Una guía para principiantes sobre contabilidad de fondo de comercio

La contabilidad del fondo de comercio es el proceso de valoración y registro de intangibles como la reputación de la empresa, la base de clientes y la identidad de la marca. Aprenda cómo se calcula y cómo registrar su valor correctamente.

La contabilidad del fondo de comercio implica el proceso de calcular y contabilizar el valor de un activo intangible que forma parte del valor de una empresa. Debido a que muchas empresas existentes se compran, al menos en parte, debido al valor de los activos intangibles, como la base de clientes, el reconocimiento de marca o los derechos de autor y las patentes, el precio de compra supera con frecuencia el valor contable.

En términos generales, la diferencia entre el precio de compra de una empresa y su valor en libros se considera fondo de comercio.

Calcular el fondo de comercio, aunque no es difícil, puede ser confuso y, por lo general, lo realiza un profesional de la contabilidad con experiencia en lugar de un tenedor de libros o un empleado de contabilidad.

Resumen:¿Qué es la contabilidad del fondo de comercio?

Antes de que podamos hablar sobre la contabilidad del fondo de comercio, debemos explicar exactamente qué es el fondo de comercio y por qué es tan importante.

La buena voluntad se considera un activo intangible, algo que no se puede tocar. Una variedad de tipos de activos pueden considerarse fondo de comercio, incluidos los siguientes activos intangibles:

• Marca comercial
• Reputación empresarial
• Licencias y permisos
• Derechos de autor
• Patentes
• Nombres de dominio
• Talento

La contabilidad del fondo de comercio se utiliza con mayor frecuencia en el proceso de valoración de empresas cuando se adquiere otra empresa. El fondo de comercio es un activo intangible, lo que significa que no tiene presencia física, pero agrega valor a la empresa.

El fondo de comercio no siempre forma parte de la adquisición de un negocio, pero debe registrarse en el libro mayor de su empresa cada vez que el costo de comprar un negocio supere el valor razonable de sus activos y pasivos.

La contabilidad del fondo de comercio implica una serie de cálculos simples para determinar exactamente cuánto fondo de comercio deberá registrarse. Ingresar esta información en su software de contabilidad inmediatamente después de comprar otro negocio ayudará a garantizar que sus estados financieros sean precisos y reflejen la cantidad correcta de buena voluntad.

Tipos de fondo de comercio

El tipo de fondo de comercio utilizado en una transacción comercial puede variar según el tipo de negocio adquirido y los factores que se hayan tenido en cuenta. En la mayoría de los casos, se utilizará uno de los siguientes dos tipos de fondo de comercio.

Fondo de comercio

La buena voluntad comercial considera todo el negocio y analiza factores como la base de clientes, la posición en el mercado y las consideraciones de marca.

Buena voluntad de práctica profesional

Cuando se compra una práctica profesional, como una firma de contabilidad, una firma de abogados o una práctica médica, se tienen en cuenta aspectos como la reputación, la clientela, la ubicación y la marca de la firma/practicante actual.

Cómo calcular el fondo de comercio

Calcular el fondo de comercio de una empresa que ha comprado recientemente es fácil si sigue la fórmula del fondo de comercio.

(Contraprestación pagada + Valor razonable) – (Activos adquiridos – Pasivos asumidos) =Plusvalía

Para calcular el fondo de comercio, simplemente siga los pasos a continuación.

1. Calcular el valor contable de los activos

El valor en libros de los activos son los activos que actualmente están registrados en el balance del negocio que se ha comprado recientemente. Los activos totales incluirían lo siguiente:

• Efectivo
• Cuentas por cobrar
• Inventario
• Propiedad, planta y equipo (PP&E)

Una vez que determine el valor contable de los activos, puede pasar al siguiente paso.

2. Determinar el valor justo de mercado de los activos

El valor justo de mercado puede ser un poco complicado de calcular y no es una tarea de Contabilidad 101, así que asegúrese de tener un CPA involucrado en el proceso, incluso si es solo para revisar sus cálculos. Si bien los resultados serán solo una estimación, se debe llegar al valor justo de mercado examinando activos similares y su valor en el mercado abierto.

3. Encuentra la diferencia y ajusta los totales

El siguiente paso es calcular la diferencia entre el valor en libros de los activos y el valor justo de mercado. Por ejemplo, si los activos de una empresa se valoraron en $600 000 en los libros pero tenían un valor justo de $700 000, deberá restar el valor en libros del valor justo de mercado, lo que le deja un ajuste de valor neto de $100 000.

4. Determinar el precio de compra en exceso

Antes de que pueda completar el cálculo del fondo de comercio, primero deberá determinar el precio de compra en exceso. El precio de compra en exceso es la cantidad pagada menos el valor contable neto de los activos de la empresa. Este es un cálculo de dos pasos, con el primer paso para restar los pasivos de los activos.

Por ejemplo, si los activos de la empresa fueran de $450 000 y los pasivos de $175 000, el valor contable neto total sería de $275 000. El segundo paso del cálculo es restar los $275,000 del precio de compra real para llegar al precio de compra en exceso.

5. Cálculo completo del fondo de comercio

Con todos sus cálculos completados, ahora puede calcular el fondo de comercio. Esto se hace restando el ajuste del valor justo de mercado en el Paso 3 del precio de compra en exceso. Por ejemplo, si su precio de compra excedente es de $400 000 y su ajuste del valor razonable es de $100 000, el monto de su fondo de comercio sería de $300 000.

Ejemplo de fondo de comercio en contabilidad

Farm Fresh Restaurant es un nombre muy conocido en la parte suroeste de los EE. UU., pero con la reciente compra de Leticia's, una pequeña cadena de restaurantes que se encuentra en todo el país, el reconocimiento del nombre de la compañía mejorará mucho.

El 30 de septiembre de 2020, Farm Fresh compró Leticia's por $3 millones. El valor en libros de Leticia era de $1.25 millones, con un valor justo de mercado de $1.5 millones, por una diferencia de $250,000. Leticia también tenía $500,000 en pasivos. Para determinar el precio de compra en exceso, primero debe restar los pasivos netos de los activos netos. Esto le da su total de activos netos identificables.

$1,250,000 – $500,000 =$750,000

Luego restaría sus activos identificables netos de su precio de compra para determinar el precio de compra en exceso.

$3,000,000 – $750,000 =$2,250,000

El paso final sería restar el ajuste justo del mercado, que es de $250 000, del precio de compra en exceso.

$2,250,000 – $250,000 =$2,000,000

Este resultado significa que la valuación del fondo de comercio de Leticia asciende a $2 millones. La transacción se registraría en los libros de Farm Fresh de la siguiente manera:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
30-9-2020	Activos	$1,500,000
30-9-2020	Buena voluntad	$2,000,000
30-9-2020	Pasivos		$ 500.000
30-9-2020	Efectivo		$3,000,000

Recuerde registrar el fondo de comercio como un activo no corriente ya que se considera una inversión a largo plazo. Aunque no lo exigen los principios contables generalmente aceptados, o las normas GAAP, el fondo de comercio se puede amortizar hasta en 10 años.

¿Por qué la buena voluntad es importante para las pequeñas empresas?

A medida que su negocio llega a más personas, el valor de su negocio también aumenta. Es difícil poner precio al valor del reconocimiento de marca o la propiedad intelectual, pero ambas cosas se reflejan en la buena voluntad.

Si este año no nos ha enseñado nada más, ciertamente nos ha enseñado que si bien podemos planificar para el futuro, nunca sabemos realmente lo que nos depara. Entonces, aunque su negocio sea pequeño hoy, el próximo año podría estar comprando a la competencia.

Comprender qué es la buena voluntad y cómo puede impactar en su negocio es solo una parte más de ser propietario de un negocio. Y si empiezas a comprar a la competencia, sabrás exactamente qué buscar.