consecuencia. La información analítica descrita dentro del informe debe mantenerse de tal manera que no se haga un esfuerzo adicional si se cambia alguna estrategia o proceso en el futuro. Debe moldear necesariamente los cambios sin cambiar la estructura del informe.

La creación del informe analítico es una fase muy importante de la investigación de mercado que actúa como un modelo del plan de negocios que se ejecutará. Siguiendo las pautas anteriores, el proceso de generación de informes se puede realizar de manera eficiente.